Программа для домашней бухгалтерии

Для эффективного использования приложение должно быть многопользовательским и подходить под разные операционные системы, чтобы каждый член семьи мог вносить изменения в режиме реального времени. За возможность доступа нескольких человек разработчики, как правило, предлагают заплатить.

Дребеденьги

Приложение составляет подробный отчёт по общему бюджету и показывает индивидуальные траты. Каждый член семьи может комментировать свои расходы. «Дребеденьги» позволяют настроить распознавание СМС от банка и их автоматический учёт в движении средств. Бухгалтерию можно вести в разных валютах и на разных счетах. От посторонних глаз приложение защищено паролем и ПИН-кодом.

Многие функции приложения, в том числе возможность подключения нескольких пользователей, зависит от наличия подписки на сайте сервиса. Она обойдётся в 599 рублей в год.

«Дребеденьги» →

Загрузить QR-Code Разработчик: Alexander Evdokimov Цена: Бесплатно Загрузить QR-Code Разработчик: drebedengi.ru Цена: Бесплатно Загрузить QR-Code Разработчик: ExpertPro Цена: Бесплатно

Многопользовательское приложение, в котором можно одновременно планировать личный и семейный бюджет. Оно позволяет импортировать операции из банковских служб, систем электронных денег. «Дзен-мани» предоставляет подробный анализ расходов и учитывает движение средств в разных валютах, включая криптовалюты. Статистические данные доступны из приложения и на сайте. Стандартная версия приложения бесплатная, за дополнительные функции придётся заплатить 1 249 рублей за всех членов семьи.

«Дзен-мани» →

Загрузить QR-Code Разработчик: Anton Fedosin Цена: Бесплатно Загрузить QR-Code Разработчик: Zenmoney.ru Цена: Бесплатно

Управлять финансами можно при помощи мобильного приложения или веб-версии сервиса. Разработчики уверяют, что CoinKeeper позволяет разобраться и с денежными потоками семьи, и с бюджетом небольшой фирмы. Приложение поддерживает импорт операций из более чем 150 банков России, распознаёт расходы из СМС. Можно установить напоминания о возврате долгов и лимит на траты в отчётный период.

CoinKeeper →

Загрузить QR-Code Разработчик: Disrapp Цена: Бесплатно Загрузить QR-Code Разработчик: Disrapp LLC Цена: Бесплатно

Toshl

Приложение поддерживает почти 200 валют, включая 30 криптовалют, и постоянно обновляет курс. Импортирует данные из файлов онлайн-банка, напоминает о необходимости внести траты в соответствующие графы, автоматически синхронизируется с сайтом. Следить за бюджетом помогут весёлые монстры. Для консерваторов приложение генерирует отчёты в PDF, Excel и Google Docs.

Toshl →

Загрузить QR-Code Разработчик: Toshl Inc. Цена: Бесплатно Загрузить QR-Code Разработчик: Toshl Inc. Цена: Бесплатно Загрузить QR-Code Разработчик: Toshl Цена: Бесплатно

Moneon

Достаточно молодое интересное приложение от российских разработчиков. Есть учёт финансов по категориям и нескольким счетам, учёт долгов, импорт операций из смс-сообщений (эта функция нечасто встречается на iOS). Приложение также позволяет удобно управлять общим бюджетом совместно с членами вашей семьи, правда, для этого каждому участнику понадобится оплачивать ежемесячную премиум-подписку.

Сайт приложения Moneon →

Загрузить QR-Code Разработчик: CleverPumpkin Ltd. Цена: Бесплатно Загрузить QR-Code Разработчик: CleverPumpkin Цена: Бесплатно

Alzex Finance

Программа позволяет создать каждому пользователю свою учётную запись. Благодаря этому каждый член семьи сможет выбирать, какие движения средств сделать доступными всем, а какие скрыть. Древовидная система тегов позволяет учитывать расходы по крупным и мелким категориям. В приложении можно следить за долгами и ставить финансовые цели.

Alzex Finance для Windows →

Загрузить QR-Code Разработчик: Anna Shirokova Цена: Бесплатно Загрузить QR-Code Разработчик: Anna Shirokova Цена: Бесплатно

YNAB

Программа работает только с одной валютой и не русифицирована, но эти недостатки перекрываются её достоинствами. YNAB не просто учитывает доходы и расходы. Это полноценная система, которая позволяет планировать бюджет на краткосрочную и долгосрочную перспективу. Она определяет недорасход и перерасход и корректно работает с долгами.

