Как вести учет расходов и доходов дома

Содержание

Зачем нужно контролировать финансы

Если человек регулярно записывает, куда он тратит деньги, ему будет проще понять, что сделать, чтобы их сэкономить. Постоянный контроль над средствами не только дисциплинирует, но и помогает не совершать ненужные покупки, ведёт к повышению благосостояния. Но это не единственные причины, по которым нужно приучить себя фиксировать расходы.

Разумная экономия и планирование помогают:

  • Достигать поставленных задач. Вы решили приобрести новый холодильник и с каждой зарплаты в течение трёх месяцев откладывали на него по пять тысяч рублей. В конце четвёртого месяца новая техника будет украшать Вашу кухню. Цель достигнута, а финансовая стабильность семьи не пострадала. Вы заранее знаета, на какую сумму не стоит рассчитывать и планируете месячные траты, исключая отложенные пять тысяч.
  • Контролировать поток денежных средств. Забыв о кредите на машину, Вы купили себе новые туфли и сумку. На долг придётся занимать у знакомых или родственников. Это значит, что в следующем месяце нужно будет отдать двойную сумм: часть банку, часть тем, кто дал денег. Чтобы семья могла прожить это время, нужно будет снова занимать или сокращать траты и отказаться от большинства удовольствий.
  • Оптимизировать средства. Вы просмотрели несколько списков и пришли в ужас от того, сколько ненужных вещей ежедневно покупаете. Потраченные на ерунду деньги можно использовать рациональнее, например, откладывать на летний отдых или на покупку желанной норковой шубы жене или нового костюма мужу.
  • Решиться на непредвиденные траты. Вы сможете откладывать деньги. Момент, когда их придется потратить, не обязательно должен быть чем-то плохим. Друзья могут пригласить Вас на турбазу на несколько дней или дочь попросит деньги на поездку с классом по Золотому кольцу России. Да, этих событий Вы не ожидали, но отказаться от них по материальным причинам уже не сможете.
  • Укрепить семейные отношения. Наглядность списков позволяет понять, где нужно сократить убытки, а где увеличить бюджет. Можно будет тратить больше на совместное времяпровождение и меньше на вредную еду или ненужную одежду. Цена блузки, которую Вы надели один раз, – это поход в кинотеатр для четверых человек, с попкорном и кока-колой для каждого.
  • Найти рычаг давления. Дети не будут ныть, что им давно ничего не покупали, ведь всегда можно показать им перечень последних вещей. Мужу или жене, которые слишком много говорят об экономии, можно показать, сколько денег уходит на сигареты или еженедельные посиделки с подружками в кафе.
  • Стабилизировать своё положение. В условиях современной экономики нельзя быть уверенным в том, что завтра Вы не останетесь без работы. Оптимальное распределение денег даст возможность продержаться некоторое время, если «черный день» неожиданно наступит.

Как грамотно вести общий бюджет в семье

Чтобы сэкономить, всегда задавайте себе три вопроса, получив ответ на которые, Вы сможете устранить ненужные расходы и сохранить деньги:

  • Что я покупаю?
  • Зачем я это делаю?
  • Можно ли этого избежать?

Последовательно отвечайте на них каждый раз, когда захотите приобрести какую-нибудь вещь. Если на последний вопрос Вы однозначно отвечаете: «Да», смело вычеркивайте этот предмет из списка покупок.

Экономисты вывели формулу, которая применяется не только для распределения государственного бюджета, но и ориентирована на поддержание финансовой стабильности ячеек общества. Она называется правилом «50-30-20». Согласно этой тактике:

50 % от общей заработной суммы нужно отложить на то, без чего обойтись нельзя.

В этот список входят:

  1. Продукты питания, в том числе оплата школьной столовой или офисных обедов.
  2. Лекарства.
  3. Топливо для транспорта.
  4. Коммунальные услуги
  5. Налоги.
  6. Интернет и мобильная связь.
  7. Одежда.

30% – это развлечения и отдых. Они состоят из карманных денег каждого члена семьи. Поделите их на количество человек и оговорите, что это вся сумма, которую они могут потратить по своему усмотрению. Можете потребовать отчёт, а можете дать свободу выбора, но не превышайте лимит выданных денег. Если сын потратил все за один день – это его проблемы. Приучайте домашних правильно распоряжаться тем, что есть.

В эту цифру включены:

  1. Походы в кино, театры, боулинг и т.д.
  2. Покупка дополнительной одежды или аксессуаров.
  3. Путешествия.

Оставшиеся 20% идут либо на оплату долгов, в том числе кредитов, либо отправляются в копилку в качестве резерва.

Советы начинающим

Ваша главная цель – начать тратить меньше, чем получаете. В идеале после каждого распределения у Вас должен быть положительный остаток. Он получается, если вычесть из имеющихся денег те, которые будут потрачены.

