Программа для учета товаров

Большинству предприятий требуется простая и желательно бесплатная программа для ведения складского учета товаров. Работать без этого может только совсем маленькая фирма или предприниматель, продающий услуги. Не следить за остатками и не контролировать их – значит, постоянно уходить в минус и списывать крупные суммы из-за ошибок сотрудников.

Содержание

Введение

Софт помогает не только учитывать оставшееся количество материала и сырья. С его помощью становится легким заказывать все, что заканчивается, проводить анализ расходов и продаж. Использование подходящего ПО оптимизирует оборот сырья и материала, уменьшает затраты и повышает эффективность производства. Осталось разобраться, какое оборудование лучше подойдет предприятию.

Решения для бизнеса

  • магазины одежда, обувь, продукты,
    игрушки, косметика, техника
  • склады материальные, внутрипроизводственные,
    сбытовые и транспортных организаций
  • маркировка табак, обувь, легпром,
    лекарства
  • производство мясное, заготовительное, механообрабатывающее,
    сборочно-монтажное
  • rfid радиочастотная идентификация
    товарно-материальных ценностей
  • егаис автоматизация учётных операций
    с алкогольной продукцией
  • Основные виды

    Существуют десятки складских программ для учета и распределения. Их можно поделить по стабильности, функционалу, стоимости, интуитивности действий. Большую роль играет техническая поддержка – иногда без ответа от техников не получается провести операцию или выявить излишки. Также стоит учитывать отзывы пользователей – они тоже помогают разобраться, что подойдет, а чего стоит избегать. Мы составили рейтинг лучших софтов для фирм.

    Таблица-сравнение: ТОП программ

    Это субъективное сравнение, которое не стоит принимать за абсолютные значения. Одной компании будет удобнее пользоваться софтом от «Большой птицы», другая же предпочтет сэкономить и заинтересуется платформой «Товар-Деньги-Товар». Предлагаем принимать во внимание краткий обзор.

    Описание программ

    Отчетность по складу должна представляться руководителю в удобном виде, чтобы он мог быстро разобраться во всех процессах и продумать дальнейшие действия. Существует множество инструментов, которые помогают в оперативном анализе хозяйственной деятельности и упрощают ведение бизнеса.

    БухСофт

    Простая бесплатная программа для учета товара на складе, лучше многих аналогов. Основные плюсы – легко освоить, стоимость доступная, множество функций. Некоторые небольшие и средние предприятия предпочитают это решение, потому что интерфейс интуитивно понятный, а система надежная.

    Пригодится для:

    • расчетов с контрагентами;
    • контроля остатков и заказа нового сырья;
    • указания данных в бухгалтерскую и налоговую отчетность;
    • расчета потребности в запасах;
    • изучения товарооборота и проведения инвентаризации;
    • легкого формирования документации для продажи.

    Но есть и недостаток – поддержка будет сопровождать только с 9 по 18. В более позднее время вряд ли кто-то поможет выгрузить срочный отчет для налоговой. Кроме того – нет бухгалтерского календаря.

    Достоинства Недостатки
    Подходит профессиональным бухгалтерам. Помощь от техподдержки не всегда.
    Есть акты сверки и импорт из клиент-банка. Календаря нет.
    Можно выгрузить отчет по форме РСВ-1 и 4 ФСС. Не формируется несколько важных документов.
    Работают основные кассовые операции. Не заполняются данные в 2-НДФЛ и некоторых других справках.

    Простой софт: склад и торговля

    Надежная и облегченная. С ее помощью легко составлять большое количество документов – договоры и счет-фактуры. Она позволяет:

    • Следить за остатками, контролировать их и вовремя заказывать новые материалы.
    • Вести учет дебета и кредита.
    • Калькулировать себестоимость, прибыль, закупочные цены.
    Плюсы Минусы
    Можно донастраивать интерфейс под себя. Стационарная, устанавливается только на ПК.
    Учитываются зачисления и продажи. Не все документы можно автоматически заполнять и печатать.

    RM-SKLAD складской учет

    Была создана изначально для малого и среднего бизнеса. Отлично работает в небольших магазинах и производствах. Не перегружает операционную систему компьютера.

    Достоинства Недостатки
    Устанавливается при необходимости на нескольких ПК. Использует не так много людей, не все ошибки устранены.
    Не требователен к возможностям техники, функционирует даже при небольших ресурсах. Нет облачного сервиса.
    Поддержка отвечает не так быстро.

    ФОЛИО

    Программа управления складом создана в 1993 году и действует и сейчас. Большой функционал:

    • возможность автоматизировать складские операции;
    • хранит оплаты, историю по ним до момента, пока не будет реализован товар;
    • продукция учитывается по партиям;
    • моментально можно сформировать отчетность по прибыли, кредиту и дебету, продажам.
    Плюсы Минусы
    Интегрируется со многими бухгалтерскими системами. Никаких дополнительных возможностей, только базовые.
    Позволяет обмениваться данными с удаленными подразделениями. Нет облачного сервиса.
    Не требуется специальных знаний, достаточно уметь стандартные навыки по работе с техникой на Windows.

    Инфо-Предприятие: торговый склад

    Часть большой системы. С ее помощью можно наладить учет, применяются как в розничных, так и в оптовых магазинах. Осваивать просто, ведь интерфейс интуитивно понятный. Первичную документацию формируют в несколько кликов, работа на высокой скорости.

    Кроме того:

    • выгрузка в иные программы;
    • формирует книгу доходов/расходов;
    • ведет хронологию ГТД;
    • упрощенный ввод документации.
    Плюсы Минусы
    Удобный поиск. Не из новых.
    Автоматически подставляются цены. Руководителю предприятия придется продолжительное время обучаться.
    Не дорогая. Крупному учреждению необходимо покупать платную версию.

    1С: Управление торговлей

    Один из самых крупных производителей разнообразного софта для предприятий. Создает конкуренцию всем остальным фирмам, всегда на слуху. Большие возможности, поддержка работает почти постоянно. Справится с работой и объемами данных в компании любого размера.

