Многие владельцы офисных и домашних принтеров имеют слабое представление о том, что такое виртуальный принтер Google. Она позволяет значительно упростить использование печатающей техники и расширяет возможности пользователя. Самое главное правильно настроить специальное ПО. Сервисный центр TonFix поможет вам в этом.

Виртуальный принтер Google – что это?

Виртуальный принтер Гугл представляет собой специальный сервис, который дает возможность подключить домашний или офисный принтер к Всемирной паутине. Вы сможете распечатывать файлы с планшета, ноутбука, стационарного ПК на принтере вне зависимости от того, где он расположен. Разумеется, что для виртуальной печати все аппараты должны иметь доступ к всемирной сети.

Сервис подходит для следующих операционных систем:

• Android – для смартфона или планшета на Андроиде созданы приложения Mobile Print и Fiabee;
• iOS – для iPhone, iPad и iPod touch предусмотрена программа PrintCentral Pro, доступная в App Store;
• Mac OS или Windows – достаточно веб-браузера.

Примечание! Для крупных организаций, научных центров и учебных заведений есть целые системы. Например, uniFLOW позволяет контролировать состояние печатающего устройства. Также для больших офисов может оказаться полезным программа PaperCut.

Преимущества Google Виртуального принтера

1. 1 Удобство доступа

Google cloud print в отличие от других схожих программ позволяет сохранять файл различного формата и предоставлять доступ к принтеру другим сотрудникам.

1. 2 Конфиденциальность док-тов

Google Виртуальный принтер сохраняет документы на серверах и хранит до момента печати. После распечатки файл автоматически удаляется с сервера. Содержимое док-та остается засекреченным благодаря протоколу безопасности HTTPS.

1. 3 Оптимальное решение для предприятий

Простота настройки и широкие возможности – это то, что нужно для печати в крупной организации.

1. 4 Поддержка большого количества программ

Вы можете настроить Виртуальный принтер Google и начать печать через приложения, поддерживающих работу с сервисом. Их количество постоянно растет.

1. 5 Простота настройки и подключения

Если ваш принтер поддерживает облачную печать, то вы закончите настройку меньше чем через 5 минут. Обычный принтер тоже можно сделать виртуальным – это не сложно.

Как настроить Виртуальный принтер Google?

В случае если ваш печатающий аппарат поддерживает облачную печать, то вы без проблем сможете воспользоваться Виртуальным принтером Google. Посетите сайт корпорации Google: https://www.google.com/cloudprint/learn/printers/. Найдите в перечне печатающих устройств свою модель принтера, перейдите по ссылке на сайт производителя и следуйте инструкциям.

Не нашли свой аппарат в том списке? Значит, для подключения Виртуального принтера Гугл вам понадобится компьютер или ноут.

ВАЖНО! Вы сможете сделать принтер виртуальным только при помощи компьютера с операционной системой Windows или Maс OS. Вам нужно иметь аккаунт в Google и браузер Гугл Хром – это обязательное условие.

1. Включите ваш принтер и ПК. Подключите их к одной сети Wi-Fi. Вам может пригодиться наша статья: Как сделать принтер сетевым?.

2. Зайдите в свой аккаунт Google и введите в строке поиска chrome://devices. Нажмите «Добавить принтеры».

3. Отметьте галочкой подходящие аппараты.

4. Кликните по надписи «управление принтерами», чтобы перейти в настройки виртуального принтера Google. Вот ссылка для быстрого доступа: https://www.google.com/cloudprint#printers.

5. Воспользуйтесь ссылкой https://www.google.com/cloudprint/learn/ и скачайте приложение на смартфон, планшет, ПК и т.д. Например, Виртуальный принтер Google для Windows не будет работать без специального программного обеспечения. Вам также нужно установить драйвер принтера, чтобы не возникло проблем с печатью в процессе эксплуатации.

6. Установите его, принимая все соглашения. Установка проходит в автоматическом режиме – выберите место для расположения файла.

7. Запустите Word или откройте другой документ с удаленного устройства, нажмите «Печать» и выберите «Виртуальный принтер Google».

8. Выберите печатающее устройство (если их два и более), определите параметры печати и нажмите ОК. Ваш документ успешно распечатан.

Дополнительная информация

Печатающая техника всегда должна быть подключена к интернету, чтобы быть готовой к распечатке док-тов. Если в бункере закончился тонер, мы поможем вам заправить лазерный принтер менее чем за 25 минут. Оставьте заявку нашему менеджеру и согласуйте время прибытия мастера.

Далеко не все пользователи оргтехники знают о том, что такое виртуальный принтер и вообще, что представляет собой виртуальная печать. Итак, виртуальным принтером является специальное программное обеспечение, устанавливаемое в ОС компьютера и служащее для эмуляции работы обычного печатающего устройства. В операционной системе данная программа отображается в списке принтеров, благодаря чему пользователь получает возможность отправлять на печать документы из любого программного приложения именно на этот виртуальный принтер. Когда пользователь оргтехники начинает использовать такое устройство, программа приступает к обработке потока графических команд, результат которой она, как правило, записывает в отдельный файл.

Для чего нужен виртуальный принтер?