Сначала придется уходить в минус: не расстраивайтесь и будьте готовы к этому. Чтобы быстрее достигнуть желаемого результата, предлагаем воспользоваться нашими рекомендациями:

  1. Планирование бюджета – долгий, кропотливый процесс, требующий времени и усидчивости. Вы должны каждый вечер выделять полчаса для подсчёта дневных трат, сведения их в систему.
  2. Приготовьтесь к тому, что процесс нормализации домашней экономики займёт много времени. Не получится сразу начать экономить или откладывать сбережения. Для начала нужно, чтобы не только Вы, но и остальные участники привыкли к финансовой дисциплине и начали контролировать себя.
  3. Записывайте все траты, ведите учёт любой, даже незначительной, потери денег. Не упускайте ничего, даже упаковки бумажных салфеток и ручки. Больше всего денег уходит на мелочи.
  4. Берите чеки в магазинах, так легче отследить приобретенное.
  5. Планируйте крупные покупки заранее.
  6. Не отдавайте крупных сумм, если речь не идет о жизни или здоровье кого-то из близких. В остальных случаях лучше взять время на обдумывание решения и вернуть к трём вопросам, о которых говорилось выше. Если без дорогой вещи можно прожить какое-то время, отложите её приобретение, и включите его в расходный лист следующего месяца. Тогда трата из разряда случайных перейдёт в разряд запланированных и не нанесет удара по бюджету.
  7. Откройте депозит и откладывайте туда деньги, которые удастся сохранить. Не переносите их на следующий месяц, а кладите в банк. Так Вы сможете накопить на то, о чем мечтали, а накопленный процент будет приятно греть душу.
  8. Раздайте все долги. При планировании расходов нужно рассчитывать только на свои средства.
  9. Не экономьте на комфорте. Не нужно ехать на метро, чтобы не покупать бензин. Раздражительность и усталость – плохие помощники в любой ситуации.
  10. Откажитесь от кредитов и любых займов.

Научитесь получать удовлетворение от того, что Вы делаете. Если Вас по-настоящему заинтересуют финансовые операции, почитайте научно-популярную литературу по экономике, пообщайтесь со знатоками на форумах. При грамотном подходе к делу Вы сможете не только повысить благосостояние своего дома, но и перейти из среднего класса в разряд обеспеченных граждан.

Примеры ведения семейного бюджета

ы выбрали самые популярные варианты планирования расходов и расскажем, как вести семейный бюджет в тетради и таблицах Excel, а также обратим внимание на современные методы:

В тетради

Бумажная домашняя бухгалтерия – классический вариант. Мы предлагаем ниже несколько фото, которые помогут сориентироваться в начале работы. Пример того, как вести семейный бюджет в тетради, можно увидеть ниже.

Вам надо сделать несколько колонок: доходы, обязательные расходы, остаток, непредвиденные траты. В доходы записывайте все деньги, которые попадают в Ваш дом, в том числе стипендии, социальные пособия, алименты, дивиденды.

В Excel

Это популярный и удобный способ. В интернете Вы найдете как элементарный шаблон, так и сложные вариации. В последних отражены разные способы расчёта, наличный и безналичный, а также виды валют, в том числе электронные деньги.

Мы рекомендуем начинать с простого листа, где отражены нужды, общие для большинства русских людей. Вам придется многое дополнять, поскольку у каждой ячейки общества разные потребности и разный доход. Одна таблица заполняется на один месяц, но лучше продумайте за что придётся платить на два-три месяца вперёд. Тогда у Вас будет чёткий план, который Вы сможете минимально корректировать. Обратите внимание на таблицу Excel, которая показывает, как правильно и эффективно вести бюджет семьи, чтобы сэкономить.

«Дребеденьги»

Это онлайн сервис, удобный для ведения домашней бухгалтерии. Он позволяет не только сделать годовой план, но и автоматизировать многие моменты. Он привязан к банковской карте, поэтому совершенные операции сразу же попадают в нужную графу. Сервис удобен для людей, предпочитающих безналичный расчёт. К одному аккаунту можно привязать несколько пользователей, что упростит совместную работу над бюджетом. Все члены семьи могут вносить свои траты самостоятельно. Большой минус этого сервиса в том, что он платный. Подписка стоит около 600 рублей и эта одна из покупок, без которой можно обойтись. Но если Вы деловой человек, которому некогда заполнять бумажки и таблицы на компьютере, это вариант для Вас.

Приложения для телефона

Разработчики и в PlayMarket, и в App Store позаботились о Вас. Они создали множество программ, позволяющих контролировать свои траты и расходы домочадцев. Скачайте органайзер, где Вы будете делать пометки о ценах на товары. Большой плюс этих программ в том, что Вам не придётся мучиться с цифрами. Они все сделают за Вас. Еще они подсказывают владельцу, где было потрачено слишком много, а где количество выделяемых средств можно увеличить. Телефон поможет отслеживать скидки, акции, бонусные программы, которые проходят как в крупных магазинах, так и в локальных точках. Существуют как платные, так и бесплатные версии этих приложений. Если Вы не можете определиться, попробуйте несколько демо-вариантов.