    Достоинства Недостатки
    Максимум функций и опций. Не самая простая в обращении, особенно для новичка.
    Управление финансами, закупками, продажами и другими сторонами жизни фирмы. Чтобы оптимизировать или запустить отдельные вкладки иногда требуется помощь мастера.
    Доступны к выбору 3 системы налогооблажения. Платная – 6700 рублей за базовый пакет.

    Ее можно адаптировать под маленькое ИП, просто отключив ненужный функционал. Помогает оптимизировать и эффективно управлять.

    Склад+

    Программа sklad + отличается простым видом. Здесь все понятно, есть удобные возможности:

    • экспортировать в Excel таблицы;
    • формировать предварительные заявки;
    • товары легко группировать по признакам;
    • вариации установки ценообразования;
    • первичная документация заносится и сохраняется;
    • доступна фильтрация информации по разным критериям.
    Плюсы Минусы
    Разработка расходной и приходной документации. Не самый приятный внешне и удобный интерфейс.
    Распечатка. Нет облачных решений.
    Проведение расчетов с учетом коэффициентов.

    Товар-Деньги-Товар

    Одна из лучших программ в категории. Обеспечивает полный контроль за деятельностью компании, позволяет оформлять финансовые перераспределения, наблюдение над работой с контрагентами. При этом помогает вести пакет необходимых документов. Не имеет ярко выраженных отрицательных сторон.

    Достоинства Недостатки
    Отлично справляется с объемом бумаг небольших компаний. Иногда появляются дыры, через которые ведутся махинации.
    Есть демо-версия на 3 месяца. Пользоваться бесплатно можно только 3 месяца, затем – минимум 3 900 рублей.
    Неограниченное количество складов, подразделений. Поддержка без оплаты полгода, потом входит в абонентскую плату.

    Большая Птица

    Хороший отечественный софт, один из лучших в сегменте, несмотря на относительную молодость. Надежная, высокоскоростная платформа, где много полезных функций. Широкий интерфейс, с которым справится каждый, кто умеет пользоваться компьютером. Специальных знаний не потребуется.

    Плюсы Минусы
    Автоматически сохраняются изменения. Иногда происходят сбои из-за недоработок.
    Внутри – доп вкладки для продавца. С интернет-магазином возникают нарушения и проблемы по той же причине.
    Идеально для малого бизнеса. Платная – от 800 рублей в месяц.

    Класс 365

    Онлайн-сервис комплексно автоматизирует многие процессы, способствует контролю над перемещением товара и денег. Опции можно корректировать под нужды конкретной фирмы.

    Среди возможностей:

    • реестр загружается из посторонних источников;
    • работает с разными валютами;
    • создает отчетность по товародвижению, остаткам;
    • формирует платежки для клиент-банка.
    Плюсы Минусы
    Полный перечень опций. Может интегрироваться с небольшим количеством сервисов.
    Встроенная CRM-система. Объем хранилища – 10 ГБ.
    Приложение для кассы. Нет автоматизации продаж и онлайн- кассового аппарата.

    Мое дело

    Еще одно ПО. Здесь допускается отслеживать отчетность, заниматься учетом, создавать базу и отправлять налоги, проводить то же со счетами.

    Среди функционала:

    • до 10 складов одновременно;
    • работа с кадрами – договоры, приказы, регистрация сотрудников;
    • зарплатные ведомости – начисление, выплата.
    Достоинства Недостатки
    Мобильность – доступ с любого устройства. В случае отсутствия соединения налоговой не получится показать отчеты.
    Расчеты и оплата взносов, платежей, в том числе авансовых. Ограниченное количество банк-партнеров.
    Поддержка работает своевременно. Есть негативные отзывы, говорящие о сбоях, мошенничестве и обмане.

    Облачный сервис. Быстродействие, возможность использования из любой точки. Считается одним из лучших в России, имеет награды. Им пользуется более 700 фирм.

    Плюсы Минусы
    Универсальный и простой. Нет интернета – нет базы.
    Поддерживает ЕГАИС. Не придуманы шаблоны и нельзя их создать.
    Доступен для мобильных устройств с платформой Андроид и iOS. Нет архива данных, организовать его не получится.

    Стоит по-разному. Если всего 2 ПК, то 1000 р. в месяц, для 5 компьютеров – 3000 р. Тариф с поддержкой до 10 рабочих мест обойдется в 6 900 р.

    Microinvest Склад Pro

    Проводит учет материалов, контролирует бизнес-процессы. Предназначается для сетевой торговли. Может выстраивать логические цепи.

    Достоинства Недостатки
    Удобна для ресторанов. В интерфейсе еще нужно разобраться.
    Синхронизируется с программой для выдачи чеков. Найти документ – сложно.
    Гибкая в настройке. Сравнительно дорогая – полная версия от 200 евро.

    Ажур-СКЛАД

    Помогает автоматизировать складские помещения. Справляется с любой задачей. Работает в сети, имеет конструктор отчетов. Может подготовить всю документацию для оплаты налогов и зарегистрировать все платежи.

    Плюсы Минусы
    Помогает в составлении аналитической отчетности. Интерфейс не самый удобный.
    Учитывает приходы и расходы. Не все заполняется в справках.

    Складской учет товаров

    Осуществляет ведение контроля над остатками, формирование отчетов на любой день. Основывается на карточках товаров, где есть вся информация о них. Идеально подходит для небольших компаний. Позволяет формировать первичную документацию.

    Достоинства Недостатки
    Дает печатать ценники. Отличается от броских крупных программ скучным топорным оформлением.
    Доступно перемещение между подразделениями. Нет онлайн-сервиса.

    СуперСклад

    Подходит, если нужно автоматизировать учет. Простой и понятный в обращении. Справится с изучением любой человек, который умеет пользоваться ПК. Один из лучших видов софта для подобных задач.

    Плюсы Минусы
    До 100 отдельных обособленных складских помещений. Некоторые пользователи называют сложной и неповоротливой программой.
    Стационарный и онлайн-вариант для использования.
    Печать сопроводительной документации.