YNAB →

Загрузить QR-Code Разработчик: You Need A Budget LLC Цена: Бесплатно Загрузить QR-Code Разработчик: YouNeedABudget.com Цена: Бесплатно

Cash Organizer

Многопользовательская программа, в которой каждый пользователь может скрыть часть перемещений средств по счетам от других членов семьи. Данные можно вносить офлайн, они впоследствии синхронизируются со всеми устройствами через облако. Разработчики обещают защитить данные 256-битным шифрованием, так что финансовые сведения о пользователях не узнают даже они.

Cash Organizer →

Загрузить QR-Code Разработчик: Tritit OOO Цена: Бесплатно Загрузить QR-Code Разработчик: Inesoft Europe Цена: Бесплатно

Домашняя бухгалтерия

Приложение позволяет вести учёт расходов и доходов на всех валютах мира, одновременно можно использовать любые две. Все данные синхронизируются с приложением на ПК. Доступна портативная версия программы, которая устанавливается на флешку. Записи каждого члена семьи защищаются паролем. За полноценную функциональность программы придётся заплатить от 990 рублей.

Выбор лучшей программы для ведения домашней бухгалтерии

Ведение домашней бухгалтерии – это дело ответственное. Контроль за расходами всегда приносит пользу, потому что мы сознательно стремимся исключить лишние траты. От выбора инструмента для ведения домашней бухгалтерии будет зависеть ваша финансовая стабильность. Если не лениться и подходить к учету денег серьезно, то результаты вас удивят – вы станете тратить меньше.

Если спросить людей, какие у них ежемесячные расходы, например, на продукты питания, то очень немногие смогут ответить на этот вопрос. Если у вас будет инструмент для учета расходов, то вы сможете отыскать в своем бюджете «черные дыры», в которые «утекают» деньги. Многие семьи и не догадываются, что, сократив ненужные расходы, можно получить существенную экономию средств.

В настоящем обзоре мы приводим результаты тестирования пяти программ для ведения домашней бухгалтерии. Все эти программы работают на базе ОС Windows. Каждое приложение было установлено на компьютер и протестировано по нескольким параметрам. В результате мы получили возможность определить самую лучшую программу.

Места в нашем рейтинге распределились следующим образом:

Название программы Наша
оценка
Ссылка на
загрузку
Экономка 4.9
Домашняя бухгалтерия 4.3
Домашние финансы 3.5
iControlMyMoney 3.2
AbilityCash 3.0

Экономка – учет личных финансов

В процессе установки «Экономки» трудностей не возникло. Сама программа «весит» очень мало (2.3 Мб) и установилась за пару секунд. Малый размер приложения, по заявлению разработчика, позволяет работать с программой на обычной «флешке».

Программа содержит демонстрационную базу, используя которую пользователь за пару минут сможет понять принципы работы «Экономки». Чтобы добавить расход, достаточно нажать кнопку «добавить» (над таблицей) и заполнить форму – указать категорию, подкатегорию, счет для списания и сумму. Каждая категория имеет свой цвет. Это очень удобно для визуального восприятия в отчетах и в таблицах. Чтобы включить цветовую подсветку категорий, нужно в разделе «настройки» убрать галочку «не показывать цвета в таблицах».

Интерфейс программы построен грамотно – все элементы управления поместились на одном экране: кнопки управления записями в таблицах, навигатор по строкам, фильтры, а также мини-отчет по расходам за указанный месяц. Все настолько просто, что программу за несколько минут освоит даже неопытный пользователь.

Записи в таблице можно фильтровать. Чтобы посмотреть структуру расходов за определенный месяц, достаточно указать год, месяц и поставить галочку «фильтровать». Также автоматически будет рассчитан расход за указанный месяц. Для сортировки строк требуется нажать на заголовок выбранного столбца. Все эти манипуляции можно совершать и в разделе «доходы».

Чтобы избавиться от демонстрационной базы, достаточно зайти в раздел «пользователи» и удалить всех пользователей – все связанные с ними данные будут автоматически удалены. После этого вы заводите новых пользователей и назначаете им счета.

В программе реализован интересный подход к базовой валюте, в которой ведется учет. Все расчеты ведутся в одной валюте, которая, кстати, может быть совершенно любой. В списке счетов требуется задать курс к базовой валюте у каждого счета. Например, базовая валюта рубль, у нас есть три счета – один рублевый, другой долларовый, а третий в евро. У первого счета курс по отношению к базовой валюте будет равен единице, у второго – 57, а у третьего – 70. В таблицу расходов можно вносить записи в любой валюте, но в отчетах произойдет автоматических пересчет в единицы базовой валюты (значение в валюте будет умножено на текущий курс).

Что касается системы отчетов, то она удобная и функциональная. Любой отчет можно построить за два клика. Например, чтобы узнать свои расходы за месяц, нужно выбрать тип отчета «расходы за текущий месяц» и нажать кнопку «построить».