Перед тем как установить виртуальный принтер и решить задачу, связанную с тем, как подключить его, примите во внимание что такая программа может выручить в тех ситуациях, когда физический принтер находится в неисправном состоянии или и вовсе отсутствует. Кроме того, он очень полезен тогда, когда документ нужно распечатать не в данный момент, а только через некоторое время.

С помощью виртуального принтера можно также получить точную копию документа, если распечатать его не удается. При этом убедитесь, что порт, куда подключен кабель usb действительно исправно работает. Впрочем, и сам usb может «глючить». Если устройство отказывается печатать и порт тут ни при чем, то преобразованный с помощью виртуального устройства файл нужно только скопировать на флеш-накопитель или в память смартфона/планшета через кабель usb и распечатать в любом другом месте. Установленная программа виртуального принтера дает возможность пользоваться функцией преобразования текстовых документов в различные графические форматы для представления в более универсальном виде. С помощью такого ПО можно при необходимости преобразовать любой документ в такой формат, как PDF, если специально предназначенная для решения данной задачи программа не установлена на вашем персональном компьютере.

Также следует добавить, что если виртуальное устройство от Google будет иметь надежное интернет-соединение, то находясь где-нибудь за границей, вы можете регулярно скидывать своим домочадцам свежие фотки на печать. Причем делать это можно даже с мобильного устройства.

Но подключенный к Всемирной паутине виртуальный принтер может быть полезен не только в бытовых условиях, но также на работе. Его функционал отлично подходит для владельцев малого и среднего бизнеса. Дело в том, что при его наличии, сотрудникам офиса не придется создавать и настраивать целые сетевые устройства, которые к слову являются довольно капризными. В такой ситуации потребуется только стабильное и надежное подключение к интернету. К тому же это поможет значительно повысить производительность труда в компании, ведь работники, находящиеся в деловой поездке, смогут без проблем отправлять на ваш ПК все необходимые документы.

Некоторые примеры

На сегодняшний день существует большое количество виртуальных помощников, к примеру, большой популярностью пользуется PDF-принтер. Данная программка при получении команды на распечатку документа, вместо печати на физическом устройстве, сохраняет его в файл с форматом PDF, используя для этой цели заранее заданные настройки, состоящие из качества изображения, размера страницы, ее ориентации и прочих параметров. В конечном итоге пользователь оргтехники получает готовый файл. Подробнее о данном принтере читайте в статье pdf принтер.

Но первопроходцем в этой области стала корпорация Google, виртуальный принтер которой первым предоставил пользователям оргтехники возможность использовать свои принтеры, находясь за сотни и тысячи километров от них. К тому же ПО от данной компании может функционировать с любыми устройствами и приложениями, подключенными к Всемирной паутине. Узнать больше подробностей о нем вы можете в данной статье: .

Немалое распространение приобрел также виртуальный JPG принтер. С его помощью можно с легкостью преобразовать таблицы, чертежи и обычные документы в файл с форматом JPG, который в дальнейшем можно использовать в делопроизводстве или для наглядного показа. Подробнее читайте в следующей статье: виртуальный jpg принтер.

Как установить?

Чтобы ответить на вопрос о том, как создать виртуальный принтер и как настроить его, вам в первую очередь нужно убедиться, что физическое устройство действительно подключено к конкретной локальной сети или ПК. Безусловно, обязательно нужно заранее установить драйверы, от наличия которых зависит работоспособность данной оргтехники. Если шнур usb (юсб) при этом немного глючит, то попробуйте поменять его порт. Но если и при подключении в другой порт связь между устройством и ПК ненадежная, то замените usb-шнур. Всегда старайтесь выбирать для подключения порт с задней части системного блока.

Чтобы установить программу виртуального принтера загрузите ПО под названием doPDF. После того как вы ее скачаете и инсталлируете (когда она будет устанавливаться проследите, чтобы не установились какие-то лишние приложения), зайдите в панель управления windows 7 и выберите пункт «Устройства и принтеры». В открывшемся окне вы увидите принтер doPDF 8. После этого можете запустить программку и приступить к работе с ней. К примеру, откройте любую картинку и документ, чтобы отправить его на печать. В соответствующем окне выберите установленный виртуальный принтер и, выполнив необходимые настройки, нажмите на «ОК». Далее сохраните документ в нужно месте.

Если вас интересует ответ на вопрос о том, как установить программку от корпорации Google, то вам обязательно нужно иметь на ПК ее браузер. Войдите в Google Chrome под своим логином и перейдите в настройки браузера. Откройте там дополнительные настройки и выберите раздел «Виртуальный принтер Google». Нажав на «Настроить», выберите «Устройства» и нажмите на кнопку, подразумевающую добавление устройств. В новом открывшемся окне автоматически будут выбраны все те принтеры, что присоединены к ПК. Устанавливаться они будут мгновенно, и после завершения процедуры можете опробовать Google print.

Таким образом, установка виртуального принтера, эмулирующего работу печатающего устройства для каждого подобного ПО является индивидуальной. Только после грамотно произведенной инсталляции в соответствии с имеющейся рекомендацией, виртуальное устройство будет подключаться и нормально функционировать.