    VVS: Офис-Склад-Магазин

    Пригодится для налаживания торговли. Недорогая, проста в освоении. Можно выполнять многие действия, что и в иных приложениях. Подсчитывает себестоимость, наценку, передвижения товаров. Разворачивается и сворачивается при необходимости без вреда для функциональности.

    Достоинства Недостатки
    Поможет создать и видоизменить отчеты. Короткий период ознакомительной версии.
    Интегрируется с крупными приложениями для бухгалтерии и пакетами офиса. Поддержка не всегда работает.
    Не требовательна к мощностям ПК, гибкая.

    Тирика-Магазин

    Простое и мощное приложение. Большой функционал, даже неопытные пользователи смогут использовать. Интегрируется с разным софтом и сканерами.

    Плюсы Минусы
    Можно интуитивно разобраться. Неактивная техподдержка.
    Оптимизируется под любой профиль работы.
    Локальная версия, сетевая, облачная.

    Если сложно ориентироваться в видах оборудования для оптимизации работы предприятия, стоит обратиться в «Клеверенс». Сотрудники помогут разобраться в задачах вашего бизнеса и подобрать максимально подходящее ПО и оборудование для автоматизации производства.

    Лучшая программа для ведения склада

    Хороший софт должен уметь:

    • Загружать и импортировать прайс-листы. Чем больше форматов, тем лучше. Минимально – csv и xls. Отлично, если есть возможность грузить конкретные новые позиции отдельно.
    • Формировать отчет о движении товаров.Позволяет узнать, откуда и куда двигался материал или продукт, когда ушел в продажу. Многие приложения умеют сохранять старые документы в архиве.
    • Отчетность о наличии с контролем актуального статуса. Продавцу важно знать, что уже отгружено, продано или зарезервировано.
    • Автоматический сбор заказа. Удобная опция, особенно если надо собирать продукты с разных хранилищ или поставщиков.
    • Вести программу складского учета без бухгалтерии, только со складом. Используется небольшими фирмами, где обычно другой софт отвечает за все остальное.
    • Возможность интегрироваться с онлайн-кассами и иными CRM-системами.
    • Отчет по уровню спроса. С его помощью становится возможным отслеживание подъема и спада продаж, в том числе сезонных.
    • Работа с возвратом. Лучший формат – когда видно зависание в клиентской службе или в хранилище, а также – если с места отгрузки клиент не забирает покупку. Желательно, если это происходит со всеми сопроводительными документами.
    • Отражение денег по сегментам. Демонстрирует, сколько стоит товар, курьер, другие затраты.

    Качественный и дорогой софт предлагает облачные решения для крупных предприятий. Это позволяет защитить информацию от потери и обращаться к ней с любого устройства с доступом. В коробочных версиях это недоступно. Если сломается средство на одном ПК – база будет недоступной.

    Что лучше справится с учетом продукта

    Если говорить о пересчете продукции и выполнении складских операций, то советуем:

    • Склад и торговля;
    • Ажур-склад;
    • Склад+.

    Лучшая бесплатная программа для ведения склада и торговли

    Среди максимально подходящих мы выделили 5:

    • Тирика-магазин;
    • Мойсклад;
    • СуперСклад;
    • Большая птица;
    • Товар-Деньги-Товар.

    Программное обеспечение для учета и распределения склада

    Когда объем работ становится больше – легкие приложения уже не справляются. Наступает время для объемного софта, который оптимизирует деятельность предприятия и уменьшает количество задач для многих сотрудников.

    Среди удобных:

    • Большая птица;
    • Класс365;
    • ИП: торговый склад;
    • БухСофт;
    • Тирика-магазин.

    Как выбрать

    Можно попробовать и скачать несколько бесплатных версий разного софта. Поработать в каждой, сравнить функционал и подумать, чего не хватает. Потом перенести все данные на другое ПО и попытаться работать уже там. А есть более простой – обратиться в «Клеверенс» и подобрать подходящее оборудование для работы вместе со специалистами.

    Особенности выбора

    Выбирая между несколькими программами, рекомендуется сравнить их во всех возможностях. Всегда нужно отслеживать стоимость использования. Для одной компании и 10 000 абонентской платы не играет роли, а для второй молодой фирмы каждая 1 000 рублей на счету. В этом случае стоит присмотреться к небольшим, но бесплатным видам софта.

    Рекомендации

    Чтобы найти программное обеспечение, которое будет выполнять все необходимые функции, стоит обратить внимание на несколько нюансов:

    • Удобство интерфейса, без непонятных или ненужных опций.
    • Возможность интегрировать и совмещать с другим софтом. Разные отчеты часто приходится переносить между системами.
    • Наличие и помощь поддержки. Некоторые вопросы невозможно решить без советов и отладки.

    Итоги

    Для разных организаций каждая категория будет иметь собственную значимость. Кому-то важно автоматически формировать документацию или возможность просто и быстро разбираться в функционале.

    Хозяин крупного или сетевого магазина не станет смотреть на эти показатели. Ему критичнее, чтобы софт был гибким, донастраиваемым и функциональным. Не стоит брать универсальную программу без возможности настройки под нужды организации. Каждый владелец компании сам должен определить, какие качества будут для него и его предприятия нужнее и важнее.

    Количество показов: 20767

    В текущем уроке рассмотрим вариант использования серий номенклатуры в УТ 11, при которой контролируются остатки товаров в разрезе конкретной серии при проведении расходных документов.

    Политика учета серий, вид номенклатуры

    Начнем с создания политики учета серий:

    В поле тип политики нужно выбрать Управление остатками серий, в результате выбор хоз. операций (при которых заполняется серия согласно этой политики) становится недоступным — серии будут указываться во всех операциях. Зато можно указать момент выбора серий — на скрине показан случай, при котором серии будут указываться в заказах (клиента, на перемещение, на внутреннее потребление):

    При работе с конкретной номенклатурой настройка использования серий берется из вида номенклатуры:

    Нужно установить, что серия будет идентифицировать партию товаров (для идентификации экземпляров используется только справочное указание серий):

    Будем работать с дизайнерской мебелью, поэтому срок годности и дата производства не интересуют. Выбираем созданную политику (общую для всех складов):

    В открывшемся списке новую политику не находим, причина описана в верхней части формы:

    Есть два пути решения проблемы:

    • во всех складах включить использование ордерной схемы для отражения излишков,недостач и порчи;
    • использовать политику только для конкретного склада.

