Программа onenote

Первое: OneNote — классная программа

OneNote включена в пакет программ Microsoft Office и существует уже около 10 лет. Несмотря на это, пользователи до сих пор продолжают её исследовать, и очень часто программа становится настоящим открытием. Вот несколько вещей, которые привлекают пользователей:

  1. OneNote похожа на электронный вариант записной книжки. В ней можно создавать неограниченное количество записных книжек, в них — разные разделы, а в разделах — страницы. Страницы внутри записной книжки организованы по цветам, чтобы было проще ориентироваться.
  2. В страницы можно вставлять все, что угодно: картинки, аудио, видео и файлы (просто перетащить и готово). Всё это разнообразие можно размещать в разных частях страницы, как вам удобно. Можете добавить аудиозапись напротив заметки о встрече и прикрепить рядом фотку события.
  3. В OneNote невероятно удобный поиск: можете искать текст на картинках и даже аудио и видео так же просто, как и рукописные заметки. Программа может считывать ваш почерк без преобразования в текст, хотя при желании это тоже можно сделать. Поддержка стилуса — одно их самых главных преимуществ OneNote, которое выгодно отличает её от Evernote, хотя для этого вам понадобится Tablet PC. Как бы то ни было, версия OneNote 2013 позволяет писать и рисовать пальцем.
  4. Программу можно интегрировать с Outlook и другими программами Microsoft Office.

Использовать шаблоны и дополнения

Шаблоны и дополнения расширяют возможности OneNote. Во вкладке»Шаблоны страниц»вы увидите, с чем можно работать уже сейчас: шаблоны для студентов, для работы и многие другие. Вы также можете загрузить красивые шаблоны с сайта Microsoft Office. В пустых шаблонах есть даже варианты для изменения размеров страницы, например, до 3×5 для картотеки или открытки. Если вы часто пользуетесь однотипными документами, можете самостоятельно настроить шаблон, который будет применяться к странице и сохранить его, чтобы экономить время.

Как и к другим офисным программам, к OneNote есть несколько приложений, например, бесплатный Onetastic, который работает с приложениями 2010 и 2013 года. С помощью этого приложения вы можете просматривать страницы OneNote в своем календаре, обрезать и поворачивать изображения в программе, создавать собственные макросы, страницы, секции и многое другое.

Есть еще одно полезное дополнение — Outline, которое пригодится для кросс платформенного использования. Оно берет заметки, сделанные в OneNote и синхронизирует их с iPad или Mac. Вы можете просматривать файлы формата OneNote на своем iPad и они будут выглядеть точно также, как на компьютере. Есть бесплатная версия этой программы и Outline+ за $14,99.

Используйте с другими программами Microsoft Office

Если вы постоянно используете программы Microsoft Office, OneNote поможет ускорить и упростить работу. В версии 2013 появилась возможность вставлять таблицы Microsoft Excel или даже создавать их. При этом таблица будет редактироваться в Excel, но все изменения будут отображаться в режиме реального времени. Можете также добавлять формы для блок-схем Visio и более простых.

Одна из самых полезных возможностей — интеграция с Outlook. Рядом с любой строкой на странице OneNote можно поставить флажок и она превратится в задачу Outlook. Также вы можете отсылать страницы с сохранением формата другим пользователям, и они смогут прочитать ваши заметки, даже если на их устройстве не установлен OneNote. Ну и наконец, вы можете перенести заметки о встречах вместе со всеми подробностями из Outlook в OneNote.

Эти советы только вскользь касаются возможностей OneNote для организации записей, и если у вас еще нет любимой программы для заметок, может, стоит попробовать её?

Приложение Microsoft OneNote представляет собой отличное средство для создания заметок. Чтобы применять это ПО предельно эффективно, следует ознакомиться с ним более подробно.

