Как настроить сбор почты на яндексе. Яндекс.Почта. Сборщик писем, папки-метки и другие её настройки

Многие пользователи используют электронную почту, в таком виде, в каком она представлена сразу после регистрации, не внося не каких настроек. Если, Вы используете «Яндекс.Почту» и при этом не вносите не каких настроек, то предлагаю Вам прочитать пост до конца, уверен, Вы найдёте для себя что-нибудь полезное!

Как вы уже поняли, речь пойдёт именно об электронной почты, которую предоставляет всем известная Российская IT компания Яндекс. В рамках этого поста, я расскажу про основные настройки «Яндекс.Почты» которые позволят удобнее и эффективнее использовать её «WEB интерфейс «

Что бы попасть в настройки «Яндекс.Почты» войдите в свою почту и слева под папками имеется не особо приметная ссылка «Настроить» это то что нужно. После того, как Вы зайдёте в настройки почты, там же с лева будет навигация по настройкам.

Как я уже сказал выше, речь пойдёт про основные настройки почты от Яндекса. И все с подряд рассматривать не вижу смысла или просто считаю некоторые из них не особо нужными.

Кстати, у «Яндекс.Почты» появилась отличная и бесплатная, скажем так, возможность подключить свой собственный домен и получить почтовый ящик вида «Ваше-имя@вашдомен.ру » и при этом использовать WEB интерфейс Яндекс почты!

Если кто не понял, то простыми словами, получается, у каждого желающего есть возможность завести Яндекс почту, но уже за место привычного «yandex . ru » будет свой домен. На мой взгляд, отличная идея , а как Вы считаете?
Безусловно, можно использовать почтовый сервис своего хостинг провайдера и получить ящик со своим доменом. Я обычно не пользуюсь этими услугами своего хостинга, по некоторым причинам.

Если Вам интересно, как подключить свой домен к Яндекс почте , то не пропустите, в одном из следующих постах я расскажу, как это сделать! не покидая страницу.

Настройки Яндекс.Почты

Вернёмся к теме поста и по порядку разберём основные настройки почты, как ими пользоваться, и для чего они нужны.

Информация об отправителе : Этому разделу стоит уделить внимание, если вы желаете, что бы получатели Вашей почты видели Вашу фотографию. Вы можете написать свою уникальную подпись, которую будет видеть получатель в низу вашего письма. А так же выбрать с какого адреса будут отправляться Ваши письма.

Что бы загрузить свою фотографию, нажмите кнопку «Загрузить портрет» и выберите ранее подготовленную картинку или свою фотографию.

Если у Вас нет под рукой фото, то можно сфотографироваться с веб камеры. Чуть выше, на этой же страницы, можно указать своё имя в поле «Ваше имя » теперь получатели Ваших писем будут видеть Вшу фотографию.

В этом же разделе можно поменять адрес отправителя, а точнее его домен. Думаю, полезно будет, если живёте не в России а, например, на Украине. В этом случаи, можно сменить «yandex.ru» на «yandex.ua» (Вроде украинская зона, честно сказать, не особо в этом понимаю) или выбрать, более коротки «ya.ru»

Если изменить этот параметр на «yandex.ua», то письма будут приходить с адреса «Вашеимя@ yandex.ua» Мне же, как жителю РФ нет смысла что-то менять, и оставляю, как было!

И последнее из этого раздела – это подпись. Тут Вы можете указать, например контактные данные, по мимо адреса почты, ICQ номер, адрес сайта и прочие, что посчитаете нужным. Подпись можно оформить, как угодно, изменить цвет текста и все в этом духе.

Создавать подобных подписей можно несколько, например, для каждого адреса своя уникальная подпись. Теперь эта подпись будет всегда отображаться в конце каждого моего отправленного письма!

Сбор почты с других ящиков : Если у Вас имеются другие почтовые ящики, и вы ими пользуетесь, то тогда с них можно сгребать всю почту в один ящик. Делается это довольно просто. Нужно указать адрес почты и его пароль в соответствующие поля.

После включения сборщика, просто сохраните настройки, не трогая всякие метки итд. Об этом чуть ниже. Теперь все письма с адреса «» буду приходить на «» иногда удобно, не нужно постоянно заходить на первый ящик для его проверки…

Папки и метки : На мой взгляд, это самое интересная и нужная для удобной работы с почтой настройка. Вы можете создать папку с названием, например «Важные письма» и собирать в эту папку письма с важного для вас адреса.

После того, как будет создана папка, выделите её одним кликом правой кнопки мыши и нажмите кнопку «Создать правило» откроется вот такая форма.

Заполните поле «От кого» укажите в нём E-Mail адрес. В моём случаи с адреса «» Все письма будут попадать в папку «Важные письма» Благодаря чему, потерять важные письма будет сложнее, если они буду попадать ко всем письмам в папку «Входящие» то они легко затеряются среди спама.

Что касается «меток» то тут, Вы можете создавать разные метки для разных адресов, например, создадим метку «Важно» и присвоим ей красный цвет. Для этого нажмите на кнопку «Новая метка»

После создание метки, её можно редактировать, если Вам понадобится сменить цвет или название метки, а так же самое главное задавать метке правила, точно так же, как и с папками.

Выделите метку и нажмите кнопку «Создать правило » после чего укажите адрес, которому нужно присвоить эту метку. Я указал все тот же «» Теперь письма с этого адреса будут приходить в папку «Важные письма» и они будут помечены меткой «Важно» выглядит это вот так:

Согласитесь, такое письмо, будет трудно потерять или удалить не прочитанным?