Подводя итоги, отметим, что мы рассказали о лишь некоторых способах осуществления контроля за бюджетом. Возьмите один из них на вооружение и измените в соответствии с предпочтениями Вашей семьи. Помните, что разумная экономия – это отличный способ приумножить своё благосостояние.

>Таблица расходов и доходов семейного бюджета в Excel

Зачем контролировать семейный бюджет?

Проблема нехватки денег актуальна для большинства современных семей. Многие буквально мечтают о том, чтобы расплатиться с долгами и начать новую финансовую жизнь. В условиях кризиса бремя маленькой зарплаты, кредитов и долгов, затрагивает почти все семьи без исключения. Именно поэтому люди стремятся контролировать свои расходы. Суть экономии расходов не в том, что люди жадные, а в том, чтобы обрести финансовую стабильность и взглянуть на свой бюджет трезво и беспристрастно.

Польза контроля финансового потока очевидна – это снижение расходов. Чем больше вы сэкономили, тем больше уверенности в завтрашнем дне. Сэкономленные деньги можно пустить на формирование финансовой подушки, которая позволит вам некоторое время чувствовать себя комфортно, например, если вы остались без работы.

Главный враг на пути финансового контроля – это лень. Люди сначала загораются идеей контролировать семейный бюджет, а потом быстро остывают и теряют интерес к своим финансам. Чтобы избежать подобного эффекта, требуется обзавестись новой привычной – контролировать свои расходы постоянно. Самый трудный период – это первый месяц. Потом контроль входит в привычку, и вы продолжаете действовать автоматически. К тому же плоды своих «трудов» вы увидите сразу – ваши расходы удивительным образом сократятся. Вы лично убедиться в том, что некоторые траты были лишними и от них без вреда для семьи можно отказаться.

>Опрос: Таблицы Excel достаточно для контроля семейного бюджета?

Учет расходов и доходов семьи в таблице Excel

Если вы новичок в деле составления семейного бюджета, то прежде чем использовать мощные и платные инструменты для ведения домашней бухгалтерии, попробуйте вести бюджет семьи в простой таблице Excel. Польза такого решения очевидна – вы не тратите деньги на программы, и пробуете свои силы в деле контроля финансов. С другой стороны, если вы купили программу, то это будет вас стимулировать – раз потратили деньги, значит нужно вести учет.

Начинать составления семейного бюджета лучше в простой таблице, в которой вам все понятно. Со временем можно усложнять и дополнять ее.

Главный принцип составления финансового плана заключается в том, чтобы разбить расходы и доходы на разные категории и вести учет по каждый из этих категорий. Как показывает опыт, начинать нужно с небольшого числа категорий (10-15 будет достаточно). Вот примерный список категорий расходов для составления семейного бюджета:

  • Автомобиль
  • Бытовые нужды
  • Вредные привычки
  • Гигиена и здоровье
  • Дети
  • Квартплата
  • Кредит/долги
  • Одежда и косметика
  • Поездки (транспорт, такси)
  • Продукты питания
  • Развлечения и подарки
  • Связь (телефон, интернет)

Рассмотрим расходы и доходы семейного бюджета на примере этой таблицы.

Здесь мы видим три раздела: доходы, расходы и отчет. В разделе «расходы» мы ввели вышеуказанные категории. Около каждой категории находится ячейка, содержащая суммарный расход за месяц (сумма всех дней справа). В области «дни месяца» вводятся ежедневные траты. Фактически это полный отчет за месяц по расходам вашего семейного бюджета. Данная таблица дает следующую информацию: расходы за каждый день, за каждую неделю, за месяц, а также итоговые расходы по каждой категории.

Что касается формул, которые использованы в этой таблице, то они очень простые. Например, суммарный расход по категории «автомобиль» вычисляется по формуле =СУММ(F14:AJ14). То есть это сумма за все дни по строке номер 14. Сумма расходов за день рассчитывается так: =СУММ(F14:F25) – суммируются все цифры в столбце F c 14-й по 25-ю строку.

Аналогичным образом устроен раздел «доходы». В этой таблице есть категории доходов бюджета и сумма, которая ей соответствует. В ячейке «итог» сумма всех категорий (=СУММ(E5:E8)) в столбце Е с 5-й по 8-ю строку. Раздел «отчет» устроен еще проще. Здесь дублируется информация из ячеек E9 и F28. Сальдо (доход минус расход) – это разница между этими ячейками.

Теперь давайте усложним нашу таблицу расходов. Введем новые столбцы «план расхода» и «отклонение» (). Это нужно для более точного планирования бюджета семьи. Например, вы знаете, что затраты на автомобиль обычно составляют 5000 руб/мес, а квартплата равна 3000 руб/мес. Если нам заранее известны расходы, то мы можем составить бюджет на месяц или даже на год.

