Onedrive как синхронизировать папку

Для чего нужна автоматическая синхронизация папок? Если, например вы приходите с работы и хотите что-то доработать на домашнем компьютере, то вам понадобиться переписать какие-то файлы с ноутбука или флешки на домашний компьютер. Или же вы приносите на работу ноутбук, или флешку и вам надо скопировать данные на рабочий компьютер. Синхронизация файлов нужна именно в таких случаях, чтобы помочь вам максимально быстро и без потерь обеспечить обмен свежими данными между несколькими компьютерами, или другими накопителями информации.

Конечно, вы можете осуществить копирование вручную, но это займет много времени, и не всегда реально. Поскольку изменяемых файлов может быть очень много. Синхронизация папок поможет вам поддерживать данные на всех ваших компьютерах или других носителях информации в актуальном состоянии. Информация может бить любой: электронная почта (The Bat), контакты, базы данных, фотографии, финансовые документы, музыкальные и любые другие файлы между настольными и переносными компьютерами, съемными дисками, серверами, смартфонами и КПК.

Программа, которая для этих целей нам понадобиться, умея делать как одностороннюю, так и двустороннюю синхронизация, или синхронизацию по расписанию, гибкие настройки выбора файлов, синхронизация папок, баз данных и т.д., программа поможет вам полностью автоматизировать синхронизацию между несколькими компьютерами, хранящими важные данные, которые всегда хотелось бы иметь под рукой.

А сейчас давайте попробуем синхронизировать папку на компьютере и флешке.

Нам нужна программу GoodSync 8.1.7.0. Запускаем программу и вводим имя первого задания например «123».

В основном окне программы видим приглашение задать путь к первой папке например «My documents», она у меня на диске «D:\My documents». Она в принципе может быть где угодно на вашем компьютере.

Для левой панели ми указали папку, теперь в правой панели указываем папку, которая уже на флешке, или на другом ПС. Имя необязательно должно бить таким как имя первой папки.

Далее в нижней панели жмем кнопочку «Анализ»

Программа обнаруживает, что в папке на компьютере (левой)есть 3 файла которых нет в (правой) папке что на флешке. Жмем кнопку «Синхрон».

И программа все недостающие файлы копирует в папку, которая на флешке и ставит знак равенства. Теперь давайте удалим один файл в любой из папок и нажмем кнопку «Анализ».

Синхронизация файлов и папок через портфель Windows

Думаю каждый из нас задавался вопросом «Что это еще за Портфель появляется в меню Создать и каково его назначение?» Мне так же стало интересно, для чего нужен портфель в Windows. На первый взгляд может показаться, что Портфель выполняет такие же функции, как и папка, но имеет другую иконку, но это далеко не так. Дело в том, что непосредственно в Портфеле нельзя создавать файлы и папки, а лишь копировать их в портфель и изменять. Создавать же можно только в подкатегориях, т.е. во вложенных папках! А все это из-за того, что функциональность портфеля предназначена для выполнения синхронизации между файлами и папками.

Давайте в рамках данной статьи выясним, для чего же нужен портфель в Windows и рассмотрим его работу.

Согласно справке, Microsoft рекомендует использовать портфель в двух ситуациях, при синхронизации файлов и папок с ПК по сети и между компьютером и съемным устройством. Я бы не стал использовать портфель для синхронизации по сети, так как намного проще дать доступ к ресурсам определенному пользователю и он через сеть сможет работать с документами. А вот синхронизацию через съемное устройство мы рассмотрим!

Как правило, необходимость в синхронизации возникает в том случае, если вы работаете с одними и теми же документами за разными компьютерами. Следовательно, вам всегда нужно иметь последнюю версию файлов. Конечно, можно каждый раз копировать и удалять всю папку, в которой находятся ваши документы, чтобы не выяснять какие файлы были изменены. Но, если файлов много, то это может занять немало времени. В этой ситуации нас как раз может выручить портфель Windows.

Создадим портфель в корне USB флешки (ПКМ \ Создать \ Портфель \ Рабочие документы)

И скопируем в данный Портфель файлы и папки, с которыми в дальнейшем собираемся работать за другим компьютером. Именно в момент копирования документов и папок между ними создается связь, благодаря которой будет выполняться сравнение версий файлов.

Как я уже говорил ранее, мы не можем ничего создать в Портфеле, так как к его меню просто нет пункта «Создать»

Но, мы можем создавать файлы и папки внутри папок

Все это обуславливается тем, что между файлами и папками внутри Портфеля существуют связь с теми файлами и папками откуда их скопировали. Если мы попытаемся создать файл, то у него просто не будет связи, а значит, не с кем его будет синхронизировать.

