Конвертирование в ПДФ

Пакетное конвертирование DOC->PDF (свободно-бесплатное)

Существует такая популярная задача, как пакетная конвертация группы DOC-файлов в PDF-файл (один многостраничный или несколько одностраничных).

Существует масса т.н. виртуальных PDF-принтеров, которые умеют «распечатывать» ОДИН вордовский DOC-файл в ОДИН соответствующий ему PDF-файл.

Но что делать, если у нас десятки DOC-файлов, и мы хотим без лишних хлопот создать из них один многостраничный PDF-файл?

Кроме того, хотелось бы ещё, чтобы такой пакетный конвертер был свободно-бесплатным (взломанные коммерческие программы использовать не хотелось бы).

Я пока что нашёл такое решение: свободно-бесплатный (и даже с открытыми исходниками) виртуальный PDF-принтер PDFCreator http://www.pdfforge.org/ . В качестве движка он использует GhostScript.

Этот виртуальный принтер даёт возможность пакетной печати — по крайней мере, для форматов DOC, DOCX. Правда, насколько я понял, минус в том, что необходимо наличие на компьютере установленного MS Office.

Зато имеется такой плюс, как возможность печати не только в PDF — но также и в обычные графические форматы — такие как TIF, BMP, и т.д.

Теперь о том, как выполнить такую пакетную печать:

1. В программной группе (меню «Пуск»-«Программы») «PDFCreator» запускаем приложение «PDFCreator». Откроется т.н. Монитор печати PDF.

2. Выбираем в меню «Принтер» — «Остановить».

3. Выделяем печатаемые DOC-файлы и «бросаем» (через Drag-n-Drop) их в окошко программы.

4. Выбираем в меню «Документ» — «Объединить все».

5. Выбираем в меню «Принтер» — «Остановить» (т.е. чтобы снять остановку принтера). Запустится собственно виртуальная печать — которая завершится созданием нужного многостраничного PDF-файла.

Если нужен не 1 многостраничный PDF, а много одностраничных — то п.4 делать не нужно.

Если нужно создать, скажем, многостраничный TIFF — а не PDF — то в настройках «Автосохранение» указываем формат «TIFF». А можно и множество одностраничных BMP так сделать.

Если кто-то знает другие варианты свободно-бесплатной пакетной PDF-печати — прошу привести их.

Сохраняем DOC файл в формате PDF

Первым делом, попробуем воспользоваться самым простым и очевидным способом: сохранить открытый в MS Word документ в формате PDF. Воспользуйтесь командой «Сохранить как…» из меню «Файл» и выберите в списке предлагаемых форматов файлов PDF.

Сохраняем DOC файл в формате PDF

Настроек тут минимум, сохранение можно произвести в двух вариантах:

  • Стандартное (качество — как в исходном документе, как говорится «ничего не вырезано и не сжато», файл достаточно большого размера. Подходит для печати.).
  • Минимальное (качество — несколько хуже чем в исходном документе за счет существенного сжатия всех вложенных в документ изображений и другой графики. Как результат — размер PDF-файла существенно ниже, чем в предыдущем случае. Подходит для интернет-публикаций.)

Параметры сохранения PDF из DOC

Вызов окна «Параметры» позволяет осуществить тонкую настройку будущего PDF-файла. Особо интересно здесь два момента:

  • Настроить возможность сохранения всего документа или только части страниц (раздел «Страницы»).
  • Экспортировать содержание документа на основе структуры (заголовков) или закладок исходного текстового документа.

Остальные настройки лучше оставить по умолчанию.