Зная свои ежемесячные расходы и доходы, можно планировать крупные покупки. Например, доходы семьи 70 000 руб/мес, а расходы 50 000 руб/мес. Значит, каждый месяц вы можете откладывать 20 000 руб. А через год вы будете обладателем крупной суммы – 240 000 рублей.

Таким образом, столбцы «план расхода» и «отклонение» нужны для долговременного планирования бюджета. Если значение в столбце «отклонение» отрицательное (подсвечено красным), то вы отклонились от плана. Отклонение рассчитывается по формуле =F14-E14 (то есть разница между планом и фактическими расходами по категории).

Как быть, если в какой-то месяц вы отклонились от плана? Если отклонение незначительное, то в следующем месяце нужно постараться сэкономить на данной категории. Например, в нашей таблице в категории «одежда и косметика» есть отклонение на -3950 руб. Значит, в следующем месяце желательно потратить на эту группу товаров 2050 рублей (6000 минус 3950). Тогда в среднем за два месяца у вас не будет отклонения от плана: (2050 + 9950) / 2 = 12000 / 2 = 6000.

Используя наши данные из таблицы расходов, построим отчет по затратам в виде диаграммы.

Аналогично строим отчет по доходам семейного бюджета.

Польза этих отчетов очевидна. Во-первых, мы получаем визуальное представление о бюджете, а во-вторых, можно проследить долю каждой категории в процентах. В нашем случае самые затратные статьи – «одежда и косметика» (19%), «продукты питания» (15%) и «кредит» (15%).

В программе Excel есть готовые шаблоны, которые позволяют в два клика создать нужные таблицы. Если зайти в меню «Файл» и выбрать пункт «Создать», то программа предложит вам создать готовый проект на базе имеющихся шаблонов. К нашей теме относятся следующие шаблоны: «Типовой семейный бюджет», «Семейный бюджет (месячный)», «Простой бюджет расходов», «Личный бюджет», «Полумесячный домашний бюджет», «Бюджет студента на месяц», «Калькулятор личных расходов».

Таблицы Excel против программы «Домашняя бухгалтерия»: что выбрать?

У каждого способа ведения домашней бухгалтерии есть свои достоинства и недостатки. Если вы никогда не вели домашнюю бухгалтерию и слабо владеете компьютером, то лучше начинать учет финансов при помощи обычной тетради. Заносите в нее в произвольной форме все расходы и доходы, а в конце месяца берете калькулятор и сводите дебет с кредитом.

Если уровень ваших знаний позволяет пользоваться табличным процессором Excel или аналогичной программой, то смело скачивайте шаблоны таблиц домашнего бюджета и начинайте учет в электронном виде.

Когда функционал таблиц вас уже не устраивает, можно использовать специализированные программы. Начните с самого простого софта для ведения личной бухгалтерии, а уже потом, когда получите реальный опыт, можно приобрести полноценную программу для ПК или для смартфона. Более детальную информацию о программах учета финансов можно посмотреть в следующих статьях:

  • Программы для домашней бухгалтерии
  • Программы для ведения семейного бюджета

Плюсы использования таблиц Excel очевидны. Это простое, понятное и бесплатное решение. Также есть возможность получить дополнительные навыки работы с табличным процессором. К минусам можно отнести низкую производительность, слабую наглядность, а также ограниченный функционал.

У специализированных программ ведения семейного бюджета есть только один минус – почти весь нормальный софт является платным. Тут актуален лишь один вопрос – какая программа самая качественная и дешевая? Плюсы у программ такие: высокое быстродействие, наглядное представление данных, множество отчетов, техническая поддержка со стороны разработчика, бесплатное обновление.

Если вы хотите попробовать свои силы в сфере планирования семейного бюджета, но при этом не готовы платить деньги, то скачивайте бесплатно шаблоны таблиц и приступайте к делу. Если у вас уже есть опыт в области домашней бухгалтерии, и вы хотите использовать более совершенные инструменты, то рекомендуем установить простую и недорогую программу под названием Экономка. Рассмотрим основы ведение личной бухгалтерии при помощи «Экономки».

Ведение домашней бухгалтерии в программе «Экономка»

Подробное описание программы можно посмотреть на этой странице. Функционал «Экономки» устроен просто: есть два главных раздела: доходы и расходы.

Чтобы добавить расход, нужно нажать кнопку «Добавить» (расположена вверху слева). Затем следует выбрать пользователя, категорию расхода и ввести сумму. Например, в нашем случае расходную операцию совершил пользователь Олег, категория расхода: «Семья и дети», подкатегория: «Игрушки», а сумма равна 1500 руб. Средства будут списаны со счета «Наличные».