    Выберем второй:

    Для всей номенклатуры этого вида серийный учет будет использоваться только на основном складе.

    Контроль остатков по сериям

    Создадим номенклатурную карточку, тип использования серий заполняется автоматически:

    Теперь создаем документ приобретения товаров, пробуем провести без указания серии (безуспешно):

    Нажимаем Указать серии и заполняем необходимые данные (можно было оба дивана отнести к одной серии, но я для примера сделаю две серии). Если серии вами уже введены ранее, можно воспользовать вкладкой Выбор.

    Проводим и закрываем документ.

    В обычных складских отчетах вы не увидите информации о сериях, ее надо искать в специализированном отчете:

    Теперь попробуем продать диваны, для этого сначала создадим заказ клиента:

    Несмотря на пустую серию, документ проводится успешно. Все дело в том, что не указан вариант обеспечения Отгрузить — в этом случае у нас сразу будет ошибка при проведении:

    Заполняем серии по имеющимся остаткам:

    Если строк в вашем случае много, удобно выделить все строки списка (Ctrl+A), а затем нажать на Распределить:

    Серии в заказе заполнились, проводим его:

    На основании создаем реализацию товаров и услуг, серия заполнилась по заказу:

    Проводим и закрываем документ.

    Посмотрим еще раз ведомость по сериям:

    Пусть вас не смущает значение не ведется в колонке Остаток — тут речь о том, что не ведется учет остатков товаров у покупателей в разрезе серий, а вот учет остатков по сериям на складах ведется.

    Обязательно должен быть включен контроль оперативных остатков в карточке склада:

    МойСклад: современная и удобная программа складского учета

    Работа по учету складской продукции занимает много времени и требует повышенного внимания. Программа учета складских продуктов значительно упрощает этот процесс. С помощью складской программы можно уменьшить влияние человеческого фактора, сделать сбор данных более оперативным, а складской учет – четким и достоверным. Мы предлагаем бесплатную версию программы для одного пользователя.

    Программа складского учета востребована на предприятиях розничной и оптовой торговли, в производственных и строительных компаниях, так как позволяет контролировать движение товаров, материалов или сырья.

    Складской учет: скачать бесплатную версию

    Для небольших компаний мы предоставляем возможность получить бесплатные программы для складского учета. Полноценный сервис позволяет начинающим предпринимателям более эффективно вести свою работу. Ваша складская программа не будет отличаться от платной версии, и для вас не существует обязательств по переходу на платный тариф.

    Скачать складские программные продукты вы можете на нашем сайте. Бесплатная версия доступна одному пользователю. Алгоритм действий несложен:

    • зарегистрироваться;
    • указать контактные данные;
    • получить доступ к программе;
    • начать использование

    Программа имеет дружественный интерфейс, интуитивно понятное управление, широкий функционал, основные инструменты по организации работы склада. Ее использование не вызывает трудностей даже у неподготовленных пользователей. Если у вас возникают вопросы по техническим вопросам, обращайтесь в нашу службу поддержки.

    «СуперСклад».

    Это несомненно лучшая программа для ведения складского учета. К достоинствам программы относятся простой пользовательский интерфейс и легкость в освоении. Программа позволяет вести полноценный учет товаров и денег от киоска до крупной оптовой базы. Для пользователей, которым важна мобильность есть версия созданная с применением технологии преносимого приложения (portable edition). Программа в этой версии может быть установлена, как на жесткий диск компьютера, так и на съемный носитель (USB-flash и т.п.) и свободно перемещаться с компьютера на компьютер.

    «V V S : Офис — Склад — Магазин».

    Это простая, надежная и гибкая программа для автоматизации торговли, склада и производства. Легкая в развертывании, программа требует минимума усилий для внедрения, имеет доступную цену. Имеется бесплатная ознакомительная версия.

    «Складской учет товаров».

    Программа предназначена для ведения оперативного складского учета. Программа позволяет отслеживать остатки товаров и материалов на складе и получать отчеты по остаткам на любую дату. Товарный учет основывается на ведении карточек складского учета.

    «Инфо-Предприятие:Торговый Склад».

    Программа «ИП:Торговый Склад» входит в систему программ Инфо-Предприятие. «ИП:Торговый Склад» позволяет легко и удобно автоматизировать складской учета на торговом предприятии. Среди пользователей нашей программы предприятия оптовой и розничной торговли, сети магазинов, оптовые базы. Несмотря на свою торговую ориентацию, «ИП:Торговый склад» позволяет вести учет материалов, готовой продукции, МБП, т.е. программу можно использовать везде, где необходимо ведение складского учета.

    ФОЛИО-WinСклад. Версия 4.хх (локальная).

    Как и в других программах ФОЛИО для работы не требуется специальных знаний, кроме знакомства с MS Windows.

    «Склад+».

    Складской учет «Склад+» — очень простая и удобная программа, которая имеет самые необходимые возможности. Формирование приходных и расходных документов. Печать накладной, счет-фактуры, счета и приходного ордера. Расчет трех цен продажи с заданными коэффициентами относительно закупочной цены, с последующей возможностью выбора одной из этих цен для формирования продажных цен для конкретного покупателя.

    «1С:Бухгалтерия 8».

    «1С:Бухгалтерия 8» — универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д. Кроме того, с помощью «1С:Бухгалтерии 8» могут вести учет индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения или общий режим налогообложения.

    «Ажур-СКЛАД».

    Программа «Ажур-СКЛАД» предназначена для автоматизации цикла учета складских операций. Система включает полный цикл учета всех типов складских операций прихода, учет операций расхода и подготовку аналитической отчетности.

