Учет печати на принтере

Мониторинг принтеров и учет расходных материалов по сети

Приветствую Вас, уважаемые участники форума.
Рано или поздно у многих специалистов ИТ возникает необходимость мониторинга активности принтеров и состояния расходных материалов.
Лично я нередко прибегаю к использованию данного инструментария для формирования бюджета на закупку расходных материалов, а также предоставление актуальных данных руководству.
В данной статье приведены бесплатные программы для мониторинга принтеров и учета расходных материалов по сети.
Не стоит забывать, что бесплатные программы далеко не всегда удовлетворяют нашим требованиям и хотелкам, но, как говориться – «На безрыбье и рак рыба».
____________________________________________
SNMP DISCOVERY — Мониторинг сетевых принтеров
Все современные сетевые принтеры могут многое о себе рассказать с помощью протокола SNMP. Если в вашей организации используется больше одного такого принтера, то очень удобно становится использовать средства сетевого мониторинга для них. Однако из-за сложности большинства таких программ и работы их с большим количеством параметров наблюдение за принтерами может показаться неинтересным.
SNMP Discovery умеет опрашивать по сети сетевые принтеры и красиво отображать информацию по ним в режиме online. Для работы с программой можно вообще ничего не знать об устройстве сети. Программа сама найдет ваши принтеры и сама покажет по ним нужную информацию. Если окажется, что некоторые из ваших принтеров отсутствуют в базе программы, то она сама подготовит и предложит отправить информацию, необходимую для их добавления, разработчикам. Программа обучаема, и, помимо добавления новых моделей оборудования, можно научить ее получать с принтеров те параметры, которые нужны именно Вам.

Возможности SNMP Discovery — поддержка оборудования любых производителей;
— удобство в использовании — не требуется знание протокола SNMP;
— автоматическое сканирование сети и обнаружение устройств с поддержкой SNMP;
— считывание по протоколу SNMP с сетевых принтеров различной информации (серийные номера, MAC-адреса, версии firmware, текущий запас тонера/чернил, текущий статус принтера, текущий статус печати);
— считывание полного дампа запросов и ответов с одного или нескольких сетевых устройств по SNMP и сохранение в текстовый файл;
— наблюдение за состоянием сетевых принтеров в реальном времени;
— автоматическое определение кодировок;
— отображение в одном окне всей получаемой информации;
— отображении информации о запасе ресурсов принтеров в удобном графическом виде;
— представление устройств в виде фотографий реального оборудования;
— отчет по любому принтеру с графиками изменения запасов тонера/чернил;
— удобное открытие web-интерфейса любого устройства из окна программы;
— экспорт/импорт информации о моделях оборудования в формате XML;
— возможность самостоятельно расширять базу моделей, в том числе с помощью мастера;
— оперативное добавление новых моделей разработчиками.
Рис.001
____________________________________________
HP Web Jetadmin – система мониторинга для принтеров и МФУ Hewlett-Packard.

Это служебная программа для управления периферийными устройствами в локальной сети. Она позволяет удаленно обновлять микропрограммное обеспечение, настраивать драйвера и производить профилактические работы по предупреждению неполадок.
По своему опыту скажу, что данный софт работает не только с HP, но и с некоторыми моделями принтеров Canon и Kyocera.
Рис.002
Для того, чтобы требуется выполнить регистрацию на сайте HP
Альтернативный источник для скачвания HP Web Jetadmin
Printer Activity Monitor — программа предназначена для осуществления контроля над эффективностью использования принтеров Вашей организации. С ее помощью Вы легко сможете определить какие документы распечатывались на каждом из интересующих Вас принтеров, кто из пользователей наиболее активно печатает документы, количество распечатанных страниц, с каких компьютеров документы посылались на печать, образы распечатываемых документов и т.д.
Преимущества — программа позволяет централизованно контролировать все принтеры организации;
— программа помогает отлавливать и пресекать попытки использования офисных принтеров в личных целях сотрудников;
— программа реально помогает Вам сокращать расходы;
— программа работает в автоматическом режиме и не требует дополнительных усилий с Вашей стороны;
— программа предельно проста в использовании и позволяет начать контролирование принтеров уже через минуту после установки;
— программа позволяет строить большое количество отчетов и диаграмм, показывающих эффективность использования Ваших принтеров;
— программа имеет специальные средства для автоматизации процесса создания и отправки отчетов об использовании принтеров ответственному персоналу.
— программа позволяет просматривать образы распечатываемых документов.
Рис.003
В бесплатной версии, в отличие от Printer Activity Monitor Pro, нет возможности формирования отчетов и количество одновременного мониторинга принтеров ограничено до 5.
____________________________________________
PRINTSTORE — Учет техники и расходных материалов.
Программа PrintStore — это эффективный инструмент для учета расходных материалов и оборудования, очень простой в использовании. Вы сможете отслеживать состояние каждого расходного материала в любом принтере (МФУ, копире, факсе), при этом время тратится только на указание моментов замены расходников. В программе можно работать как с оригинальными картриджами, так и с восстановленными, учитывая каждое действие, будь то заправка тонером или замена ракеля. Большое количество расходных материалов и оборудования с учетом их совместимости уже содержится в базе данных программы, а если чего-нибудь вдруг не окажется, это легко добавить самостоятельно.
Программа ориентирована на учет картриджей в принтерах, но и остальное оборудование в ней тоже можно учитывать. Вы можете организовать учет компьютеров, всей офисной техники, а также мебели на базе нашей системы. Учитываются все перемещения каждой единицы, проведенные с ней манипуляции, смена ответственности.
Рис.004/005/006