Возможности OneNote

Программа OneNote (2013 и прочие версии) входит в комплект ПО линейки Office от корпорации Microsoft. Она была разработана более 10 лет назад. Пользователей привлекают такие возможности этого программного инструмента:

  1. Программа является электронной версией классической записной книжки. С ее помощью создаются отдельные записные книжки, подразделы, странички, объединенные по цветам для упрощения ориентации. Благодаря этому работа в OneNote крайне удобна.
  2. В связанные заметки OneNote можно интегрировать видеозаписи, музыкальные файлы, фото и т.д. Для этого нужно просто нажать правую кнопку мышки и выбрать пункт “Send to OneNote” (“Отправить в OneNote”). Файлы можно вставлять в любые области странички. Например, можно вставить аудиофайл рядом с напоминанием о встрече, а рядом зафиксировать фотографию запланированного события.
  3. Приложение обладает крайне удобным поиском. Оно может считывать почерк, искать текстовые записи на фотографиях, видеозаписях и даже музыкальных файлах. Если установить OneNote на Tablet PC, то ПО можно применять в тандеме со стилусом. Версия 2013 г. поддерживает рисование пальцем.
  4. ПО допускается синхронизировать с прочими программными средствами MS, включая Outlook.

Создавать оперативные заметки можно с помощью 2 ярлыков программы. Она позволяет применять “горячие” клавиши для создания быстрых заметок. Для вызова панели нужно нажать комбинацию Win+N, а создания скриншота – сочетание клавиш Win+S. Заметки, созданные таким способом, сразу же сохранятся в отделе “Unfiled Notes”. Скриншоты можно хранить в любой папке. В Windows версии 8.1 создание скриншота производится с помощью сочетания клавиш Win+Shift+S.

Другая полезная опция программы – если нажать правой кнопкой мышки по изображению OneNote, которое находится на панели задач, то можно активировать аудиозапись или определить запуск иной функции для данного действия.

С помощью специальных комбинаций клавиш можно прикреплять флажки, теги и соответствующие названия заметок. Самые простые и полезные варианты:

  • Ctrl+N – добавление странички в конец подраздела;
  • Ctrl+Alt+N – добавление странички под текущую вкладку;
  • Ctrl+Shift+Alt+N – преобразование страницы в подстраницу и наоборот.

Вырезка веб-страницы для вставки в OneNote

Если на персональном компьютере имеется эта программа, то в штатном IE (Inernet Explorer) возникает сразу 2 вспомогательных инструмента “Ссылка в OneNote” и “Отослать в OneNote”. Программное обеспечение автоматически сохраняет страничку интернет-сайта, дату, точное время, а также интегрирует ее URL.

Если браузер IE не используется, распечатку файла можно вставить с помощью пункта “Отослать в OneNote”.

Программа позволяет встраивать любые файлы, что облегчает и ускоряет как работу, так и поиск. Это можно применять следующим образом:

  • выполнять сканирование рецептов, которые написаны вручную;
  • фиксировать лекции, после чего быстро их искать с помощью ключевых слов и фраз;
  • добавлять файлы-скриншоты, после чего искать в них текстовое содержимое.

Если необходимо быстро отыскать что-то в музыкальных или видеофайлах, это можно сделать, пройдя по пути “Файл – Опции – Видео и Аудио”.

Если устройство, на котором установлено это программное обеспечение, обладает сенсорным дисплеем, то приложение дополнительно может:

  • изображать “карты разума”;
  • сделать текст из рукописных набросков;
  • создавать заметки на отсканированных страничках.

Менять вид, чтобы удобнее было работать

В стандартном рабочем режиме отображены все устройства, странички, подразделы и вкладки, однако в просмотровом меню есть и прочие варианты. С помощью кнопки F11 можно перейти в полноэкранную версию программы, которая подходит для работы с одной заметкой. Развернутый дисплей помогает сосредоточить внимание на работе и не отвлекаться на другие вещи. Если воспользоваться режимом “Закрепить на рабочем столе”, то можно одновременно пользоваться и браузерным приложением, и заметками.