Под диаграммой расположена закладка «текст», если ее нажать, то получится отчет в текстовом виде. Рядом со списком «тип отчета» расположена кнопка выбора типа отчета в новом окне. При нажатии на эту кнопку вы получите список всех отчетов, которые умеет строить домашняя бухгалтерия «Экономка». Числовые данные на диаграмме могут отображаться в виде процентов и сумм. Изменить способ отображения данных можно при помощи контекстного меню (правая кнопка мыши на диаграмме).

Отдельно хотелось бы сказать о справочной системе. В каждом разделе есть кнопка с изображением вопросительного знака, при нажатии на эту кнопку загружается подробная справочная информация, которая соответствует выбранному разделу.

В программе есть еще несколько полезных функций, например, раздел «долги» позволяет контролировать расходы по кредитам и займам. Система напоминаний вовремя выдаст информацию о просроченном платеже по кредиту или о предстоящей оплате коммунальных услуг. Еще одно интересное отличие «Экономки» от других программ для домашней бухгалтерии заключается в том, что ее можно использовать бесплатно, при доходах менее 14 тыс. рублей в месяц. Разработчики, видимо, решили таким образом позаботиться о малоимущих гражданах.

Вывод. «Экономка» – это простая и функциональная программа для ведения домашней бухгалтерии. Здесь есть все необходимое: учет расходов и доходов, наглядная система отчетов, раздел для учета кредитов. Работать с программой приятно – продуманный интерфейс, подсказки, фильтры, справочная система по каждому разделу. Предусмотрена возможность использовать программу бесплатно. Очень шустрая – построение отчетов и добавление записей происходит почти мгновенно. На наш взгляд, идеальное решение для тех, кто хочет эффективно управлять своим домашним бюджетом.

Опрос: Вы раньше уже занимались домашней бухгалтерией?

Программа Домашняя бухгалтерия

Сразу после установки программы появляется мастер настройки «Домашней бухгалтерии» – предлагается добавить пользователей, выбрать базовые валюты и добавить счета.

В разделе «счета» пользователь вводит все свои счета, например, счет в банке, наличные, карта Visa и т.п. Заполнить этот раздел нужно в первую очередь, потому что при добавлении расходов программа должна списывать средства с уже существующего счета.

Добавлять расходные операции просто – под таблицей нажмите кнопку «добавить» и в новом окне укажите: дату операции, счет для списания средств, категорию и подкатегорию, а также сумму расхода.

В разделе «расходы» есть несколько полезных дополнений – это область с параметрами для фильтрации таблицы, а также область с итоговыми расходами за день, неделю, месяц и за все время. Фильтровать таблицу с расходами можно нажимая на заголовки столбцов. Например, если нажать на столбец «сумма», то таблица отсортируется по сумме (по убыванию или возрастанию). С разделом «доходы» можно производить все описанные действия, только денежные суммы будут не списываться со счетов, а наоборот зачисляться.

Теперь рассмотрим самый важный раздел программы – отчеты. В разделе есть несколько типов отчетов: расходы/доходы, группировка по датам, остатки на счетах, планирование, динамика курса валюты. После нажатия кнопки «построить отчет» (справа внизу) мы получаем информацию в табличном виде. Получить отчет в виде диаграммы тоже возможно. Например, нам нужен отчет за месяц по категориям расходов. Порядок действий: диаграмма – расходы – категории – рубли.

Раздел с отчетами не лишен недостатков. Неопытному пользователю будет трудно разобраться с построением отчетов. Настройка отображения самой диаграммы также сложна. Например, если требуется, чтобы каждая категория расхода была указана в виде процентов, то следует проделать такую операцию: настройки (круговой диаграммы) – сектора – подписи секторов – проценты справа.

Для удобства настройки внешнего вида диаграммы разработчик мог бы сделать вызов контекстного меню (при нажатии правой кнопкой мыши на диаграмме), указав там все возможные варианты отображения секторов. Еще отсутствует возможно задавать цвет категории (в разделе настроек категорий). Цвет можно задать непосредственно на секторе диаграммы, но при следующем построении цвет будет заменен на другой. Складывается такое ощущение, что цвета на диаграмме выбраны произвольным образом. От этого страдает наглядность, потому что пользователю удобно, когда за каждой категорией закреплен свой цвет. Например, зеленый – это расходы, связанные с автомобилем; красный – «продукты питания», синий – «развлечения».