Вообще с помощью меток и папок можно навести невероятный порядок в своей почте. Например, у меня есть папка «Подписки на блоги» куда я складываю рассылки, с блогов на которые подписан с разными метками «Блог Васи» и прочие… Таким образом, мне намного легче разгребать и читать все рассылки.

Правила обработки почты : В этом разделе Вы имеете возможность добавить адреса электронных ящиков в чёрный и белый список. Если Вас достал «Спамер» или различные не понятные рассылки и прочий спам, то добавьте адреса в черный список.

Что бы удалить адрес из черного списка, вдруг он был добавлен по ошибке, отметьте его галочкой и нажмите кнопку «Удалить из списка» С остальных адресов письма до Вас доходить не будут.

Если письма попадают в спам и Вы с этим не согласны, то воспользуйтесь белым списком и добавьте в него адреса, которые попадают в спам.

Адреса, которые находятся в белом списке, будут попадать в папку «Входящие» минуя папку «Спам»

Безопасность : Тут имеется отличная возможность с помощью которой можно привязать свой номер мобильного телефона к Яндекс.Почте. Нужно это для двух вещей. В случаи утери пароля от почты его можно легко восстановить через SMS. И ко всему этому, Вы получите ещё один адрес электронной почты такого вида «Ваш номер телефона@yandex.ru» . Такой адрес намного легче сообщить, например по телефону.

Намного легче продиктовать свой номер, чем объяснять, как правильно пишется Ваш адрес электронной почты.

Что бы привязать номер к почте, сделайте следующее. На странице «Безопасность» нажмите на ссылку «Номера телефонов » на следующей странице введите свой номер мобильного телефона через «+7»

На следующей странице введите код подтверждения и текущий пароль от почты.

После чего нажмите кнопку подтвердить. На этом номер телефона будет привязан к Вашей почте, и Вы уже можете пользоваться новым ящиком «Номер@yandex.ru»

Что касается других настроек Яндекс.Почты, то тут можно отметить возможность убрать рекламу с почты . Для этого просто уберите галочки на странице «Прочие параметры » другие настройки я не трогаю, либо они мне не к чему!

На этом я буду завершать пост о настройке Яндекс.Почты, спасибо за внимание. Надеюсь из этой темы Вы извлекли для себя полезную информацию и вопросы по поводу настройки Яндекс.Почты Вас беспокоить больше не будет.
Не забудьте , как я сказал выше, напишу пост о том, как «прикрутить» свой домен к почте от Яндекса.

Много почтовых сервисов = много ящиков = много времени для проверки почты. Эта формула будет работать всœегда, даже на самом быстром Интернете — для проверки корреспонденции нужно как минимум зайти на нужный сайт и пройти авторизацию. Конечно, использование почтовых клиентов, таких как Windows Mail, немного облегчает задачу, но как быть, в случае если нужно использовать веб-интерфейс? Яндекс.Почта содержит специализированные средства, которые можно выразить так: много почтовых сервисов = один ящик Яндекс.Почты. Рассмотрим, как это работает.

В настройках ящика переходим в раздел «Сбор почты» , щелкаем по ссылке «Добавить сборщика почты» (рис. 2.30):

увеличить изображение Рис. 2.30. Добавление сборщика писем

Я хочу забирать почту из своего ящика на Mail.Ru, точнее с домена inbox.ru, для чего указываю следующие настройки (рис. 2.31):

Рис. 2.31. Параметры сборщика почты

Здесь нужно быть предельно внимательным при указании POP-сервера. Дело в том, что при настройке почтовых программ допустимо указывать для всœех ящиков Mail.Ru общий POP-сервер, который принято называть так: pop.mail.ru . В подавляющем большинстве случаев это работает. При этом в разделœе помощи, на сайте компании Mail.Ru приводится следующее описание:

Как называются SMTP и POP3 сервера компании mail.ru?

Сервер входящей почты (POP3-сервер): POP., где — домен Вашего почтового ящика (для почтового ящика — pop.mail.ru, — pop.list.ru, — pop.bk.ru, — pop.inbox.ru).

Сервер исходящей почты (SMTP-сервер): SMTP., где — домен Вашего почтового ящика (для почтового ящика — smtp.mail.ru, — smtp.list.ru, — smtp.bk.ru, — smtp.inbox.ru).

По этой причине во избежание возможных проблем — (ждем, что письмо будет доставлено, а его нет) лучше всœе настраивать правильно. Готовую запись также нужно включить, после чего для записи будет выводиться результат снятия почты (рис. 2.32):

увеличить изображение Рис. 2.32. Результат получения писем — ок

Для проверки я отправил письмо с ящика Gmail на ящик Mail.Ru. А получил его в интерфейсе Яндекс.Почты (рис. 2.33):

увеличить изображение Рис. 2.33. Письмо, доставленное сборщиком

На момент написания курса таким образом можно задать до 5 адресов ящиков, корреспонденция с которых будет пересылаться. Почтовый сервер поддерживает только протокол pop3, в связи с этим если сервис (к примеру, hotmail.com) работает по-другому, забрать почту не получится.

Хорошо, мы настроили собирание почты. В почтовой программе, скажем Windows Mail, мы можем проверять поступление новых писем когда вздумается, нажимая кнопку «Доставить почту» . А как часто проверяется почта сборщиком Яндекс.Почты? Официальная справка дает ответ на данный вопрос:

Собирать почту с других серверов

http://help.yandex.ru/mail/?id=287968

Первый сбор почты произойдет в течение нескольких часов после того, как вы задали эту опцию. Соответственно и реальное отключение опции произойдет через несколько часов после того, как вы ее отмените. Время между последовательными обращениями к чужому почтовому серверу при сборе почты — от 10 минут до бесконечности (всœе зависит от работы сервера, с которого забирается почта). Установить или изменить время сбора почты нельзя. В случае если на тех серверах, с которых Вы забираете почту, есть опция «оставлять сообщения на этом сервере» , то вы можете ей воспользоваться. Наш сбор почты не оставляет копии писем на тех серверах, с которых он забирает почту.