Дополнительные и шаблонные элементы предназначены для расширения функциональности программного обеспечения для создания заметок. Чтобы увидеть, какие средства можно использовать прямо сейчас, необходимо зайти в пункт “Шаблоны страниц”. Дополнительно можно самостоятельно заказать привлекательные шаблоны, зайдя на официальный сайт разработчика программного обеспечения.

В незаполненных шаблонах пользователи могут изменять размеры странички. Это удобно в случае, если приходится часто создавать однотипные текстовые документы для архива или компактные поздравительные открытки. Тогда можно заблаговременно настроить специальный шаблон и сохранить его.

У приложения OneNote существуют полезные дополнения, например, Onestatic. Оно позволяет работать с программами 2010 и 2013 гг. С использованием такого программного средства можно смотреть странички OneNote в стандартном календаре, изменять ориентацию и размер картинок, создавать макросы, секции, странички и т.д.

Иное вспомогательное средство – Outline. Это приложение собирает заметки, сделанные с использованием OneNote, и отсылает их на Mac или iPad. При этом на мобильном устройстве файлы заметок будут выглядеть так же, как и на стационарном ПК.

Это дополнение имеет и бесплатную, и платную версию. Платный вариант стоит 14,99 долларов США. Бесплатное ПО обладает ограниченной функциональностью.

Использовать с другими программами Microsoft Office

Если человек регулярно пользуется программным обеспечением линейки MS Office, приложение OneNote ему поможет облегчить работу. В последних версиях ПО есть возможность создавать и интегрировать таблички Excel. При этом табличные данные можно будет изменять в Excel, однако все корректировки будут сразу же показываться в заметках OneNote. Также есть возможность интегрировать в ПО формы схематичных блоков Visio.

Другая полезная возможность OneNote – синхронизация с приложением Outlook. Возле каждой строчки в заметке можно выставить “галочку”, после чего она преобразуется в задачу Outlook. Кроме того, можно отправлять странички иным пользователям. При этом их формат будет полностью сохранен.

Что это и как пользоваться?

Microsoft OneNote — это персональный электронный блокнот для создания быстрых текстовых, рукописных, фото и аудио заметок.

Такая персональная цифровая записная книжка позволяет зафиксировать поручения, мысли, идеи и планы в виде заметок и списков. OneNote имеет стандартный набор для таких блокнотов — редактор текста и настройку отображения. Однако, остальные функции выделяют его на фоне других программ.

Рекомендуем ознакомиться

  • Тест: узнайте, кто вы из игры Pokemon Go
  • Получение Root-прав на Android: пошаговые инструкции
  • Десятка лучших игр Sony PlayStation 1 на Андроид

Также вы можете делать в OneNote быстрые вставки из фото, видео или аудиозаписей. В любой момент можно отредактировать запись рукописным текстом или разноцветным рисунком, что очень удобно делать на планшетах и смартфонах.

Благодаря кроссплатформенности программа доступна на Windows, Android, iOS, Windows Phone, а также в онлайн-режиме. Синхронизируйте вашу учетную запись Майкрософт в OneNote на всех устройствах, и вы сможете быстро перекидывать нужную информацию и иметь доступ к документам отовсюду. Все ваши файлы и заметки хранятся в облаке OneDrive и надежно защищены.

Дополнительные возможности программы:

  1. Добавление пометок через письмо на me@onenote.com позволяет отправлять вставки в блокнот созданный в OneNote;
  2. Сохранение web-страниц и их просмотр в оффлайн режиме;
  3. Общий доступ — вы можете добавить пользователя и отправить ему ссылку для общего просмотра.
  4. Легкий просмотр всех записей.
  5. Интеграция с другими программами от Microsoft (Office Lens, Office 365, Outlook).

Программка входит в состав Windows 10 и не требует загрузки. Но если вдруг её нет, вы можете установить приложение напрямую из встроенного магазина Wndows Store.