    «Товар-Деньги-Товар».

    Это торгово-складская программа для комплексного контроля над деятельностью оптовых, розничных, оптово-розничных и других торгующих предприятий — от киоска до супермаркета. Программа позволяет проводить и оформлять все виды торговых и складских операций, учитывать денежные средства и контролировать взаиморасчеты с клиентами, вести всю необходимую документацию и анализировать работу всего предприятия.

    Microinvest Склад Pro.

    «Microinvest Склад Pro» – это отраслевое решение, являющееся системой автоматизации «сетевых” розничных структур (магазинов самообслуживания и/или прилавочной торговли), складских объектов и ресторанов. «Microinvest Склад Pro» отвечает всем требованиям в движении товарных ресурсов в самом предприятии или в сети предприятий, связанных своей коммерческой или производственной деятельностью.

    Тирика-Магазин.

    «Тирика-Магазин» — очень простая, но очень мощная программа для магазина. Умеет все, но при этом настолько проста в использовании, что даже неопытный пользователь освоит ее за пять минут. Программа подходит для магазина любого профиля: продуктов, стройматериалов, автозапчастей, одежды и так далее.

    RM-SKLAD Складской учет.

    «RM-SKLAD Складской учет» это программа для ведения складского учета и торговых операций на предприятии любой формы собственности. Она в первую очередь предназначена для мелкого и среднего бизнеса. Программа может использоваться в небольших магазинах, складах, производстве для оперативного учета товаров и материалов.

    Склад и торговля.

    «Склад и торговля» — простая, надежная программа для автоматизации торговли и складского учета. Она позволяет легко и быстро создавать первичные документы (счета, счета-фактуры, накладные, договоры и др.), контролировать остатки на складе, вести учет продаж и поступления товара, делать резервирование, вести учет задолженности клиентов и поставщикам, учитывать закупочные цены и калькулировать себестоимость продуктов при производстве, подсчитывать полученную прибыль и многое другое. Программа имеет широкие возможности настройки интерфейса.

    Чем глубже в интернет-магазине автоматизированы бизнес-процессы — тем лучше. Блокноты, ведомости и Excel-таблицы уходят в прошлое даже в маленьких магазинах. Сегодня мы приготовили для вас обзор 8 популярных программ складского учета для интернет-магазина. Читайте и держите склады с товарами под полным контролем, не тратя ни минуты.

    Что должна уметь хорошая программа складского учета

    Выбирая товароучетную систему, следует обратить внимание на следующие моменты:

    1. Система должна загружать прайс-листы поставщиков и импортировать их из максимально большого количества форматов (csv и xls — как минимум). При этом желательна возможность опционально импортировать только новые позиции и пропускать существующие.
    2. Отчет о движении товара. Вы должны видеть, когда, с какого склада (от поставщика) и сколько единиц товара ушло в отгрузку, продажу и так далее. Доступные отчеты на эту тему.
    3. Отчет о наличии товара на складах с показом их статуса (отгружен, зарезервирован, продан). Позволяет избежать заказа товара, которого нет на складе. Вы не попадете в ситуацию, когда клиент уже оплатил, а потом выясняется, что данной позиции нет в наличии.
    4. Система должна работать совместно с онлайн-кассами. Идеальный случай, когда поставщик услуги вместе с товароучетной системой предоставляет и контрольно-кассовое оборудование.
    5. Обновление баз в онлайн-режиме. Система должна моментально убирать проданные или отгруженные со склада позиции, а не делать это спустя какое-то время.
    6. Автоматический сбор заказа с разных складов и от разных поставщиков.
    7. Отчет по спросу на товар, в том числе, сезонному. Система должна позволять сортировать популярные и неходовые позиции с выдачей отчета. Это даст возможность не остаться без ходовых товаров в разгар сезона. И наоборот, распродать залежалые позиции со скидкой.
    8. Товароучетная система должна уметь работать с возвратом, в том числе, частичным. Идеально, если программа видит, что зависло в курьерских службах, ТК или в пунктах выдачи и не востребовано клиентом. Все это должно отражаться в общей карте движения товаров, желательно с сопроводительными документами.
    9. Отслеживание изменения закупочных цен и автоматическая корректировка розничных.
    10. Отображение сумм по сегментам: стоимость товара, курьерская служба и так далее. Вы должны видеть, сколько и где «зависло» денег.
    11. Формирование сопроводительных документов. Просто супер, когда программа, одновременно с заявкой поставщику формирует платежное поручение для банка. Или выставляет счет покупателю.
    12. Максимальное количество интеграций. Умная программа должна быть совместима с CRM-системами, онлайн-бухгалтериями и другими программами. Иногда для корректной работы приходится покупать дополнительные модули совместимости.
    13. Возможность загрузки и выгрузки базы в другие сервисы. Например, если настроить совместную работу программы с CRM-системой, то можно будет персонализировать скидки и программы лояльности.
    14. Использование облачных технологий. Лучше, если данные хранятся на сервере поставщика услуги. Это позволяет обращаться к информации с любого устройства, подключенного к сети интернет. Коробочные версии товароучетных систем устанавливаются на один компьютер и доступ к базе осуществляется только с него. Полетела программа — база недоступна.
    15. Часто хорошая товароучетная система — это часть общей программы по автоматизации бизнеса. В этом случае не нужно подключать дополнительные интеграции — все делается в одном окне.

    ТОП-8 программ складского учета:

    Личный кабинет программы «ЕКАМ” с показателями

    ЕКАМ — популярная облачная система складского и торгового учета. Помимо товароучетной системы, разработчик предлагает оборудование для автоматизации торговли — онлайн-кассы и программное обеспечение. Для начала работы достаточно зарегистрироваться на сайте и получить бесплатный пробный доступ к личному кабинету.