WebAsyst Почта позволяет просматривать и отвечать на письма, приходящие на ваши почтовые адреса, расположенные на различных почтовых серверах, например: mail.ru, yandex.ru, gmail.com.

Почтовые адреса, расположенные на других серверах, будем называть внешними . Для каждого внешнего адреса в папке Входящие создается отдельная ветка. Новая почта проверяется автоматически, ежеминутно. При поступлении новых сообщений, название ящика, в который поступили письма, выделяется жирным.

В действительности, WebAsyst Почта не забирает письма с внешнего почтового сервера, а лишь узнает об их поступлении и читает заголовки. Конечно, если вы откроете письмо, щелкнув по его заголовку, то WebAsyst Почта прочитает и все содержимое письма. Однако, само письмо останется на почтовом сервере, и будет доступно через собственный веб-интерфейс почтовой службы или из почтовой программы, например Outlook или The Bat!.

WebAsyst Почта позволяет выполнять все основные операции с сообщениями, поступившими во внешние почтовые ящики:

• просмотр сообщений и вложенных файлов
• ответ отправителю и пересылка сообщения на другие адреса
• удаление или перемещение в папку WebAsyst Почты для постоянного хранения (при этих операциях оригинальное сообщение будет удалено с почтового сервера)

Зачем нужно собирать сообщения с других почтовых серверов?

Как правило, каждая почтовая служба предоставляет свой веб-интерфейс для работы с почтой. Тем не менее, воспользоваться сборщиком почты WebAsyst удобно, например, в следующих случаях:

1. Когда необходимо видеть всю корреспонденцию, приходящую на разные почтовые адреса, в едином месте – на одной веб-странице.
2. Когда вы обычно работаете в офисе с помощью почтовой программы Outlook Express и уехали в командировку без офисного компьютера. В этом случае WebAsyst Почта предоставит вам доступ ко всем вашим почтовым ящикам с любого компьютера, подключенного к интернету.
3. Когда к письмам, приходящим на различные адреса, необходимо предоставить доступ другим сотрудникам без необходимости пересылки этих сообщений – WebAsyst Почта позволяет гибко настраивать права доступа для каждой папки.
4. Наконец, когда на вашем почтовом сервере просто нет веб-интерфейса, или он не удобен в использовании.

• Сборщик почты с ваших ящиков на других почтовых системах

Много почтовых сервисов = много ящиков = много времени для проверки почты. Эта формула будет работать всегда, даже на самом быстром Интернете — для проверки корреспонденции нужно как минимум зайти на нужный сайт и пройти авторизацию. Конечно, использование почтовых клиентов, таких как Windows Mail , немного облегчает задачу, но как быть, если нужно использовать веб- интерфейс ? Яндекс. Почта содержит специализированные средства, которые можно выразить так: много почтовых сервисов = один ящик Яндекс.Почты. Рассмотрим, как это работает.

В настройках ящика переходим в раздел «Сбор почты» , щелкаем по ссылке «Добавить сборщика почты» ( рис. 2.30):

Я хочу забирать почту из своего ящика на Mail .Ru, точнее с домена inbox .ru, для чего указываю следующие настройки ( рис. 2.31):

Рис. 2.31.

Здесь нужно быть предельно внимательным при указании POP -сервера. Дело в том, что при настройке почтовых программ допустимо указывать для всех ящиков Mail .Ru общий POP — сервер , который называется так: pop.mail.ru . В подавляющем большинстве случаев это работает. Однако в разделе помощи, на сайте компании Mail .Ru приводится следующее описание:

Как называются SMTP и POP3 сервера компании mail.ru?

Сервер входящей почты (POP3-сервер): POP., где — домен Вашего почтового ящика (для почтового ящика — pop.mail.ru, — pop.list.ru, — pop.bk.ru, — pop.inbox.ru).

Сервер исходящей почты (SMTP-сервер): SMTP., где — домен Вашего почтового ящика (для почтового ящика — smtp.mail.ru, — smtp.list.ru, — smtp.bk.ru, — smtp.inbox.ru).

Поэтому во избежание возможных проблем — (ждем, что письмо будет доставлено, а его нет) лучше все настраивать правильно. Готовую запись также нужно включить, после чего для записи будет выводиться результат снятия почты ( рис. 2.32):

Для проверки я отправил письмо с ящика Gmail на ящик Mail .Ru. А получил его в интерфейсе Яндекс.Почты ( рис. 2.33):

На момент написания курса таким образом можно задать до 5 адресов ящиков, корреспонденция с которых будет пересылаться. Почтовый сервер поддерживает только протокол pop3 , поэтому если сервис (например, hotmail. com ) работает по -другому, забрать почту не получится.»оставлять сообщения на этом сервере» , то вы можете ей воспользоваться. Наш сбор почты не оставляет копии писем на тех серверах, с которых он забирает почту.

Поделись статьей:

1. Как зарегистрироваться в электронной почте на yandex.ru
2. Вход и выход из почтового ящика
3. Обзор возможностей почтового ящика
4. Горячие клавиши
5. Написать письмо
6. Оформление письма, открытки
7. Список контактов
8. Внешний вид — выбор фона и быстрый просмотр писем
9. Личные данные и подпись
10. Создание папки — создание, удаление и редактирование
11. Создание метки — создание, удаление и редактирование
12. Планировщик дел
13. Дополнительные настройки для удобства и комфортной работы
14. Создание правил (фильтров) — автоматическое распределение писем по папкам и защита от спама

Функция подключает к почте от Яндекса другие почтовые ящики. Под другими почтовыми ящиками подразумевается, что это почта из другого сервиса (например, Почта@Mail.ru или Почта от Google) или это письма из почтового ящика «Яндекс.Почты», но у этого почтового ящика другой адрес.