Еще одним важным разделом в программе «Домашняя бухгалтерия» является «бюджет расходов и доходов». Здесь производится планирование будущих расходов и доходов. Например, вы запланировали расходы на продукты питания на уровне 10 000 рублей в месяц. В разделе «бюджет» вы можете осуществлять мониторинг расходов на продукты питания. Программа покажет вам процент выполнения бюджета, а также разницу между запланированными и текущими расходами. Если вы потратили на продукты 12 000 рублей (план был 10 000 рублей), то программа зафиксирует перерасход и покажет разницу в 2 000 рублей. Использовать функцию планирования бюджета удобно в том случае, когда примерно известен объем ежемесячных расходов по выбранной категории. Для накоплений такая функция тоже будет удобна – зная доходы и планируя расходы, можно примерно рассчитать накопленную за год сумму.

Вывод. Загрузка и установка программы не вызывает сложностей. С первичной настройкой (пользователи и счета) тоже все просто. Интерфейс программы нельзя назвать дружественным, хотя заявленный функционал работает без сбоев и с нормальной скоростью. Система отчетов довольно замысловатая, хотя информативность имеется. На наш взгляд, программа подойдет для продвинутых пользователей, которые не боятся трудностей и готовы уделить изучению программы определенное время. Стоимость программы составляет от 990 до 1490 рублей.

Домашние финансы (редакция professional)

После установки программы «Домашние финансы» выяснилось, что демонстрационной базы не предусмотрено – таблицы расходов и доходов пустые. Заполнены справочники «клиенты» (пользователи программы) и «счета» (есть три счета по умолчанию). Также есть многоуровневый каталог «мои статьи», где уже заполнены категории расходов и доходов.

Изначально в программе предусмотрено 7 категорий расходов и 4 категории доходов. Все эти элементы учтены в одном едином каталоге. Такой необычный подход можно назвать новаторским, однако, у неопытных пользователей могут возникнуть проблемы с добавлением новых категорий в каталог. Например, мы хотим добавить подкатегорию «электроэнергия» в раздел «квартплата». Для этого нужно проделать следующие действия: раскрыть категорию «расходы» – правая кнопка мыши на разделе «квартплата» – добавить статью – ввести «электроэнергия». Аналогичным образом можно добавить новый элемент в любое место каталога.

Сначала нужно настроить раздел «счета». Нажмите кнопку «счета» и в новом окне произведите редактирование счетов пользователей. Для внесения остатков на выбранный счет, нажмите кнопку «разрешить изменения», а затем в верхней части окна поставьте галочку «внести начальный остаток счета». В области «накопления» введите сумму остатка и нажмите справа галочку (сохранить). В этом же разделе есть возможность изменять и добавлять новые счета.

Алгоритм добавления расходной операции следующий: перейдите в раздел «расходы» (закладка в верхней части окна); нажмите кнопку «добавить»; произведите выбор статьи расхода в новом окне (двойной щелчок мышью); укажите клиента (пользователя), сумму расходов и нажмите «ОК». Если нужной статьи расхода нет, то ее нужно добавить в каталог (как это сделать – описано выше).

Счета мы отредактировали, расходные операции добавили – теперь построим отчет по расходам за текущий месяц. Нажимаем закладку «диаграммы», в нижней части выбираем раздел «расходы – анализ средних», устанавливаем отчетный период, выбираем счет (лучше выбрать все счета сразу), устанавливаем в случае необходимости такие параметры: статьи, клиенты, проект. После этого нажимаем кнопку «рассчитать». В итоге получаем диаграмму с расходами. В легенде указаны категории и суммы расходов, а непосредственно на диаграмме показаны категории в процентном выражении.

В программе «Домашние финансы» разобраться с отчетами с первого раза нет так уж и просто. Обилие разной информации и опций только отвлекает пользователя. Назвать такой интерфейс дружественным нельзя. Может быть, профессионалы в бухучете смогут быстро освоить программу, но новичку разобраться с интерфейсом будет не просто.

Кроме стандартных разделов (доход, расход и отчеты) в программе есть функция планирования бюджета. Планировать можно как ежедневные расходы, так и расходы по отдельным категориям – продукты питания, автомобиль, квартплата. Еще приложение «Домашние финансы» умеет работать с валютами и долгами. Также имеется встроенный кредитный калькулятор и экспорт данных в Excel.

Вывод. Как уже говорилось выше, назвать интерфейс программы дружественным нельзя. Видно, что разработчик стремился сделать «навороченную» программу, в которой будет учтено все. Однако, перегрузка интерфейса опциями и информацией, а также замысловатый способ ведения справочников, создают препятствия на пути освоения программы. Приложение «Домашние финансы» содержит полный набор функций для ведения домашней бухгалтерии, но для их своения требуется много времени и усилий. Цена программы находится в диапазоне от 400 рублей (домашняя редакция) до 4000 рублей (VIP лицензия).

iControlMyMoney (управляющий деньгами)

Программа iControlMyMoney не нуждается в инсталляции и сразу после запуска готова к работе. Разработчик реализовал интересный подход к дизайну интерфейса – он напоминает Excel. Внизу мы видим закладки, которые соответствуют разделам программы.