После того, как мы поработали с документами на другом компьютере (или просто с документами в нашем Портфеле Windows) мы можем выполнить синхронизацию (скопировать измененные файлы и папки).

Для этого мы можем либо нажать правой кнопкой мыши на Портфеле и выбрать «Обновить все»

Либо зайти в портфель и на панели инструментов нажать «Обновить все объекты»

Далее появится окно с информацией, что именно будет происходить в процессе обновления.

Как вы видите из скриншота, с момента последней синхронизации я внес изменения в файл «Партнерство» и создал файл УУУУИИИИИ в подпапке. Так вот в процессе обновления файл «Партнерство» будет заменен, файл УУУУИИИИИ создан и таким образом на обеих сторонах будут идентичные файлы.

Чтобы получить более подробную информацию, вы можете щелкнуть ПКМ \ Подробности и при возникновении каких-то не стандартных ситуаций (оба файла были обновлены с момента создания связи с портфелем) принять правильное решение.

Так же перейдя в (Свойства файла (папки) \ Состояние) можно увидеть информацию, с каким файлом (папкой) он связан.

А так же обновить отдельный файл, отделить от оригинала и найти оригинал, к которому привязан файл или папка.

Большое спасибо, что поделились данным материалом! 🙂 Наш Центр Обучения вас не забудет!

Облачные сервисы

Каждый современный смартфон способен синхронизироваться с облачными сервисами, при этом не имеет значения, какая ОС установлена на смартфоне. Именно поэтому перенос контактов с Windows Phone на Android можно выполнить при помощи:

Рекомендуется рассмотреть оба варианта, а затем выбрать более подходящий.

Синхронизация через Outlook

Операционная система под управлением Windows Phone автоматически синхронизируется с учетной записью в сервисе Outlook.com. Чтобы перенести контакты из Виндовс Фон в Андроид, требуется последовательно выполнить следующие действия:

  • Сначала на Андроид устройстве необходимо установить Microsoft Outlook. Загрузить приложение можно из Google Play;
  • На следующем шаге требуется запустить установленное приложение и ввести учетные данные;
  • Когда приложение запросит доступ к данным, необходимо одобрить его;
  • В открывшемся окне требуется кликнуть по пиктограмме, размещенной в левом верхнем углу;
  • После этого останется только перенести контакты на Смарт Фон.

Подобный способ синхронизации примечателен тем, что пользователи получают доступ дополнительно к OneDrive, а также почтовому ящику.

Перенос через Google

Пользователи уже не первый год пользуются сервисами Google. Владельцы мобильных устройств не стали исключением. Чтобы синхронизировать устройство, нужно:

  • Войти в раздел «Настройки» в устройстве Виндовс Фон, а затем выбрать «Почта + учетные записи»;
  • В открывшейся форме нужно выбрать «Добавить службу»;
  • После появления списка служб, требуется выбрать Google;
  • Теперь нужно подключиться. Для этого требуется кликнуть по кнопке «Соединиться»;
  • Следующий шаг позволяет ввести регистрационные данные от учетной записи Google;
  • После появления окна с просьбой получить доступ, нужно нажать кнопку «Принять»;
  • Как только программа получит доступ к Виндовс Фон, начнется синхронизация;
  • Пользователи могут дополнительно выбрать синхронизации писем и календаря.

Как только Виндовс Фон передаст все данные в Google, можно перейти к настройке Андроид. После подключения учетной записи Google, синхронизация пройдет в автоматическом режиме. Перенесенный список контактов, можно будет использовать в смартфоне с ОС Android.

Локальный способ переноса

Когда только появились мобильные устройства, управляемые операционной системой Windows Phone, пользователи могли переносить данные только через облачные сервисы. Это было связано с тем, что операционная система была такой же закрытой, как и iOS.

Сейчас ситуация изменилась в лучшую сторону. Теперь устройства могут обойтись без облачных сервисов. Сначала владельцам Windows Phone необходимо скачать приложение для создания бэкапов контактного листа. На самом деле подобных программок не менее десятка, но лучше всего скачать приложение, разработанное Amaze Pictures Inc.

Программка Contacts Backup позволяет сохранить резервную копию контактов в файл с форматом VCF. Лучше всего если в момент создания копии листа, мобильной устройство будет подключено к интернету через Wi-Fi. В этом случае, приложение отобразит IP-адрес. Указав этот адрес на компьютере (через веб-навигатор), можно будет загрузить ZIP-архив. Примечательно, но в этот архив можно добавить не только номера телефонов, но и фотографии контактов.

Чтобы добавить лист с контактами в Android, необходимо распаковать архив, а файлы с форматом VCF переместить на мобильное устройство. После этого останется импортировать все данные в телефонную книгу.