При подключении другого почтового ящика, все письма из дополнительной почты будут добавлены в почту от Яндекс. То есть получится большое количество писем в одном ящике. Отвечать на письма с другой почты, Вы можете так же в Яндексе, при этом получатель увидит адрес не «Яндекс.Почты».

Подключить обработку писем с другого почтового ящика (например, с Почты@Mail.ru) очень просто, но для этого необходимо знать логин и пароль для входа в этот почтовый ящик. Итак, переход к подключению обработки писем с других почтовых ящиков находится слева, под функциональным меню и подписана «Добавьте Ваш почтовый ящик».

Вводятся только логин (с расширением, например, расширение — «@mail.ru») и пароль. Иконки вверху страницы показывают, какие почтовые сервисы Вы можете подключить (их кликать не нужно).

В случае успеха появляется сообщение о том, что письма будут добавлены в течении 10 мин., а под меню выбора папок, появляется отметка о добавленном ящике.

Письма добавятся те, что не прочитаны, поэтому советую почистить папку со «Спамом» в дополнительном ящике перед добавлением. В моем случае добавилось 130 писем не считая тех 70, что отправилось в спам.

Выбрать те письма, которые пришли из дополнительной электронной почты можно с помощью кнопки с адресом дополнительной почты (под меню выбора папок). Кликаем по адресу и показываются только «дополнительные» письма».

Рассмотрим, как отвечать, чтобы показывался дополнительный ящик (не Яндекс, или Яндекс, но с другим именем).

Выбираю одно из писем с дополнительной почты, они у меня все обозначены как непрочитанные.

Далее нажимаем «ответить» в верхней функциональной панели.

Вот в принципе и вся сложность. Над текстом письма указано, с какого ящика отправлять, и по умолчанию, это дополнительный ящик.

Для изменения адреса отправителя (если Вы хотите, чтобы письмо пришло не с дополнительного ящика, а с почты Яндекс), кликаем по адресу отправителя (по своему адресу) и далее выбираем из предложенных.

Для изменения настроек, отключения сбора почты или удаления дополнительного ящика, кликаем по слову «Настроить» под меню выбора папок.

Далее выбираем подключенную почту (в моем случае это Mail.ru).

На все «дополнительные» письма можно поставить метку, и скопировать адресную книгу из дополнительной почты (у меня это www.Mail.ru) в контакты на текущей почте от Яндекса.

Остается лишь нажать «сохранить изменения» или «удалить сборщик» в том случае, если Вы не хотите получать письма с дополнительного почтового ящика.

Для временного отключения дополнительного ящика переходим в раздел «Сбор почты» (в верхней части страницы) и кликаем по переключателю.

Как создать список рассылки в яндекс почте

Если вы хотите отправить большому количеству получателей персонализированные сообщения электронной почты, используйте слияние. Вы получите набор персонализированных сообщений с одинаковым форматированием, текстом и рисунками. В сообщениях будут различаться только определенные разделы. При слиянии, в отличие от массовой рассылки группе людей, каждый получатель является единственным.

Для создания писем с помощью слияния нужны следующие документы:

Основной документ
Это сообщение электронной почты, содержащее текст и рисунки (например, логотип или изображение), которые будут одинаковыми в каждой версии документа.

Список рассылки
Этот документ содержит данные, которые используются для заполнения сведений в письме. Например, список рассылки включает имена контактов, тогда как основной документ — сообщение, которое будет им отправляться.

Объединенный документ
Этот документ представляет собой сочетание основного документа и списка рассылки. Слияние извлекает информацию из списка рассылки и помещает ее в основной документ, что позволяет получить персонализированные объединенное документы для всех людей из списка рассылки.

В Word введите текст сообщения электронной почты, которое вы хотите отправить. Например, если вы сообщаете о предстоящем мероприятии, укажите его название, дату, время и место. Такие сведения будут важны всем получателям.

На вкладке Рассылки в группе Начало слияния выберите команды Начать слияние и Сообщения электронной почты.

Чтобы отправлять сообщения электронной почты, требуется почтовая программа, поддерживающая MAPI, например Outlook или Gmail. Если вы используете Outlook MAPI, убедитесь, что версии Word и Outlook совпадают.

Список рассылки — это источник данных. Он может быть каталогом контактов Outlook, базой данных Access или списком адресов Office. Список содержит записи, которые Word использует для получения информации при создании сообщений электронной почты.

Если у вас еще нет списка рассылки, вы можете создать его во время слияния. Перед началом слияния соберите все записи и добавьте их в источник данных. Дополнительные сведения см. в статье Создание нового списка рассылки в Word.

Если вы используете электронную таблицу Excel, отформатируйте столбец с почтовыми индексами как текст, чтобы не потерять нули в записях. Дополнительные сведения см. в статье Подготовка источника данных Excel к слиянию в Word.

Если вы хотите использовать контакты Outlook, убедитесь, что Outlook является почтовой программой по умолчанию. Дополнительные сведения см. в статье Использование контактов Outlook в качестве источника данных для слияния.

Теперь нужно выбрать получателей из источника данных (списка адресов). Убедитесь, что ваш источник данных содержит столбец с адресами электронной почты и что в нем есть адреса всех получателей.

На вкладке Рассылки в группе Начало слияния нажмите кнопку Выбрать получателей и выберите нужную команду.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Если у вас нет списка рассылки, выберите Ввести новый список и создайте его.