____________________________________________

PaperCut Print Logger – это бесплатная программа регистрации печати для Windows операционных систем, которая разработана для предоставления логов деятельности в режиме реального времени с детальной информацией по использованию принтеров.
К отслеживаемой информации относится — Время печати.
— Имя пользователя, который печатает.
— Общее количество страниц.
— Название документов и заголовки.
— Другие атрибуты работы, такие как: размер бумаги, режим цвета и многое другое.
— Логи доступны в очень дружественном для просмотра HTML формате, или в CSV или Excel формате для продвинутого анализа нужд пользователей.
Характеристики:
— Полностью бесплатная.
— Простой в использовании HTML интерфейс.
— Теперь доступна на английском, французском и немецком.
— Логи в режиме реального времени гарантируют вам точные данные.
— Данные доступны в Microsoft Excel совместимом формате, что позволяет проводить детальный анализ и создание графиков.
— Работает со всеми популярными моделями принтеров.
— Вам не нужно изменять процесс печати или настраивать принтеры.
Рис.007
____________________________________________
Zabbix – это не узконаправленная программа для мониторинга принтеров, данный софт предназначен для более широкого спектра мониторинга активности сетевых устройств, а также параметров нагрузки железа, но также применяется для активности и учета расходных материалов КМА по сети.
Данный софт подойдет скорее для тех, кто уже использует Zabbix для мониторинга серверов и маршрутизаторов, либо для тех, кому нужно комплексное решение по мониторингу информационной структуры в целом.
Рис.008
Документация Zabbix

SNMP Discovery — мониторинг сетевых принтеров

Новости | PrintStore | PrintStore Pro | SNMP Discovery | | Каталог | Форум | Нас выбрали

SNMP мониторинг в PrintStore


Все современные сетевые принтеры могут многое о себе рассказать с помощью протокола SNMP. Если в вашей организации используется больше одного такого принтера, то очень удобно становится использовать средства сетевого мониторинга для них. Однако из-за сложности большинства таких программ и работы их с большим количеством параметров наблюдение за принтерами может показаться неинтересным:-)

SNMP Discovery умеет опрашивать по сети сетевые принтеры и красиво отображать информацию по ним в режиме online. Для работы с программой можно вообще ничего не знать об устройстве сети. Программа сама найдет ваши принтеры и сама покажет по ним нужную информацию. Если окажется, что некоторые из ваших принтеров отсутствуют в базе программы, то она сама подготовит и предложит отправить информацию, необходимую для их добавления, разработчикам. Программа обучаема, и, помимо добавления новых моделей оборудования, можно научить ее получать с принтеров те параметры, которые нужны именно Вам.

Возможности SNMP Discovery:

  • поддержка оборудования любых производителей;
  • удобство в использовании — не требуется знание протокола SNMP;
  • автоматическое сканирование сети и обнаружение устройств с поддержкой SNMP;
  • считывание по протоколу SNMP с сетевых принтеров различной информации (серийные номера, MAC-адреса, версии firmware, текущий запас тонера/чернил, текущий статус принтера, текущий статус печати);
  • считывание полного дампа запросов и ответов с одного или нескольких сетевых устройств по SNMP и сохранение в текстовый файл;
  • наблюдение за состоянием сетевых принтеров в реальном времени;
  • автоматическое определение кодировок;
  • отображение в одном окне всей получаемой информации;
  • отображении информации о запасе ресурсов принтеров в удобном графическом виде;
  • представление устройств в виде фотографий реального оборудования;
  • отчет по любому принтеру с графиками изменения запасов тонера/чернил;
  • удобное открытие web-интерфейса любого устройства из окна программы;
  • экспорт/импорт информации о моделях оборудования в формате XML;
  • возможность самостоятельно расширять базу моделей, в том числе с помощью мастера;
  • оперативное добавление новых моделей разработчиками.

Все функции программы подробно описаны в руководстве, которое включено в дистрибутив.

Программа обладает удобным инсталлятором. Перед установкой прочитайте readme.txt, там инструкция по установке и настройке.

Возможна работа только с устройствами, подключенными непосредственно к сети (через встроенный принт-сервер). Работа через внешний принт-сервер не поддерживается.

Пока программа ориентирована только на принтеры, но в дальнейшем будет добавляться поддержка и других сетевых устройств: коммутаторов, маршрутизаторов, ИБП.

Программа распространяется бесплатно.

И самое главное, — Вы можете предложить новые возможности. Все обсуждаемо на форуме, разработка идет ежедневно, полезные предложения учитываются и оперативно добавляются в программу.