Аналогичным образом устроен раздел «Доходы». Счета пользователей настраиваются в разделе «Пользователи». Вы можете добавить любое количество счетов в разной валюте. Например, один счет может быть рублевым, второй долларовым, третий в Евро и т.п. Принцип работы программы прост – когда вы добавляете расходную операцию, то деньги списываются с выбранного счета, а когда доходную, то деньги наоборот зачисляются на счет.

Чтобы построить отчет, нужно в разделе «Отчеты» выбрать тип отчета, указать временной интервал (если нужно) и нажать кнопку «Построить».

Как видите, все просто! Программа самостоятельно построит отчеты и укажет вам на самые затратные статьи расходов. Используя отчеты и таблицу расходов, вы сможете более эффективно управлять своим семейным бюджетом.

Excel-Office

Здесь размещены бланки в Excel для заполнения вручную. Для этого нужно распечатать чистый бланк и затем заполнять. Как настроить автоматическое заполнение бланков, смотрите в статье «Как заполнить бланк в Excel».
Но бланки можно заполнять и на компьютере, для этого нужно скачать их.
Бланки на сайте размещены в архивных файлах (с расширением rar). Как разархивировать эти бланки, смотрите в статье «Как архивированный документ открыть» .
В бланках производятся подсчеты.
Как сделать самим бланк, любую форму, смотрите в статье «Как сделать бланк в Excel».
Как настроить в ячейках для заполнения проверку вводимых данных, чтобы заполняли бланки верно и небыло ошибок при обработке этих данных, смотрите в статье «Проверка вводимых данных в Excel» .
Защищенный просмотр в Excel.
Внимание!
В скачанных файлах Excel из интернета теперь создатели Excel сделали защищенный режим — только для чтения. При этом режиме многие функции отключены.
Чтобы убрать защищенный режим и включить все функции, нужно нажать на кнопку
«Разрешить редактирование». Тогда Excel бедет работать в обычном режиме.
С вопросами и пожеланиями обращаться к другим статьям сайта или через «Обратную связь».

Как я и обещала в своей статье Домашняя бухгалтерия, сегодня я более подробно расскажу о том, что такое домашняя бухгалтерия в Excel

Excel достаточно удобная для этого программа и если вы не хотите тратить время и деньги на освоение специальных программ для ведения домашнего бюджета, Excel подойдет для вас идеально.

Домашняя бухгалтерия в Excel: с чего начать?

Прежде всего, создайте в Excel новый документ и сохраните его, например, под именем «Мой бюджет» или «Моя домашняя бухгалтерия в Excel». Теперь переименуем первый лист, только что созданного документа и назовем его «Касса» или «Наличные деньги». Здесь мы будем отражать всю денежную наличность, которая у вас есть. Разделим лист на две половины, слева будем отражать приход, а справа расход. Приход и расход, оба состоят из трех колонок: дата, откуда поступили деньги или куда они были потрачены и сумма. Во второй колонке нужно будет подробно указывать, откуда поступили наличные денежные средства, например, с карточного счета, наличная заработная плата и так далее.

Тоже самое со второй колонкой расхода. Здесь указываем, на какие цели были потрачены денежные средства. В качестве примера предлагаю посмотреть на данную картинку. Это моя домашняя бухгалтерия в Excel, точнее ее кусочек за февраль месяц этого года.

Ваша домашняя бухгалтерия в Excel может выглядеть аналогично или немного отличаться в соответствие с вашими доходами и расходами.

Домашняя бухгалтерия в Excel: составляем план

Еще одним полезным элементом для ведения вашего бюджета может стать план или смета. Для нее лучше выделить отдельный лист. Здесь вы суммируем все доходы по видам поступления и расходы по видам трат. Например, вы можете выписать сюда все источники ваших доходов за месяц и рядом с каждым написать предполагаемую сумму поступлений и фактическую. В конце месяца это позволит выявить отклонение в ту или иную сторону и проанализировать, почему, например, вы получили доход больше запланированного. Тоже самое с расходами. Однако здесь лучше распределить расходы по элементам, например, продукты питания, квартплата и так далее. Указываем запланированную сумму и фактическую и в конце месяца также проводим анализ. Если вам трудно сразу составить смету доходов и расходов, просто записывайте их в течение нескольких месяцев и уже потом, на основании этих данных составите смету.

Домашняя бухгалтерия в Excel: делаем свод данных

Последний этап – это свод данных. Его тоже можно отразить на отдельном листе. Сюда вы записываете общую сумму доходов и расходов за месяц. Например, за январь общая сумма ваших доходов составила 50 тысяч рублей, а расходов 20 тысяч рублей, за февраль 55 и 25 соответственно. В конце года вы сможете проанализировать все свои доходы и расходы и даже составить их график.

При помощи данных несложных действий ваша домашняя бухгалтерия в Excel будет всегда в порядке, а вы будете знать, сколько вы получили или потратили до копейки.