Приступим к вводу расходов и доходов. Переходим на закладку «операции», кликаем на текущем месяце и в верхней части нажимаем кнопку «доходы». В новом окне указываем дату операции, категорию прихода, сумму, а также счет для начисления. Аналогичным образом действуем для добавления расходных операций. В таблице с указанием текущего месяца отображаются сразу все введенные данные. Наглядность отображения данных на высоком уровне – пользователю сразу все видно и понятно.

В программе уже есть список категорий для учета расходов и доходов. На закладке «сводная» можно увидеть все категории, которые добавлены в программу по умолчанию. Приятно, что разработчик не стал перекладывать на плечи пользователей составление списка расходных и доходных операций.

Раздел «портфель» содержит информацию о счетах пользователя. В этом же разделе можно управлять своими банковскими вкладами. Таблица «текущие счета» содержит четыре категории: наличные, пластиковые карты, интернет-деньги и абонентские счета. Добавление новых категорий счетов не предусмотрено, но пользователь может добавлять подкатегории, например, кликнув на заголовок «пластиковые карты» появится меню, при помощи которого добавляется новая пластиковая карта.

В разделе «аналитика» можно строить отчеты. Чтобы получить отчет по расходам требуется нажать на меню «диаграмма» и выбрать пункт «круговая диаграмма расходов».

Программа строит графический отчет только за весь год целиков. Нет возможности посмотреть на диаграмме структуру расходов только за один месяц или за интервал времени. Поэтому в данном разделе полезен только один элемент – таблица с расходами. Возможно, разработчик не стал развивать систему отчетов потому, что вся программа является одной сплошной таблицей с цифрами и графическая информация тут лишняя.

Вывод. В программу добавлено по умолчанию множество категорий расходов, доходов и счетов. Единственный минус предустановленного справочника – это отсутствие возможности редактирования или добавления новых категорий (можно только скрыть). Получается, что пользователь привязан к уже введенным категориям и изменять их по своему желанию не имеет возможности. Также с программой может работать только один пользователь – нельзя вести домашнюю бухгалтерию сразу по всем членам семьи. Скудные возможности системы отчетов не позволяют производить качественный анализ финансового состояния. Программа подойдет тем, кто ведет учет финансов в одиночку и не сильно переживает насчет функционала.

Мои деньги – AbilityCash

После инсталляции значок программы AbilityCash на рабочем столе не появился – пришлось искать его в меню «Пуск». Демо-база отсутствует, не заполнены категории расходов и доходов. Есть только один счет по умолчанию, да и тот пустой. Сразу видно, что разработчик программы любит чистоту во всех ее проявлениях – начиная от интерфейса и заканчивая базой данных.

Приступаем к добавлению категорий расходов и доходов. Переходим на закладку «статьи», нажимаем правую кнопку в строке «все статьи расходы» и выбираем пункт меню «добавить». В новом окне вводим название категории, например, «продукты питания». Аналогично заполняем статьи доходов.

В разделе «счета» можно добавить новые счета, например, «счет в банке» и «заначка». Чтобы ввести начальный остаток счета, требуется нажать правую кнопку, выбрать меню «изменить» и ввести нужную сумму.

После настройки счетов и статей расходов можно приступать к добавлению расходных операций. Открываем закладку «операции», нажимаем «добавить» и в новом окне заполняем следующие позиции: тип операции – расход, выбираем счет для расхода – наличные, указываем статью расхода и вводим сумму.

На основе введенных данных построим отчет по расходам. На закладке «отчеты» указываем вид отчета «обороты», задаем отчетный период, выбираем счета, в разделе «учитывать операции» оставляем галочку только у пункта «расход» и указываем «все статьи расхода» в разделе «статья».

В результате мы получаем круговую диаграмму и таблицу со структурой расходов. Диаграмма содержит мало полезной информации, а вот в таблице отражены все расходные операции за указанный период.

На этом функционал программы AbilityCash исчерпан. Работать с долгами и планировать бюджет приложение не умеет.

Вывод. Доверить свою домашнюю бухгалтерию программе можно только в крайнем случае – когда других вариантов нет. Главным и единственным достоинством программы является тот факт, что она бесплатная. Функционала AbilityCash хватает только на учет доходов и расходов. Простенький интерфейс и скудные возможности отчетов не позволяют приложению встать на одну линейку с аналогичными программами для ведения домашней бухгалтерии.

