График смен формируется автоматически при изменении данных. В левой части, под мини-календарём, вы составляете свой график.

Например, Ваш график 3/3. Сегодня — выходной, а завтра вам уже на работу, значит завтра — первый рабочий день. Указываете его в мини-календаре слева и ниже задаёте 3 дня рабочих и 3 дня выходных. В области основного календаря отобразится легенда и сам график смен. Здесь же можно выбрать нужный год.

При составлении графика смен, нажав «плюс», можно добавлять необходимое количество дней с различным режимом работы (утро, день, вечер, ночь) и задать нужный цвет. Нажав «крестик» слева от новой смены, вы удаляете её из графика.

В правой верхней части основного календаря есть возможность создать ссылку, по которой Вы (либо Ваши знакомые) в любой момент можете перейти к своему графику.

Дни с красным треугольничком — это праздники. При наведении курсора на календарный день появится информация о нём: рабочий/выходной/праздник и режим работы. При клике — добавление собственных событий на этот день.

Опубликовано: 2020-05-06 14:38:55

Большинство современных компаний с посменным распределением рабочей нагрузки пользуется программами для составления графика работы.

Проблема в том, что некоторые решения частично или полностью не поддерживает автоматизированный функционал. Сервис Google Calendar, например, является простым инструментом для управления штатом без автоматической корректировки расписаний, с ограниченными возможностями по созданию и редактированию графиков.

Работа с подобными программами отнимает время у менеджеров, затягивает составление и корректировку рабочего распорядка: приходится самостоятельно вести учет больничных и отгулов, создавать и удалять смены, делать поспешные изменения в случае форс-мажоров.

Не говоря уже о значении расписания для сотрудников, ведь на его основе выплачивается зарплата и исчисляется трудовой стаж. Для начала поговорим об основных разновидностях расписаний, а также о факторах, которые учитываются при их планировании.

Варианты составления графика работы

Сменный

Посменное расписание подойдет организациям, которые работают более 8 часов в день. Например, парикмахерским, магазинам, кафе, ресторанам, супермаркетам, государственным службам. Наиболее распространено двухсменное расписание, однако не исключается наличие 3, 4 или 6 смен. Например, в три смены (утренняя, дневная и вечерняя) как правило работают на заводах .

При расчете сменного графика работы учитывается продолжительность смен. В компании с рабочими часами с 8 утра до 12 ночи один из отделов может трудиться в две смены (С 8-ми утра до 3-х дня, с 3-х дня до 12 ночи), а другой — в три ( 8-13, 13-19, 19-00). Все зависит от сферы деятельности предприятия и поставленных задач. Заработная плата по сменному графику выдается согласно установленному окладу или за отработанные часы.

Вахтовый

Вахтовое расписание применимо только если производство находится так далеко, что ездить на работу каждый день невозможно. Чаще всего используется на стройках. Стандартным «вахтовым” циклом считается 15 рабочих дней/15 выходных. Также предусмотрено составление графика работы, при котором расчет идет на 3 месяца/2 месяца отдыха, 2 месяца/1 месяц отдыха и так далее.

Вахтовый график не предусматривает смены продолжительностью более 12 часов, а также более 12 часов на отдых и обеденный перерыв. Труд оплачивается за отработанные часы согласно месячному окладу или по объему выполненной работы.

Скользящий

Существует ложное утверждение о том, что сменный и скользящий график — одно и то же. Посменная работа подразумевает наличие фиксированных выходных дней. По скользящему графику выходные сдвигаются каждый цикл. Например, если первый рабочий день выпадает на субботу, отдых — на четверг и пятницу. При составлении графика работы и оплате за основу берется количество часов или фиксированный месячный оклад.

Пятидневный

Данный вариант наиболее распространен и считается самым удобным благодаря простоте и универсальности. Он включает пять рабочих и два выходных дня (суббота и воскресенье). При этом трудовой день не обязательно начинается утром. Сотрудники трудятся по 8 часов в день и располагают часом на обед. Оплата производится за отработанные часы или согласно месячному окладу.

Как видите, у всех типов есть как что-то общее, так и отличия.

Автоматизация расчета сменного графика работы

Каким бы не был трудовой план, предприятие значительно сократит время на его корректировку, если воспользуется программами для составления графика работы. На сегодняшний день существует множество подобных решений.

Как правило, расчет сменного графика в данных программах представлен в виде диаграммы Гантта, на которой отображаются смены работников. Руководители предприятий могут назначить смены, например, если кто-то не вышел на работу, но есть замена, готовая выйти в этот день.

В случае непредвиденных ситуаций работники способны поменяться сменами. Эти действия фиксируются в системе и проходят через подтверждение менеджмента компании. Таким образом, всегда можно найти специалистов для выполнения поставленных задач.

Софт для расчета сменного графика обладает функционалом пользовательских запросов. В случае болезни можно попросить о больничном прикрепить к запросу медицинскую справку или больничный лист. Менеджеры и работники способны обсуждать запросы и заранее подготовиться к временным перестановкам..

Сервис Shifton не только обладает вышеперечисленными возможностями, но и поддерживает добавление в компанию неограниченного количества работников.

Удобное и простое приложение для расчета рабочих смен, если вы работаете по скользящему графику.
Нет необходимости долго разбираться в многочисленных настройках, просто выберите готовый график из списка, или составьте свой график смен, и нажмите на нужную дату, с которой начать расчёт графика работы. В приложении уже записаны многие популярные рабочие графики — «сутки-трое», ‘день-ночь-два выходных’ и другие.
На рабочем календаре можно просматривать два графика одновременно, а сохранять до восьми графиков, если нужно отслеживать несколько работ или рабочие смены коллег, друзей или родственников.
В графике можно настраивать цвета рабочих смен, как вам нравится, так же можно поменять фон календаря.
В приложении доступны виджеты недели, двух недель, или растягиваемый на весь экран виджет целого месяца.
Если вы не работаете по скользящему графику, виджет приложения можно использовать как обычный календарь, или пользоваться цикличным будильником.
Функции Графика:
⏰ Будильник по сменам (по вашему графику работы)
📱 Виджеты — 4х1, 4х2, 3х3, 4х4, + расширяемый виджет
🎨 Настройка цвета всех смен, дат, фона, виджетов
📊 Настройка индивидуальных графиков работы
7️⃣ Отображение номера недели
📖 Показ двух графиков на одном календаре смен
📖 25 готовых графиков смен
👨‍👩‍👧‍👦 До 8 пользователей или разных графиков работ
🖼 Смена фона на изображение из галереи
Обратите внимание:
❗️ Начиная с версии андроида 8.0 для корректной работы будильника в настройках телефона нужно исключить приложение из списка оптимизации батареи, разрешить приложению работу в фоне и автостарт. Больше информации в разделе приложения «Помощь”.
После настройки графика, отдельные смены менять нельзя.
Вы можете поддержать разработку и отключить рекламу купив это приложение —
Скользящий График+
Если вы нашли ошибку в переводе или описании программы или хотите помочь мне перевести программу на ваш язык, пожалуйста, напишите мне на email 4thfloorapps@gmail.com