Хотите узнать 7 уникальных способов увеличения доходов и получить шаблон Вашей домашней бухгалтерии?

Таблица семейного бюджета в Excel

Допустим, в семье ведется раздельный бюджет. Важно, кто сколько приносит в дом. Необходимо учесть месячный заработок мужа и жены. Причем деньги поступают неравномерно. В один день – зарплата, через неделю – аванс. Еще через пару дней – проценты по вкладу. Плюс периодические подработки.

Чтобы детализировать поступления, на отдельном листе создаем таблицу Excel доходов и расходов семьи. Даем ей название.

Обозначаем графы: «Дата», «Статья», «Сумма». Внизу – «Итого». В эту ячейку вбиваем формулу для подсчета суммы.

Возвращаемся в сводную ведомость. Выделяем ячейку, над которой хотим вставить строку. Правая кнопка мыши – «Вставить» — «Строку» — ОК. Подписываем:

Теперь нужно сделать так, чтобы итоговая сумма из детального отчета автоматически переносилась в сводку. Выделяем пустую ячейку, где должны отобразиться цифры. Вводим «равно».

Переходим на лист с детальным отчетом. И нажимаем итоговую сумму поступлений за месяц. «Ввод»:

Мы присоединили детальный отчет к главной сводной ведомости. Теперь можно в течение месяца вносить изменения в лист детализации столько раз, сколько нужно. Суммы в сводке будут пересчитываться автоматически.

Защита данных в ячейке от изменений

Часто расходы и доходы вводятся в спешке. Из-за этого можно сделать ошибку, ввести недопустимое значение. В результате получатся неправильные сводные данные. А вспомнить в конце месяца, где именно была неточность, порой невозможно.

Как защитить ячейку от изменений в Excel:

  1. От ввода некорректных значений. Данные – проверка данных – параметры. Выбрать тип данных из всплывающего списка. ОК.
  2. Запретить изменение значений в ячейке. Рецензирование – защитить лист. В открывшейся вкладке ввести пароль, который позволит отключить защиту. Во всплывающем списке можно выбрать, что запрещаем, а что разрешаем. В примере мы оставили пользователю возможность выделять ячейки.
  3. Выборочно защитить ячейки. Семейным бюджетом могут пользоваться сразу несколько человек. Для каждого из них можно организовать доступ в определенную область листа. Рецензирование – Разрешить изменение диапазонов. Создать. Вводим имя диапазона, адреса ячеек (к которым будет доступ) и пароль доступа.

Чтобы защитить всю книгу, на вкладке «Рецензирование» нажмите соответствующую кнопку.

Excel-таблица
«Учет доходов и расходов»

версия 3.1 от 6 августа 2018

У меня есть простая и наглядная Excel-таблица, которая не только учитывает доходы и расходы, но с учетом ожидаемых трат и поступлений планирует не очень сложный бюджет, например: личные доходы, семейный бюджет, бюджет малого бизнеса. Посмотрите, может быть она вам тоже подойдет.

Создавалась для решения только насущных задач
Не содержит лишнего и усложняющего

Я делал эту таблицу постепенно, для своих личных потребностей. Просто возникла необходимость вести учет семейных доходов и расходов. Потом стало понятно, что в силу обычной человеческой забывчивости не все суммы вносятся своевременно и надо периодически все упорядочивать по дате. Потом возникла потребность планировать будущие поступления и расходы.

В новой версии добавлена возможность вести учет по нескольким счетам и группировать доходы и расходы по статьям.

Я не задавался вопросом: а что будет, если мне придется вести учет в трех валютах, как их конвертировать, по какому курсу, и как вести историю курсов валют. И другими вопросами из серии «а что будет, если вдруг?» я тоже не задавался.

Поэтому получилась простая и удобная таблица. Я пользуюсь ею с 2008 года. Сейчас я веду учет всех своих доходов и расходов, включая поступления и платежи на расчетном счете своего ИП в банке.

Просто, компактно, наглядно

Эта Excel-таблица дает возможность вести учет доходов и расходов просто, компактно и наглядно. Плюс позволяет планировать и анализировать доходы и расходы.

  • Просто — Вводим числа в колонки. Приход с плюсом, расход с минусом. Все остальные расчеты делает таблица.
  • Компактно — Все доходы и расходы за месяц в одном месте, на одном листе.
  • Наглядно — Графики входящих и исходящих остатков и оборотов, прихода, расхода и суммарных оборотов по статьям.
  • Дает чувство уверенности — вводим планируемые доходы и расходы и видим как будет складываться ситуция с деньгами. Если напряженно — можно успеть подготовиться: пренести расходы на другое время, сэкономить, занять или пошерстить дебиторов.
  • Облегчает анализ — каждую сумму прихода и расхода помечаем нужной статьей. Таблица считает суммарные обороты по статьям.