ОК, вставлю свои 5 копеек по данному вопросу, думаю, кому-то мой опыт может показаться полезным:
Сам лично столкнулся с проблемой учета финансов, был полным чайником в плане пользования специальными программами и при этом обладал полным отсутствием желания все эти проги изучать, ибо сложно и громоздко. В итоге расскажу про свою эволюцию, может, кому поможет.
Дано: я, две пластиковые карточки, две валюты, требуется организовать более менее нормальный учет финансов, потому что ситуация, когда 60% денег уходят по статье «прочая хрень, незапланированная в бюджете, а посему вылетевшая из головы» меня замучала. Итак:
1. Банальная таблица в экселе.
Просто и удобно. Т.е. по одной колонке пишем название статьи, в другой — сумму, через колонку — название дохода, потом сумму. Наверху делаем шапку (freeze panes) с формулой для подсчета суммы доходов и расходов + время от времени отмечаем баланс карточек во время очередной проверки банкомата.
Плюсы: быстро и никаких специальных навыков не требуется. Т.е. в графу расходы можно записать хоть слона, без необходимости создания отдельной категории, все находится перед глазами, наглядно. Наибольшим плюсом для меня явилось то, что:
— вырабатывается привычка записывать расходы ввиду простоты учета, вызванной отсутствием необходимости изучать какой-то программный продукт;
— после месяца записи расходов и доходов в моих руках оказалась статистика (пусть даже не сортированная), потратив на анализ которой около часа, я перешел к следующему этапу с твердым осознанием того, что:
— учитывать свои расходы/доходы я хочу
— у меня в руках есть готовый список категорий и классов (проектов).
Минусы: все остальное. Т.е., теоретически какие-то отчеты можно создавать, но практически — никакой сортировки или выборки сделать невозможно. Поддержка мультивалютности и нескольких счетов зависит исключительно от того, насколько часто вы пересчитываете деньги физически, либо виртуально (сомтря баланс в банкомате)
Рекомендуется: вы просто не понимаете, что такое учет финансов, зачем вам оно надо, программы осваивать лень, понятия о расходах вы не имеете никакого, а длинный список категорий в SPB Finance или кэшорге наводит на вас ужас, поскольку вы не понимаете, что вам надо выкинуть, а что нет.
2. Управление финансами 1.1.
Быстрая и шустрая программа. Вы уже поняли, что учет финансов необходим, но по-прежнему считаете SPB Finance (далее финансы) и кэшорг уродливыми навороченными монстрами (прим. — а зря) и ищите чего-нибудь попроще.
Итак, здесь мы уже имеем дело с категориями, которые мы получили либо в результате использования экселя в п. 1, либо просто потратив час времени и прикинув все в голове. Списка готовых категорий здесь нет, равно как и всяких наворотов, все выглядит довольно просто. Но, в отличие от таблицы, здесь уже имеется интерфейс, возможность вывода отчетов по времени и по группам, нет поддержки нескольких счетов.
Плюсы: просто и удобно, никаких особых познаний в финансовом учете вам не требуется, при этом уже есть возможность вывода статистики.
Минусы: планирование расходов отсутствует как класс. Т.е. если вам нужно запланировать выплату кредита за телефизор ежемесячно по 1000 р. каждое 12-е число каждого месяца в течение следующих 12 месяцев, при этом ваш бюджет на покупку электроники составляет 2500 в месяц и вам необходимо, чтобы:
— вы имели возможность видеть перед собой время следующего взноса с возможностью просмотра полной суммы;
— посмотреть, как это дело затрагивает ваш текущий бюджет по данной категории.
Забудьте! Ничего этого вы в программе не увидите. Кто-то этому порадуется (дескать, ну и здорово, лишних наворотов нет). А кто уже имел дело с кредитами и в просрочку попасть не хочет, задумчиво почешет репу и… заведет отдельную табличку в экселе (как вариант с установкой стандартного напоминания) для учета графика платежей(напомню, в этом абзаце человек все еще не хочет устанавливать финансы или кэшорг :))
Кроме того, один счет — это один счет. Не думаю, чтобы у большинства населения, имеющего КПК был только один счет «Наличные» и все. Как мне кажется, карточка сейчас — явление весьма распространенное.
Еще у этой программы нет классов/проектов. Т.е. допустим, у вас есть две машины/компьютера и т.п. и вам охота вести отдельную статистику по своей машине и машине вашей жены, при этом просто нет никакого желания создавать две категории (Машина-бензин (моя), Машина-бензин (жена) и т.д.) В финансах и кэшорге это реализуется банально через классы/проекты. Т.е. создаем проект «Жена», и записываем расход в категорию «Машина-бензин», проект «Жена», точно также и для остальных категорий. Потом в конце месяца смотрим статистику по проекту «Жена» и… после выхода из состояния инсульта лезем в орфогарфический словарь, чтобы посмотреть правильное написание слова «Развод» 🙂