Если список рассылки хранится в виде электронной таблицы Excel, базы данных Access или файла данных другого типа, щелкните Использовать существующий список. Перейдите к списку и нажмите кнопку Открыть.

Если вы используете контакты Outlook, щелкните Выбрать из контактов Outlook.

Выберите Файл > Сохранить как.

В поле Имя файла введите имя, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Изменение списка рассылки

Если вы отправляете сообщения всем контактам в списке, перейдите к разделу Шаг 4. Добавление персонализированного содержимого в сообщение. Если вы хотите отправить сообщения только некоторым пользователям из списка, сделайте следующее:

Нажмите кнопку Изменить список получателей.

Установите флажки для имен пользователей, которые должны получить сообщения.

Вы также можете отсортировать и отфильтровать список, чтобы облегчить поиск имен и адресов.

Добавьте в каждое сообщение имя и адрес получателя. Для этого рекомендуется вставить поля слияния в основной документ.

На вкладке Рассылки в группе Составление документа и вставка полей нажмите кнопку Блок адреса.

В диалоговом окне Вставка блока адреса выберите формат имени получателей для сообщений.

Нажмите кнопку ОК, чтобы вставить поле слияния.

В группе Составление документа и вставка полей щелкните Строка приветствия.

В диалоговом окне Вставка строки приветствия выберите нужный формат.

Нажмите кнопку ОК, чтобы вставить поле слияния.

В меню Файл выберите команду Сохранить, чтобы сохранить сообщение.

Примечание: После вставки полей вам потребуется вручную отформатировать сообщение электронной почты.

Вы также можете добавить другие поля из источника данных. Дополнительные сведения см. в статье Вставка полей слияния.

Проверка имен полей слияния

Убедитесь, что Word находит имена и адреса из списка рассылки.

На вкладке Рассылки в группе Составление документа и вставка полей нажмите кнопку Подбор полей.

Совет: Окно Подбор полей также можно открыть из диалогового окна Вставка блока адреса, которое вы использовали для добавления блока адреса в основной документ.

В окне Подбор полей убедитесь, что поля записи, которые отображаются в списке, совпадают с именами столбцов для записей в источнике данных.

Примечание: В диалоговом окне есть два столбца. Левый столбец содержит список имен полей, часто используемых в бизнес-записях. В правом столбце находятся имена, сопоставленные с заголовками столбцов в файле источника данных.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Если все имена полей соответствуют заголовкам столбцов, не нужно ничего делать.

Если для имени поля, которое должно быть сопоставлено с заголовком столбца, указано (нет соответствия), щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите имя поля в источнике данных. При необходимости повторите это действие.

Форматирование полей слияния

Чтобы изменить шрифт, его размер или интервал между абзацами для содержимого, с которым производится слияние, выделите имя поля слияния и внесите нужные изменения.

На вкладке Рассылки в группе Просмотр результатов нажмите кнопку Просмотреть результаты для перехода от результатов слияния обратно к полям слияния в сообщении.

Выберите имя поля слияния.

На вкладке Главная выберите нужный шрифт и его размер.

На вкладке Разметка страницы (Word 2013) или Макет (Word 2016) укажите необходимый интервал между абзацами.

Примечание: Так как в Word одна строка блока адреса приравнивается к абзацу, возможно, интервал между строками лучше сократить.

После того как все поля добавлены в основной документ, можно просмотреть предварительные результаты слияния. Если эти результаты соответствуют ожиданиям, завершите слияние.

Нажмите кнопку Просмотреть результаты, а затем нажимайте кнопки Далее

или Назад , чтобы убедиться, что имена и адреса выглядят так, как нужно.

Совет: Чтобы перейти в начало списка, нажмите кнопку Первая

, а чтобы перейти в конец списка, нажмите Последняя .

Щелкните Найти о объединить > Отправить электронные сообщения.

В поле Кому выберите имя столбца электронных адресов из списка.

Примечание: Word отправляет отдельное сообщение на каждый из электронных адресов. Добавить скрытых получателей, а также вложения в такие сообщения невозможно.

В поле Тема введите тему сообщения.

В поле Формат выберите вариант HTML (используется по умолчанию) или Текст, чтобы отправить документ в виде текста сообщения.

Важно: Если документ отправляется как обычный текст, сообщение не будет содержать форматированного текста и графических элементов.

В группе Отправить записи выполните одно из следующих действий:

Примите значение по умолчанию ( все).

Выберите текущую запись, чтобы отправить только запись, отображаемую на экране.

Выберите последний вариант и в поле с введите номер записи, с которой нужно начать слияние, а в поле по — номер последней записи.

Примечание: Сообщение электронной почты отправится только получателям с номерами записей из этого диапазона.

Нажмите кнопку ОК, чтобы выполнить слияние.

Сохраните сообщение электронной почты, если вы планируете использовать его при следующем слиянии.

Когда вы сохраняете основной документ, сохраняется и его подключение к выбранному источнику данных. При последующем открытии документа в Word появится запрос на сохранение подключения к источнику данных.

Если вы выберете Да, откроется документ с объединенными сведениями первой записи.

Если вы нажмете кнопку Нет, подключение между основным документом и источником данных будет разорвано. Основной документ сообщения станет обычным документом Word.

Если вы хотите отправить большому количеству получателей персонализированные сообщения электронной почты, используйте слияние. Вы получите набор персонализированных сообщений с одинаковым форматированием и текстом. В сообщениях будут различаться только определенные разделы. При слиянии — в отличие от массовой рассылки — каждый получатель является единственным.