Описание

Таблица предназначена для учета доходов и расходов по нескольким счетам (до пяти). Предполагается что на одном листе учитываются операции одного месяца. Каждую фактически сделанную операцию (доход или расход) можно отнести к одной из статей. Кроме фактически сделанных операций можно вводить суммы планируемых операций с целью определения моментов нехватки средств.

Названия статей при вводе операций выбираем из выпадающего списка. Список статей можно редактировать: добавлять, удалять, изменять названия. Таблица рассчитывает остатки и обороты по каждому счету, каждой статье и общие. Кроме того, можно вычислять обороты по указанной статье за указанный период.

В исходном состоянии таблица состоит из трех листов. Два листа с пояснениями и один рабочий лист. Он содержит данные, которые могут служить примером. Новые рабочие листы добавляются кнопкой Новый месяц/лист. Для каждого месяца предназначен отдельный лист.

Таблица защищена от случайных изменений (а проще говоря — от порчи формул), ячейки для ввода данных (не защищенные) выделены голубоватым фоном. Как при необходимости снять защиту написано на первом листе таблицы.

Итоги

Таблица начинается с итогов.

В верхней части таблицы

  • Вводятся входящие остатки
  • Рассчитываются суммарные приход и расход.
  • Рассчитываются исходящие остатки с учетом сделанных операций. Далее — исходящие остатки.
  • Рассчитываются исходящие остатки с учетом планируемых операций. Далее — планируемые остатки.

Здесь же вводятся фактические исходящие остатки (далее — фактические остатки). Если вы забываете записывать некоторые операции, фактические и расчетные исходящие остатки будут отличаться.

Эта часть таблицы содержит, пожалуй, самую важную информацию. Поэтому она закреплена и всегда находится перед глазами при прокрутке. При желании закрепление области можно снять.

Учет доходов и расходов ведется по нескольким счетам и, кроме того, между этими счетами тоже возможны платежи. Такие внутренние платежи называются «зеркальными». Эти зеркальные платежи существенно увеличивают общие суммы прихода и расхода. Поэтому возникает проблема расчета реальной общей суммы прихода и общей суммы расхода по всем счетам без учета зеркальных платежей. Таблица решает эту проблему.

Ниже остатков и суммарных прихода / расхода выводятся суммы общего прихода и расхода по всем счетам без учета зеркальных платежей и без планируемых. Т.е. сколько реально поступило и сколько реально потрачено. Ниже будет приведен пример.

Далее следует график остатков и оборотов по счетам.

Как видно на скриншоте (образе экрана), суммарный приход по всем счетам 47 500, но если убрать зеркальные платежи расход с расчетного счета / приход на карту и расход с карты / приход в наличные, то на самом деле суммарный приход 21 500.

Полученные доходы, сделанные расходы

Дата операции вводится в столбец Дата. Текущая дата вставляется нажатием Ctrl+; (символ «;» на той же клавише где буква «ж»). Жирным выделяются даты суббот и воскресений, это делает таблица.

Суммы операций вводятся в столбец Операция, Операции расхода вводятся со знаком минус. Красным расход помечает сама таблица. Пояснения можно писать справа в столбце Комментарий или в примечании к ячейке (Shift+F2).

Статья доходов / расходов выбирается из выпадающего списка. Список автоматически формируется из списка статей, которые вы вводите в нижней части листа. Эта часть будет показана далее.

В исходном состоянии эта часть таблицы содержит 100 строк для ввода сумм доходов и расходов. В таблице есть подробная инструкция как правильно вставить строки, если понадобится, без порчи форму.

Планируемые доходы и расходы

Дата операции вводится в столбец Дата. Текущая дата — Ctrl+;.

Суммы операций вводятся в столбец Операция, Операции расхода вводятся со знаком минус. Правее, в соседней ячейке вычисляется остаток с учетом введенной операции.

Обороты за период по указанной статье

Статья выбирается из выпадающего списка.

Статьи и Обороты суммарно по статьям

В столбце Статья список статей доходов и расходов, который мы видим в выпадающем списке при вводе сделанных доходов и расходов. Правее названия статьи суммарные обороты этой статьи по каждому счету и общие. Как правильно добавить новую статью в список подробно написано в таблице.

При изменении списка статей, автоматически меняется выпадающий список.

Список статей можно сортировать пятью способами, нажимая соответствующую кнопку. На показанном примере список отсортирован по столбцу Всего в порядке возрастания.

Графики оборотов

Начало работы

Вы получаете таблицу заполненную примерными данными. Посмотрите на эти числа и поэкспериментируйте с ними.

Потом надо:

  1. Создать лист для нового месяца кнопкой Новый месяц/лист.
  2. Очистить лист — нажать кнопки Очистить полученные/сделанные и Очистить планируемые. Перед очисткой будет запрошено подтверждение.
  3. Ввести входящие остатки по всем счетам.
  4. Вввести фактические остатки. В начале месяца входящиий остаток должен быть равен фактическому остатоку. Расхождение должно быть равно 0.