    ЕКАМ.Учет изначально был интегрирован с InSales, а сейчас, благодаря технологии CommerceML позволяет синхронизировать товары с такими CMS как:

    Узнать подробности и получить консультацию по учету в вашей CMS можно оставив заявку в форме ниже

    Возможности ЕКАМ:

    • удобный личный кабинет руководителя, доступный с любых видов устройств: стационарного компьютера, смартфона или планшета. Главное условие работы — доступ в интернет;
    • списания товаров при продажах происходят в режиме реального времени — база обновляется моментально;
    • полная автоматизация складского учета — автоматические заказы товаров у поставщиков;
    • выгрузка товаров на сайт интернет-магазина;
    • встроенная программа лояльности. Ее применение дает возможность гибкой работы со скидками и спецпредложениями. Бонусы можно персонализировать и предлагать каждому клиенту свой вариант скидки;
    • помощь в ведении бухгалтерии благодаря интеграциям с популярными системами бухгалтерского учета;
    • если у вас есть стационарная точка продаж — можно применять единую базу товаров для нее и интернет-магазина;
    • учёт закупок и заказов поставщикам;
    • отчеты по остаткам, оборотам и прибыльности товаров;
    • поддержка нескольких складов, характеристик товаров;
    • возможность подключения единой онлайн-кассы для интернет-магазинов и торговой точки;
    • автоматические чеки при онлайн-расчёте;
    • возможность пробивать бумажные чеки в режиме стационарной точки или ПВЗ;
    • готовые модули для CMS, CRM и платежных систем;
    • позволяет печатать и выгружать все необходимые кассовые чеки и отчёты;
    • поддержка разных форм документов;
    • возможность создания технологических карт для точного списания остатков;
    • наглядная аналитика по продажам, выручке и продажам.

    Возможности «ЕКАМ.Учета”

    Тарифы ЕКАМ:

    • тариф «ЕКАМ.Онлайн» — онлайн-касса для интернет-магазинов — 800 рублей в месяц за 1 сайт при оплате на год со скидкой 20%;
    • тариф «Моя касса”, стоимостью 480 рублей в месяц. На тарифном плане предоставляется онлайн-касса по 54-ФЗ с доступом неограниченного количества кассиров. Есть возможность вести каталог товаров, а вот система складского учета недоступна;
    • тарифный план «Мой учет”. На тарифе предоставляется система складского учета с возможностью работы в интернет-магазине. «Мой учет” поддерживает программы лояльности, ведет клиентскую базу и интегрируется с банковскими сервисами. Цена тарифа — от 640 рублей в месяц;
    • пакет «Базовый” за 1280 рублей в месяц. Отличие от тарифа «Мой учет” в наличии онлайн-кассы и возможности вести технологические карты. Доступ к программе предоставляется 1 менеджеру, дополнительно за 480 рублей в месяц;
    • тариф «Корпоративный” стоимостью от 3680 рублей в месяц. В комплект входит 3 онлайн-кассы, возможность использования 10 и более сотрудниками, система складского учета. При необходимости количество касс и менеджеров можно увеличить, доплатив 480 рублей (за менеджера) или 800 рублей (за каждую онлайн-кассу).

    На всех тарифах доступен бесплатный пробный период, в течение которого можно испытать все возможности программы.

    Тарифы «ЕКАМ”

    Общая оценка. ЕКАМ — гибкая программа складского учета. За счет этого она может применяться как интернет-магазинами, так и офлайн точками, кафе и сервисами. Программа имеет обширный функционал. К тому же, вам не придется переходить на более продвинутую систему по мере роста бизнеса — ЕКАМ будет расти вместе с вами. Вы просто переходите на более продвинутый тариф — и вопрос закрыт.

    МойСклад

    Админка программы «МойСклад”

    МойСклад можно использовать как самостоятельную товароучетную систему или в составе комплексного продукта с CRM-системой и программой автоматизации торговли. «МойСклад” подходит для розничной и оптовой торговли, производства и сервисов. Установка и внедрение не требуется — доступ предоставляется из публичного облака.

    Достоинства программы «МойСклад”:

    • работа на операционных системах Windows, Linux, Android и iOS;
    • возможность автоматических заказов товаров у поставщиков;
    • учет комиссионных товаров, расчет себестоимости;
    • возможность управления складами нескольких магазинов;
    • планирование складских остатков, аналитика;
    • печать документов форматов М-11, ИНВ-3, ТОРГ-16, МХ-1.

    Тарифы «МойСклад”:

    • тариф «Бесплатный” — пробная версия на 1 юридическое лицо. Объем хранения данных ограничен 50 МБ, количество товаров — до 10 тысяч;
    • тариф «Базовый”: 2 юридических лица, до 500 мегабайт в облаке для хранения информации, возможность подключения дополнительных опций. Стоимость — от 1000 рублей в месяц;
    • тариф «Профессиональный”. Возможность завести в систему до 10 организаций, 2 000 МБ для хранения данных, CRM-система. Стоимость тарифа — от 2900 рублей в месяц без учета дополнительных опций;
    • «Корпоративный”. Неограниченное количество юридических лиц, 10 000 мегабайт места в облачном хранилище, управление правами пользователей, CRM-система. Цена — от 6900 рублей в месяц.

    Тарифы программы «МойСклад”

    Общая оценка. Плюсы программы — интуитивно понятный интерфейс и гибкие пользовательские настройки, а также широкий функционал. Возможно, даже слишком большой для первого интернет-магазина, которому будет достаточно базового набора функций. Для первого бизнеса есть смысл поискать что-нибудь попроще, но все индивидуально.

    Бизнес.ру

    Административная панель программы Бизнес.ру

    Бизнес.ру — система управления и автоматизации бизнеса. Включает в себя не только программу товарного учета, но и CRM-систему. Может использоваться интернет-магазинами, в оптовой и розничной торговле, в том числе, при продаже алкоголя в системе ЕГАИС.

    Возможности программы Бизнес.Ру — «Класс 365”:

    • выгрузка товаров из интернет-магазинов;
    • возможность печати любой сопроводительной документации: счетов, накладных, доверенностей, почтовых бланков;
    • выгрузка всех данных о товарах на сайт;
    • возможность формировать заказы, переданные на доставку курьерам или в транспортные компании;
    • интеграция с почтовыми сервисами;
    • sms-информирование покупателей.