Рекомендуется: осознавшему необходимость учета финансов с помощью категорий, но по каким-то причинам не желающего вести ее по нескольким счетам и приобщаться к миру навороченных отчетов по классам/категориям/времени, а также не имеющего никакой необходимости эти расходы планировать. Причины могут быть разные: слишком сложно, правда человеку ненужно (когда я был студентом со стипо 320 руб. в свое время, мне тоже все это ни в одно место не упиралось) или нежелание разрушать гражданскую ячейку общества после анализа статистики по проекту «Жена» 🙂
3. SPB Finance — они же финансы. Тут уже двумя словами программу не опишешь (равно как и нашего «монстра» кэшорг :)) Ветки по ним занимают около 20 страниц, это с учетом того, что народ уже знает, как ими пользоваться и прочитал описалово. Поэтому пройдусь вкратце на основе своего опыта.
Итак, вы поняли, что у вас есть два или три счета, две валюты, планировать расходы вам нужно, при этом еще желательно с напоминаниями. Список категорий у вас уже есть. В принципе, на этом этапе все, что вам осталось сделать — это скачать прогу и ввести ваши категории, предварительно удалив имеющиеся в программе. Дело в том, что, хотя SPB является российской компанией, инструкии на русском там нет, названия всех категорий идут на английском и в 99.9% вы их просто удалите и набьете свои.
Здесь уже есть классы (см. выше описание программы №2), запланированные транзакции с широкими настройками моделей повтора, всевозможные графики отчетов, возможность работы с несколькими счетами и т.п.
Первое ,что вам нужно сделать — это просто отбросить страх и набить категории, потом начинайте этой программой пользоваться. Если вас пугает ее громоздкость — просто создайте новый счет(а), набейте вашу первую транзакцию и вы поймете, что ничего сложного в этой программе нет. Набитая транзакция тут же отразится на счете и, если вы больше ничего делать не хотите (синтезировать/анализировать и прочее на …ать), то больше ничего и не делайте. В принципе, деньги ваши уже учтены. Такие термины как «Разбивка транзакции» (ака сплит), «Вывод отчетов» и т.п. вы освоите позже, когда у вас появится свободное время. Вообще, не бойтесь «играть с этой программой», здесь есть возможнсть создания резервной копии, создайте ее и навводите 20 левых транзакций и попробуйте создать отчеты, классы, категории и т.п. — все окажется не так сложно, как казалось.
Интерфейс программы довольно простой: у вас есть три вкладки «Счета» (где показывается баланс счетов), «Реестр» (где показываются транзакции), «Бюджеты» (где показываются бюджеты). В меню «вид» вы можете отредактировать категории, классы, запланировать транзакцию и вывести отчет(ы). В принципе, после ввода категорий я так и не смог понять, почему финансы считаются громоздкой программой, на мой взгляд, интерфейс у ней очень простой и почти все функции используются на 100% в отличие от того же кэшорга.
Дальше я могу описывать ее еще на 10 страницах, поскольку мне программа понравилась как программа для учета финансов, но вот функция планирования меня разочаровала: вывод отчетов в любой форме только для запланированных транзакций невозможен, если их только не вносить в отдельный класс. Обещали пофиксить в следующей версии. Кроме того, поработав с ней и погоняв потом недельку кэшорг (версия 5.35), я пришел к выводу, что в кэшорге даже те же самые функции реализованы удобнее ввиду небольших мелочей, которые, как бы не обязательны и на первый взгляд даже незаметны, но жизнь человека делают приятнее 🙂 Поэтому в разделе про кэшорг я не буду рассказывать про саму программу, а лишь расскажу про причины, побудившие меня перейти на него и на нем остаться по сравненнию с финансами.
Плюсы: все для полноценного учета финансов. В принципе, это уже — полноценный продукт с классами, категориями, планированием транзакций, синхронизацией с MS Money, Quicken, мультивалютностью, поддержкой нескольких счетов и т.п.
Минусы: слабая реализация второй составляющией — планирования финансов. Ориентация на западного потребителя.
Рекомендуется: дозревшим до серьезной программы финансового учета, но по каким-то причинам не желающим пробовать кэшорг.