Для создания писем с помощью слияния нужны следующие файлы:

Основной документ
Это сообщение электронной почты, содержащее текст, который будет одинаковым в каждой версии документа.

Список рассылки
Это источник данных (часто электронная таблица Excel), который используется для заполнения сведений в сообщении. Например, список рассылки включает имена контактов, тогда как основной документ — сообщение, которое будет им отправляться.

Объединенный документ
Этот документ представляет собой сочетание основного документа и списка рассылки. Слияние извлекает информацию из списка рассылки и помещает ее в основной документ, что позволяет получить персонализированные объединенные документы для всех людей из списка рассылки.

Прежде всего нужно создать основной документ.

На вкладке Рассылки выберите Начать слияние > Сообщения электронной почты.

Введите текст сообщения, которое вы хотите отправить, в Word.

Первая строке вашей электронной таблицы Excel является записью заголовка. Каждый столбец в ней содержит название, которое указывает на категорию данных. Например, названия столбцов могут быть такими: Адрес электронной почты, Имя, Адрес, Город, Область и Почтовый индекс. В последующих строках содержится по одной записи данных для каждого получателя. Пустые строки и столбцы в списке недопустимы.

Совет: Чтобы создать электронную таблицу Excel на основе адресной книги Outlook, экспортируйте контакты в текстовый файл с разделителями-знаками табуляции и откройте его в Excel. Дополнительные сведения см. в статье Экспорт и архивирование вручную элементов Outlook.

В первой строке электронной таблицы Excel введите названия столбцов для получателей. Например, в первом столбце введите Адрес электронной почты, во втором — Имя, в третьем — Фамилия и т. д.

Важно: Желательно, чтобы первый столбец содержал адрес электронной почты получателя.

Во второй и последующих строках введите адреса электронной почты, имена и фамилии получателей.

В меню Файл выберите Сохранить и введите имя файла.

Примечание: Запомните его расположение электронной таблицы; оно понадобится позднее для связи таблицы с документом слияния.

Сохраните и закройте электронную таблицу.

Примечание: Если не закрыть электронную таблицу Excel, содержащую список, или снова открыть ее до завершения слияния, то выполнить его будет невозможно.

На вкладке Рассылки нажмите кнопку Выбрать получателей и выберите нужную команду.

Создать новый список адресов при настройке слияния

Использовать существующий список

Использовать электронную таблицу Excel или другой файл данных в качестве списка адресов

Выбрать из контактов Outlook

Выбрать имена напрямую из списка контактов Outlook

Выбрать имена напрямую из адресной книги Apple

Импортировать данные из базы данных FileMaker Pro

В диалоговом окне Изменить поля спискаWord автоматически создает поля для некоторых основных сведений, таких как имя, фамилия и адрес. Если вы хотите добавить новое поле, например поле сообщения, сделайте это сейчас, чтобы заполнить его во время ввода записей.

В разделе Новое имя поля введите имя поля, а затем щелкните знак «плюс» (+).

Совет: Чтобы изменить порядок полей, выберите поле, которое вы хотите переместить, а затем нажимайте стрелки вверх и вниз.

Настроив все поля, нажмите кнопку Создать для создания нового списка.

Использовать существующий список

Перейдите к нужному файлу и нажмите кнопку Открыть.

В диалоговом окне Открытие книги выберите нужную электронную таблицу и выполните одно из следующих действий:

Оставьте поле Диапазон ячеек пустым, чтобы использовать всю электронную таблицу.

Укажите диапазон ячеек с данными, которые вы хотите использовать.

Выбрать из контактов Outlook

Щелкните Отфильтровать получателей, чтобы выбрать нужных получателей.

В диалоговом окне Отбор записей рядом с полем Выводить получателей составных документов по выберите элемент Заполнение записи.

В списке контактов выберите контакты, которые хотите включить в слияние, и нажмите кнопку ОК.

Щелкните Отфильтровать получателей, чтобы выбрать нужных получателей.

В диалоговом окне Отбор записей в разделе Группы контактов Apple выберите нужную группу и нажмите кнопку ОК.

Перейдите к нужному файлу и нажмите кнопку Открыть.

В диалоговом окне Разделители записей заголовка выберите разделители для полей данных и для записей, а затем нажмите кнопку ОК.

На вкладке Рассылки щелкните Вставить поле слияния и выберите поле, которое вы хотите добавить.

В основном документе щелкните в области Перетащите поля в эту область или введите текст, а затем щелкните текст, чтобы удалить его.

Добавьте и отформатируйте нужные поля, а затем нажмите кнопку ОК.

На вкладке Рассылки щелкните Просмотреть результаты, чтобы посмотреть, как будут выглядеть сообщения.

Примечание: Используйте стрелки влево и вправо на вкладке Рассылки для перехода между сообщениями.

Чтобы внести дополнительные изменения в форматирование, еще раз нажмите Просмотреть результаты, чтобы добавить или удалить поля слияния.

Если сообщения выглядят так, как нужно, на вкладке Рассылки выберите Завершить и объединить > Объединить для отправки по электронной почте, чтобы завершить слияние.

Совет: Параметр Объединить для отправки по электронной почте недоступен, если вы не выбрали программу электронной почты, используемую по умолчанию.

источник

Email рассылка — инструмент, который позволяет не только доставлять письма подписчикам, но так же узнать, что интересно вашим читателям, а что нет. А еще при помощи рассылки зарабатывают, иногда больше чем с сайта.

Однако сегодня пойдет речь о том, как сделать Email-рассылку самому на своем любимом сайте. Не бойтесь, вас ждет пошаговая инструкция для чайников. Которая позволит узнать все тонкости данного ремесла.