    Стоимость и тарифные планы:

    • бесплатный тарифный план на 1 компанию и 1 пользователя. Предусматривает доступ к облачному хранилищу объемом 50 мегабайт;
    • тариф «Конструктор +”. Базово предполагает стандартный функционал и 500 МБ в хранилище. Есть возможность добавлять пользователей в рамках одной организации. Цена — 500 рублей за 3 месяца. Подключение любой дополнительной опции обойдется еще в 500 рублей за каждую;
    • тариф «Стандартный +” стоимостью 1500 рублей. Базовый пакет — 2 юридических лица и 3 пользователя. Объем облачного хранилища — 1 ГБ. В тариф уже включена система расширенного учета и работа в системе ЕГАИС. Функционал можно расширять при помощи покупки дополнительных опций — по 500 рублей за каждую. Цена указана за 3 месяца использования системы;
    • пакет «Комфортный +” за 2500 рублей на 3 месяца. 10 организаций, 5 пользователей и 3 гигабайта места на сервере. В комплект входит CRM-система, настройки пользователей и несколько интеграций (1С, почта, банковские системы, sms-оповещения). Функционал можно значительно расширить за счет покупки допов. Можно приобрести больше места в облаке, увеличить количество пользователей, добавить количество точек продаж;
    • тариф «Корпоративный +”. Неограниченное количество организаций-юрлиц, 10 пользователей и 5 точек продаж — все это уже входит в комплект. Места в облачном хранилище — от 10 гигабайт. Как и в предыдущих тарифных планах. Можно добавлять магазины и увеличивать объем памяти. За каждую опцию придется доплатить 500 рублей. Стоимость пакета «Корпоративный +” — от 6500 рублей за 3 месяца.

    Тарифы системы Бизнес.ру

    Общая оценка. Владельцы интернет-магазинов недолюбливают программу «Класс 365” за неудобный интерфейс, частые баги, общую «сыроватость”. А вот владельцы небольших офлайн-точек без интернета с успехом пользуются системой и в целом довольны. Из положительных моментов они отмечают возможность работать в системе ЕГАИС и возможность принимать товар из любой точки.

    Большая птица

    Интерфейс программы «Большая птица”: бизнес-схема

    Большая птица — набирающая популярность система онлайн-учета бизнеса. Предоставляет доступ к программе автоматизации бизнеса. Система может быть использована в любой сфере оптовой и розничной торговли, а также сфере услуг. Для подключения нужно оформить подписку и подключить личный аккаунт.

    Возможности программы «Большая птица”:

    • управление оптовыми и розничными продажами с автоматическим документооборотом. Система формирует кассовые чеки, накладные и счета-фактуры;
    • возможность товароучета на одном или нескольких складах и магазинах. Фиксация основных операций: продажа, списание, перемещение и оприходование;
    • гибкое управление закупками: отслеживание товаров, контроль поставщиков, возврат, план закупок;
    • создание отчетов с формированием необходимых документов;
    • интеграция с банковскими системами оплаты и контрольно-кассовым оборудованием;
    • отслеживание продаж, контроль оплаты;
    • возможность обмена данными с другими программами (1С). Выгрузка платежных поручений в банковскую программу;
    • работа с различными видами иностранных валют;
    • возможность подключения к системе дополнительного торгового оборудования (сканер штрих-кодов, принтер чеков);
    • функция печати ценников на товар.

    Тарифные планы:

    • бесплатный тариф «Колибри”. Возможность подключения одного магазина, склада или торговой точки. Доступ к программе только для 1 пользователя. Количество контрагентов — до 100. Номенклатура товаров ограничена 1000 штук. Работа только с 1 валютой — российский рубль;
    • тарифный план «Альбатрос” стоимостью 990 рублей в месяц. Нет никаких ограничений по количеству товаров, числу контрагентов. Любое число складов, магазинов, пользователей и складов. Разграничение прав доступа пользователей. Не показываются рекламные блоки. При подписке на тариф на срок более полугода, вы получаете месяц бесплатного обслуживания в подарок.

    Тарифы программы «Большая птица”

    Общая оценка. Большая птица — позволяют использовать ее как для одного интернет-магазина, так и для целой группы компаний из нескольких юрлиц и ИП, причем с разными формами налогообложения.

    Incrates

    Админка системы учёта Incrates: каталог товаров

    Incrates — система аналитики и складского учета, разработанная специально для интернет-магазинов на платформе InSales. Для запуска нужно просто подключить соответствующую интеграцию и провести настройки.

    Возможности Incrates:

    • прогнозирование продаж товаров со склада. Умная система дает прогноз по расходу и вовремя напоминает о том, что какая-то позиция заканчивается на складе. Это дает возможность вовремя заказать товар у поставщика;
    • аналитика продаж и финансовых показателей. Можно отслеживать прибыль и выручку за определенные периоды времени и сравнивать показатели между собой;
    • возможность следить за продажами определенных категорий товаров. В интернет-магазине, как и в любом другом, что-то продается хуже, а что-то лучше. Система Incrates выявляет популярные позиции и видит товары, продающиеся плохо. На основании этих показателей можно регулировать ассортимент и ценовую политику;
    • система всегда знает себестоимость единицы товара, находящегося на вашем складе. Это особенно актуально, когда партии продукции были куплены в разное время и по разной стоимости;
    • полный отчет о движении любого товара;
    • возможность собирать товары в наборы. Система сама посчитает прибыль от такого комплекта, а также затраты на его сборку.

    Система товароучета Incrates предоставлена одним тарифным планом стоимостью 1000 рублей в месяц. Есть бесплатный пробный период — первые 30 дней пользования услугой.

    Общая оценка. Простая и удобная товароучетная система. Сильная сторона проекта — постоянная обратная связь с пользователями, благодаря которой программа постоянно улучшается.

    Антисклад

    Административная панель системы учета «Антисклад”

    Антисклад — система управления магазином: сфера применения — интернет-магазины, оптовая и розничная торговля. Программа интегрируется со всеми популярными моделями торгового и контрольно-кассового оборудования. Подключение — через подписку на один из тарифных планов.