4. Лидер хитпарада: Cash Organizer Deluxe, в простонародии кэшорг. Серьезная программа, использовать все возможности которой на 100 % довольно сложно 🙂 Кто переходит на него, как правило, осознают значимость своего поступка и причины, этот переход сделать побудившие. Поэтому расскажу, почему я перешел на него с финансов, которые, как я уже сказал выше, являются довольно полноценной программой (т.е. речь пойдет о тех самых мелочах). Еще раз повторю, этот список мелочей был важен для меня, его мне не хватало в финансах, либо там это было реализовано намного менее удобно, и вам, собственно, может быть глубоко безразличен, но, уверен, попользвавшись кэшоргом вы найдете то же самое количество мелких вещей, которые, вроде бы, и незаметны, но жизнь упрощают.
Счета:
— внизу есть маленькое окно с названием счета, балансом и валютой. Если счет в валюте, там же показывается баланс в рублях. Мелочь, а приятно.
— в окне выбранного счета бвумя нажатиями можно выбрать дату, до которой нужно вывести статистику (Прогноз), при этом запланированные проводки тоже будут отображаться
— нажатием на иконку слева от лупы можно быстро получить информацию о проводке, не открывая ее: дата ,категория, проект, баланс счета на тот момент. ОЧЕНЬ удобно и быстро.
— создание конфигурации группы счетов. Поясню подробнее. Допустим у меня есть клубная карта, на которой лежит нн-ое количество денег, но которые я потратить никуда, кроме как в клубе/кафе не могу. С одной стороны, было бы полезно отслеживать состояние счета по ней, с другой стороны, очень не хотелось бы, чтобы баланс по ней отражался в общем балансе по счетам, потому что это как бы и не наличные совсем (я их обналичить и потратить где-нибудь еще не могу) В финансах для этого у меня постоянно заморочки были, здесь же я создал конфигурацию «Без клуба», где просто отметил все счета, кроме клубного. Теперь, если мне нужно баланс посмотреть, я выбираю «Все счета», а если мне нужно, чтобы этот счет не маячил 90% времени, то я выбираю конфигурацию «Без клуба». Зело удобно…
Проект:
— сразу выводиться статистика по проектам, сколько всего денег было потрачено по проектам, при этом одним нажатием в меню можно выбрать «Показать проводки» (есс-но, выбрать до какой даты и т.п.)
План:
— все запланированные проводки, показывается, повторяется она один раз или несколько
— можно одним нажатием на иконку слева выключить проводку, т.е. она не удалится, но в прогнозе принимать участия не будет
— сортировка по дате, сумме, названию и т.п.
— быстрый вывод отчета по категориям, счетам, проектам (выбираем дату в прогнозе и нажимаем на черную стрелку в правом нижнем углу)
— создание групп
— минус: нет планирования «каждые … дней», но разработчики обещали сделать
Категории:
— все просто особых отличий нет, за исключением того, что при вводу транзакции по доходной категории со знаком минус на экран выводится предупреждение «записать расход в приходную категорию», т.е. что ж зарплату себе-то со знаком «минус» начисляешь 🙂 В финансах она просто введется и все. Потом будете удивляться, куда у вас минус 30 тысяч по категории зарплата ушли 🙂 Т.е. это несущественно, не думаю, что вы уж с зарплатой такой финт сделаете, но для мелких доходов типа 100 рублей возврата долга я пару раз влетал второпях
Бюджет:
мне вполне хватало финансов, поскольку сильно бюджетом я не пользуюсь, поэтому тут ничего особого сказать не могу
Отчеты:
Тут безоговорочное лидерство кэшорга
— возможность сохранения своих отчетов. Т.е. создаем отчет расходы по проекту «Жена», с 01.01.05 по 03.04.05 сохраняем ее и теперь, если нам хочется острых ощущений, вместо бесконечного ползания по фильтрам просто нажимаем кнопк уи все. При этом в сохраненном отчете можно изменить дату и т.п.
— увеличение фрагмента графического отчета: выбираем стилусом область, которая будет увеличена и увеличиваем.
— нажатием на графике/диаграмме получаем стстистику по этому сектору
— куча всяких отчетов: проекты по месяцам, по проводкам и т.п.
Плюсы: помимо всего вышеперечисленного (и это, повторюсь, в сравнении с очень неплохой программой финансы) просто громадная куча всяких возможностей, инструкция (нормальная) на русском языке, категории на русском, программа постоянно модернизируется, скоро должен появиться модуль для синхронизации с «Домашними финансами», цена 450 рублей — более чем оправданная для такой проги. Лично я на ней остановился даже после финансов.
Минусы: считается «монстром» для учета финансов, ввиду чего может отпугнуть новичков, не прошедших стадии 1,2 и 3. 🙂
Ну вот, надеюсь, кому-нибудь мои впечатления помогут выбрать нужный для себя продукт.