Первый вопрос, который возникает у многих, а зачем использовать сервис Email-рассылок и нельзя ли обойтись лишь своим компьютером? — Ответ конечно же нет!

3 причины использовать сервисы Email-рассылок

1. Наличие редактора для создание красивого письма. Это означает, что не нужно копаться в коде, что бы создавать привлекательные письма.

2. Современная почта Яндекса, Gmail, Mail и Rambler используют подпись DKIM и валидную авторизацию SPF (у некоторых прописаны в DMARC). То есть отправка писем через ваш сервер не гарантирует того, что хоть кто-то увидит письмо (оно может попасть в «Спам»).

3. Последним плюсом является предоставление статистики: сколько писем дошло, сколько было прочитано и другие факторы, в зависимости от сервиса.

Важным фактором является то, сколько у вас будет подписчиков 50-2 000 или 2 500-5 000 и как часто вы собираетесь отправлять письма 1 раз в месяц или несколько раз в неделю.

Это я к тому, что если у вас мало подписчиков и редко будут вестись рассылки, то можно организовать бесплатную рассылку. Однако если вы мыслите масштабно, то придется в любом случае платить за услуги.

Не так давно, я рассказывал о лучших сервисах Email-рассылки, которые стоит попробовать для увеличения конверсии.

Однако здесь повторюсь, что лучше всего использовать UniSender, где реализованы все самые современные функции и он будет бесплатным до 100 подписчиков.

SendPulse — позволяет создавать бесплатную Email-рассылку, вплоть до 2 500 подписчиков. Думаю это одни из лучших сервисов, который можно порекомендовать.

Конечно же вы можете использовать обычную почту, зарегистрированную на вас, однако это будет выглядеть не красиво. Если vasyapupkin@mail.ru, рекомендует прочитать статью или посмотреть акции на сайте.

Поэтому обязательно создаем почту на подобие support@вашдомен.ru . Это вызывает больше доверия у читателей, такие письма реже попадают в спам и дают некую дольку бренда для сайта.

Как сделать почту для сайта?

Первый способ: если у вас sprinthost, timeweb, beget или любой другой хороший хостинг, то вам достаточно зайти в панель управления хостингом и создать почту. Процесс занимает 3 минуты.

Второй способ: подключить домен к почте Яндекса или Гугл, и заменить mx-записи сайта для полноценной работы почты. Более подробно можете узнать из статьи — как сделать почту со своим доменом.

Последний и крайне важный шаг, ведь при помощи формы подписки люди будут соглашаться на то, что бы им приходили ваши письма. Ваша цель создать максимально красивую форму, которая привлекает внимание.

Такие формы создаются в любом сервисе email-рассылок и легко копируются на сайт. Так как использую UniSender, то и урок вставлю по созданию формы подписки от данного сервиса.

Однако данный способ имеет минус, а именно ограниченное оформление формы и загрузка лишних скриптов на сайт, что не очень хорошо. Поэтому для вебмастеров предлагаю другой выход.

Можно создать собственную форму подписки, а потом подключить UniSender к новой прекрасной форме. Для этого придется скопировать несколько инпутов и все будет готово!

После того, как выбрали email-сервис для рассылок и установки формы на сайт, скорее всего набор подписчиков будет медленным и сразу хочу вас оградить от глупых решений.

Ошибка №1 — Первое, что приходит в голову многим вебмастерам, а где же мне найти подписчиков? И после поисков в интернете, начинают качать email-базы или добавляют своих знакомых в рассылку.

Это приводит к тому, что люди не давая согласия, получают письма от какого-то сайта, что в итоге приведет этот сайт в черный список. И в будущем все письма будут уходить в папку «Спам», а не целевой аудитории.

Ошибка №2 — насмотревшись классных кейсов по email-маркетингу, где продают на 100 000 рублей при помощи почты, некоторые бегут и впихивают партнерские ссылки прямо в почту, что бы продать услуги или товар других.

Иногда это действительно срабатывает, но главная цель рассылки должна нести ознакомительный характер и заставлять подписчика перейти на ваш сайт, где все подробно рассказано (даст в 3-5 раз лучше результат!)

Ошибка №3 — существуют такие люди, которые заводят просто рассылку, что бы была, а подписчикам предлагают прочитать последние статьи или посмотреть последние товары, к сожалению это малоэффективно (я бы сказал что это приводит в попадание в папку «Спам»).

У вас есть 40 символов заголовка, где первые 3-5 слов должны нести ключевую мысль и вызывать любопытство. Поэтому старайтесь создавать интересные заголовки, они играют ключевую роль в email-маркетинге.

источник

Сегодня даже на электронную почту обычного человека приходит множество писем: рассылки, уведомления от сайтов, письма от друзей и коллег, что и говорить о корпоративной почте: клиентам, коллеги и партнеры могут присылать сотни писем в день. Как не утонуть в этих письмах и успевать всем быстро и полноценно отвечать? Как не пропустить важную информацию и скрыть менее важную? Об этом — наша статья.

В Яндекс.Почте есть много интересных и полезных фишек, мы рассмотрим самые важные их них. Поделитесь в комментариями теми фишками, которые используете вы. (А если вы начинающий пользователь, то рекомендуем посмотреть видеоуроки о том, как зарегистрировать почту и выполнять простейшие операции: отправлять и принимать письма и т.д. Смотреть видеоуроки).

Откройте в полноэкранном режиме

Яндекс.Почта дает возможность настроить для своего домена электронную почту. Так, например, если наш сайт имеет адрес pedsovet.su, мы можем настроить электронные ящики info@pedsovet.su, konkurs@pedsovet.su, eivanova@pedsovet.su и т.д. — до 2000 электронных адресов. В отличие от многих других сервисов, на Яндексе это можно сделать бесплатно. Для настройки перейдите на сайт http://pdd.yandex.ru и следуйте инструкциям.

