Портал персональных данных уполномоченного органа

В соответствии со ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», организации, осуществляющие обработку персональных данных, уведомляют уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных путем подачи Уведомления об обработке персональных данных (далее – Уведомление) для последующего занесения организации в Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных (далее – Реестр).
С 01.09.2015 в Уведомлении необходимо указывать сведения о месте нахождения баз данных, содержащих персональные данные граждан Российской Федерации. По сведениям Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Сибирскому федеральному округу, ранее поданные Уведомления об обработке персональных данных не содержат указанных сведений.

Рекомендации по внесению изменений в Реестр операторов персональных данных

Поиск организации, внесенной в Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных (далее – Реестр), осуществляется на Портале персональных данных уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных http://pd.rkn.gov.ru (далее – Портал): меню «Реестр операторов»\ «Реестр» или прямая ссылка http://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/operators-list. Поиск удобно проводить по ИНН организации.
В случае, если организация не внесена в Реестр, необходимо подготовить и внести сведения на Портале: меню «Реестр операторов»\ «Электронные формы заявлений»\ предложение «Перейти к заполнению формы электронного уведомления» либо прямая ссылка http://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/notification/form.
При заполнении электронного уведомления следует руководствоваться Рекомендациями по заполнению формы уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных, утвержденными Роскомнадзором 29.01.2016. Данные Рекомендации размещены на странице ниже; также они имеются в СПС «КонсультантПлюс» и размещены на официальном сайте Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Сибирскому федеральному округу (далее – Управление Роскомнадзора): https://54.rkn.gov.ru/protection/processingNotification/p19091.
После заполнения всех полей электронной формы заявления и отправки формы электронного уведомления (кнопка «Отправить электронное уведомление и подготовить форму к распечатке») заполненную форму необходимо сохранить для последующего формирования письма на бланке организации.
В целях проверки корректности внесенных сведений можно обратиться в Управление Роскомнадзора по тел. 349-55-79 (Анастасия Сергеевна), сообщив номер уведомления и ключ, которые будут указаны в заполненной форме.
После подтверждения корректности внесенных сведений необходимо сформировать письмо на бланке организации с заполненной формой, распечатать, скрепить подписью и печатью организации, направить в Управление Роскомнадзора.
В случае, если организация внесена в Реестр, следует открыть форму уведомления об обработке персональных данных (далее – Уведомление), нажав ссылку в наименовании организации, и просмотреть содержание.
Если в Уведомление не внесены сведения о месте нахождения баз данных, содержащих персональные данные граждан Российской Федерации, либо указаны устаревшие сведения (утратившие силу нормативные правовые акты, номера телефонов, иная информация), необходимо внести изменения в сведения об организации в Реестре. Для этого нужно заполнить информационное письмо: меню «Реестр операторов»\ «Электронные формы заявлений»\ предложение «Перейти к заполнению информационного письма о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных» либо прямая ссылка https://rkn.gov.ru/personal-data/forms/p333. В данной форме заполняются все обязательные поля, а также поля, подлежащие изменению.
Обратите внимание, что местом нахождения баз данных межведомственных государственных информационных систем Новосибирской области (ГИС «МАИС», ГИС «Управление персоналом», ГИС «Кадровый учет», РИС «Контингент обучающихся» и т.д.) и многих ведомственных государственных информационных систем (ТИС «СПГ», ГИС «Катарсис», ГИС «Контроль» и т.д.) является Центр обработки данных Правительства Новосибирской области. Данный ЦОД расположен по адресу 630007, г. Новосибирск, ул. Свердлова, д. 14, является собственностью Новосибирской области и сопровождается государственным бюджетным учреждением Новосибирской области «Центр информационных технологий Новосибирской области» (ГБУ НСО «ЦИТ НСО»), ИНН 5406762016, КПП 540601001, ОГРН 1135476155430.
Для указания двух и более мест расположения баз данных используйте кнопку «Добавить ИС». Место нахождения собственных серверов (либо компьютеров, выполняющих роль сервера), содержащих персональные данные граждан Российской Федерации, следует указывать как собственный ЦОД.
После заполнения формы информационного письма необходимо сохранить его для последующего формирования письма на бланке организации; письмо распечатать, подписать и направить в Управление Роскомнадзора.
Рекомендации по заполнению формы Уведомления, а также примеры по заполнению Уведомления и информационного письма можно посмотреть в меню «Реестр операторов»\ «Документы» либо по прямой ссылке http://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/operators-registry-documents.
Вас могут проконсультировать специалисты Управления Роскомнадзора, отвечающие за ведение Реестра, по телефону 349-55-79.