    Возможности системы «Антисклад”:

    • постоянная синхронизация баз в режиме реального времени. Вы в любой момент можете увидеть актуальное количество остатков товара на складе или в магазине;
    • совместимость с торговым оборудованием. К системе можно подключить кассовый аппарат, сканер штрих-кода и так далее;
    • весь необходимый функционал складского учета. Оприходование, списание, перемещение и инвентаризация, а также приемка и отгрузка товара;
    • отслеживание финансовых показателей и аналитика выручки, прибыли, оборачиваемости. Контроль работы персонала (продавцов);
    • работа с покупателями. Вы сможете отправлять sms с информацией о скидках, акциях и спецпредложениях прямо из программы.

    Тарифы программы товароучета «Антисклад”:

    • бесплатный тариф «Пробный”. Позволяет вести учет на одном складе одного магазина. Пользователь также один. Программа поддерживает интеграцию с торговым оборудованием, в том числе, принтерами штрих-кода. Аналитика продаж на этом тарифе недоступна;
    • тариф «Рабочий” за 1000 рублей в месяц. Неограниченное количество складов и магазинов, создание этикеток, полная аналитика продаж. Поддерживается создание этикеток и ценников. Число пользователей онлайн: 1 человек бесплатно, а каждый следующий — 600 рублей. Есть приятные бонусы в виде программ лояльности и размерной сетки для обуви.

    Стоимость использования программы «Антисклад”

    Общая оценка. Понятная и удобная программа складского учета. Пользователи и эксперты высоко ценят частоту обновлений и сильную техподдержку. Особенно подходит новичкам, открывающим свой первый интернет-магазин.

    Каркас

    Админка системы складского учета Каркас

    Каркас — система складского учета от разработчика Каркас Лаб — это часть программного продукта по автоматизации бизнеса, включающего в себя CRM-систему, программу аналитики. Предназначена для розничных продаж, в том числе и в интернет-магазинах. Предоставляется в виде SaaS-решения с доступом из любого места, где есть интернет.

    Возможности системы товароучета Каркас:

    • универсальная карточка товара со всеми ключевыми параметрами: название, штрих-код, категория и так далее;
    • легкий поиск товара;
    • регистрация всех точек на пути движение товар: приход, перемещение со склада на склад или в магазин, продажа;
    • возможность использования сканера и терминала для сбора данных;
    • автоматическая или ручная выгрузка информации из Excel-таблиц, накладных Торг-12 и других документов;
    • режим «одного окна” для одновременного управления несколькими магазинами или складами;
    • совместимость с любым торговым оборудованием;
    • подробная аналитика продаж: прибыль, выручка, оборачиваемость в онлайн-режиме;
    • контроль персонала.

    Тарифы системы Каркас:

    • «Начальный” тариф стоимостью 990 рублей в месяц. Позволяет 1 пользователю вести 1 склад. Есть интеграция с InSales и 1С Битрикс, возможность работы с XML API. Поддержка сканера и принтера, выгрузка из Excel. При оплате за полгода стоимость 1 месяца составит 841 рубль, за год — 5944 рубля;
    • тариф «Оптимальный” за 2790 рублей месяц. 4 склада, 4 пользователя, интеграции с InSales и 1С Битрикс. Помимо сканера и принтера есть поддержка терминала сбора данных, кассы ЕНВД и специализированного принтера. 1 год подробной аналитики работы. При оплате за полгода/год стоимость месяца составит 2371 и 1674 рубля соответственно;
    • тарифный план «Корпоративный”. Поддержка 10 складов и 20 пользователей. К предыдущим тарифам прибавляется поддержка кассового аппарата и неограниченная аналитика. Стоимость — 6690 рублей в месяц. При оплате за полгода цена месяца — 5686 рублей, за год — 4014 рублей.

    Тарификация системы Каркас

    Общая оценка. Неплохое SaaS-решения для малого и среднего бизнеса. Гибкий функционал и настройки под себя позволяют использовать программу при любом масштабе вашей деятельности. Вы можете поработать в нескольких интерфейсах и решить, какой из них подойдет именно вам.

    Кактус

    Интерфейс платформы Кактус: диспетчер заказов

    Кактус — мультиплатформенный бэк-офис для интернет-магазинов. Позволяет автоматизировать не только склад, но и другие бизнес-процессы: продажи, доставку, работу с заказами и фулфилмент. Для подключения услуги нужно активировать личный кабинет на сайте, после чего подключить один из тарифных планов.

    Функции и возможности Кактус:

    • импорт заказов из других источников;
    • интеграции со всеми популярными платформами интернет-магазинов, службами доставки, курьерскими и фулфилмент-службами;
    • ведение склада при помощи широкого набора инструментария. Интеграция склада с фулфилмент-службами. Контроль закупок, остатков и продаж;
    • отслеживание сроков поставок с уведомлением о сорванных заказах;
    • интеграция с облачными и коробочными бухгалтериями, выгрузка продаж с 1С;
    • широкие настройки под особенности работы конкретного интернет-магазина;
    • автоматические взаиморасчеты с загрузкой счетов и созданием платежных поручений в банк;
    • масштабируемость

    Общая оценка. Главный козырь приложения — акцент на работе с курьерскими службами, службами доставки и фулфилмент-системами. Бэк-офис тоже на высоте: есть все нужные для работы и складского учета функции.

    В заключении — несколько советов

    1. Выбирайте систему товароучета с максимальным количеством интеграций и совместимостей. Это позволит избежать проблем при обмене базами между различными сервисами.
    2. Всегда используйте бесплатный пробный период, чтобы понять, подходит ли вам интерфейс и функционал программы.
    3. Читайте максимальное количество отзывов о продукте, который собираетесь приобрести. Не все сервисы удобны в работе и могут не подойти именно вам.
    4. Техподдержка — это важно. При прочих равных, предпочтение стоит отдать системе товароучета с круглосуточным абонентским сопровождением.