Интерфейс почты в своем домене будет такой же, как и обычная почта @yandex.ru.

Как и обычные документы нам удобно раскладывать по папкам, так и электронные письма тоже. Создайте необходимое количество папок в настройках (шестеренка) — Папки и метки.

Папки можно делать вложенными, удалять, очищать, переименовывать и т.д.

Общий список папок отображается в левой части экрана почты.

Перемещение писем в папки может происходить автоматически (см. ниже) или вручную в каждом письме.

Делаете ли Вы ярлычки на отдельных документах или закладки на страничках? Такие ярлычки можно делать и на письмах, они называются «метки». Они могут быть разного цвета и с определенными краткими подписями.

По ярлычкам легко находить нужные письма в списке всех писем.

Список всех меток отображается слева, под списком папок.

Кликните по метке, и откроются все письма с этим ярлычком.

Настроить метки на письма можно автоматически (см. ниже) или вручную на каждое письмо — в письме или в списке писем.

Можно выбрать одну из имеющихся меток или создать новую. Для новой метки введите ее название (кратко), выберите цвет — Создать метку.

Удобно ли позвонить человеку по номеру телефона, если он указал его в своем письме, а не искать по записным книжкам? Да. Вы тоже можете указывать свое имя, номер телефона или другую информацию в подписи в письме. Причем, можно настроить несколько подписей: для друзей, для коллег, для начальства, и выбирать одну из заготовленных подписей при написании письма.

В подписи можно вставлять ссылки и вообще любой текст до 10 000 символов. Жаль только, что картинки теперь вставить нельзя.

Настроить подписи можно в Настройках — Личные данные, подпись, портрет.

И, если подписей несколько, то включить возможность выбора подписи при написании письма.

Пожалуй, самое интересное, что позволяет тонко настроить почту и усилить возможности других фишек — папок, меток и т.п.

Правила обработки писем позволяют настроить автоматические действия для писем, подпадающих под определенные условия. То есть можно понять, что отличает одни письма от других (отправитель, текст письма или что-то еще) и применять к этим письмам определенные действия. Например, вешать ярлычок «Ахтунг!» на все письма от начальника, удалять письма без прочтения, если это спам, от которого никак не удается защититься, перекладывать письма-уведомления от сайтов и социальных сетей в специальную папку и сразу помечать их прочитанными и т.д. Возможностей масса, нужно просто уметь ими пользоваться.

Итак, правила могут автоматически:

• ставить метки;
• удалять;
• пересылать;
• уведомлять;
• перекладывать в папку;
• отвечать
• и т.д.

Рассмотрим пример: на нашем сайте есть автоматическое уведомление об ошибках и опечатках, которые отправляют наши пользователи (нужно выделить ошибку и нажать CTRL + ENTER на клавиатуре). Все эти уведомления приходят на нашу электронную почту. Мы обратили внимание, что у писем есть характерные особенности, некоторые маркеры: 1) письма приходят с электронной почты orphus.ru и 2) в теме письма есть слова «Орфографическая ошибка».

Эти два условия мы включили в правило:

ЕСЛИ от кого содержит orphus.ru

ЕСЛИ тема письма содержит Орфографическая ошибка,

то на такие письма вешается ярлычок Ошибка.

И мы такие письма быстро можем найти в списке всех писем и исправить ошибки.

В правилах могут быть некоторые тонкости: условие может быть одно, а может быть несколько, и выполняться они могут одновременно или только хотя бы одно из них для того, чтобы правило сработало.

Также поле, по которому мы создаем правило, может содержать, не содержать и т.д. какой-то текст.

Правила можно редактировать, отключать и включать или полностью удалять.

После настройки правила обязательно нужно его проверить: выполняется ли оно, правильно ли работает.

Легче всего настроить правило прямо в письме, которое вы хотите «приручить».

Не нужно хранить в голове информацию о том, что кому-то мы написали письмо и нам бы хотелось получить ответ к такому-то дню, освободитесь от этого груза постоянно что-то помнить вместе с напоминаниями.

Под текстом письма до его отправки настройки, когда вы хотите получить напоминание, если адресат вам не ответит на письмо.

Сэкономьте свое время на подготовке писем, которые вы должны будете отправить в определенный день и час: напишите письмо сейчас и настройте его отправку по расписанию.

Если вам приходится отправлять одинаковые письма или отвечать одинаковыми ответами, сэкономьте свое время: напишите одно подробное грамотное письмо и сохраните его как шаблон. Потом вы сможете отвечать этим письмом или просто отправлять этот шаблон.

Все шаблоны отображаются под списком папок слева, вернее, Шаблоны — это одна из папок в почте. Для написания шаблонного письма перейдите в Шаблоны, выберите нужный шаблон, укажите адресата, внесите небольшие изменения и отправляйте.

Для ответа шаблоном в письме нажмите Ответить — справа Шаблоны и выберите шаблон.

Создать шаблон можно и в списке шаблонов и в самом письме.

Откройте письмо, нажмите на ФИО отправителя — Переписка, и откроются все письма этого отправителя.

Вы можете иметь несколько ящиков электронной почты на Яндексе, и быстро переключаться между ними — в правом верхнем углу.

Хотите, чтобы какое-то письмо всегда было в поле вашего зрения, закрепите его — в самом письме или в списке писем. И в какой бы папке вы ни находились, письмо всегда будет перед глазами.

На самом деле возможностей в Яндекс.Почте гораздо больше, но мы решили, что это наиболее интересные и важные фишки. А какие возможности используете вы? Поделитесь своим опытом в комментариях.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.