В течение месяца

  1. Регулярно вводить новые фактические остатки.
  2. Вводить сделанные расходы и полученные доходы.
  3. Вводить планируемые доходы и расходы.
  4. По мере совершения переносить планируемые расходы/доходы в сделанные.

Более подробные инструкции содержатся в таблице.

Таблицы работают на Excel для Windows (Excel 2007, 2010, 2013, 2016) и Mac (Excel 2011, 2016). На ОpenOffice не работают.

Как получить таблицу

Если вы хотите взять под контроль свои деньги — вы можете получить Excel-таблицу «Учет доходов и расходов», заплатив 295 руб. одним из указанных ниже способов.

За эти деньги вы получаете чувство уверенности, потому что планирующий человек всегда увереннее человека пассивного, получаете отличный инструмент анализа расходов и избавление от мучительных раздумий «куда же делись эти полторы тысячи?».

Меня зовут Владимир Прохоров (ИП Прохоров В.В., ОГРНИП 311645410900040), я занимаюсь экономическими расчетами более 20 лет. С 1992 по 2008 год работал программистом и начальником отдела IT в банках и коммерческих организациях. Имею большой опыт в разработке программного обеспечения для банковских систем и бухгалтерии. С 2008 года разрабатываю Excel-таблицы для экономических расчетов.
Со мной можно связаться по почте v_v_prokhorov@mail.ru (v_v_prokhorov@mail.ru), по телефону +7 927 055 9473, ВКонтакте vk.com/vvprokhorov

Я знаю о чем многие подумали: хорошо бы узнать мнение покупателей этой таблицы.

Отзывы, вопросы, пожелания и другая переписка по поводу таблиц в гостевой книге сайта «»

Я гарантирую:

  • Доставка в течение нескольких часов после прихода платежа. Сроки прохождения платежа для различных способов оплаты см. ниже.
  • Все таблицы заполнены данными, которые служат примером и помогают понять логику работы.
  • Таблицы снабжены подробными пояснениями по заполнению и работе.
  • Отвечаю на любые вопросы по работе с таблицами. Конечно, предполагается что вы знакомы с предметной областью и имеете базовые навыки работы с Excel.

При выходе новой версии:

  • Стоимость обновления зависит от того, насколько увеличивается функциональность новой версии таблицы.
  • Сообщения о новых версиях получают только подписчики рассылки. Форма подписки внизу страницы.

Таблица «Учет доходов и расходов»
Вариант для Windows: 295 руб.
Вариант для Mac и Windows: 354 руб.

Таблицы работают на Excel для Windows (Excel 2007, 2010, 2013, 2016) и Mac (Excel 2011, 2016). На ОpenOffice не работают.

Телефон для вопросов оплаты и доставки +7 927 055 9473
почта v_v_prokhorov@mail.ru (v_v_prokhorov@mail.ru)

Способы оплаты:

  1. Robokassa
    • Карты Visa, MasterCard, Maestro, Мир
    • Интернет-клиент Альфа-Банк, Русский Стандарт, Промсвязьбанк и др.
    • Терминалы
    • Салоны связи Евросеть, Связной
    • Электронные деньги Яндекс.Деньги, QIWI, WebMoney, Wallet One (W1), Элекснет
  2. Банк
    на расчетный счет Прохоров Владимир Викторович (ИП), ИНН 645400330452,
    р/с 40802810711010053426, Филиал «Бизнес» ПАО «Совкомбанк» г. Москва,
    К/с 30101810045250000058, БИК 044525058.
    Обратите внимание, что указание формы собственнсти (ИП) является обязательным.
    После оформления заказа можно распечатать счет для юр. лиц
    или квитанцию по форме ПД-4 для физ. лиц.
    Также можно получить счет, написав на v_v_prokhorov@mail.ru (v_v_prokhorov@mail.ru).
    При платежах не из России в назначении платежа укажите код валютной операции {VO10100}
    Например, назначение платежа:
    {VO10100} По счету № … За электронные таблицы «Учет доходов и расходов». Без НДС.
    Где VO — заглавные латинские буквы, 10100 — цифры. Фигурные скобки обязательны. Пробелы внутри фигурных скобок не допускаются.

Доставка:

Cсылка на скачивание таблиц будет отправлена на указанный в заказе e-Mail после поступления денег. Если письма долго нет, проверьте папку СПАМ.

Для способа 1 (Robokassa) письмо со ссылкой отправляется автоматически, сразу после поступления денег. Обычное время поступления денег — минуты.

Для способа 2 (Банк) письмо со ссылкой отправляется после поступления платежа на расчетный счет. Время поступления денег 1-2 рабочих дня. Юридическим лицам и ИП высылаю pdf-копии накладной по форме Торг 12. Если нужны еще какие-либо документы, прошу согласовать этот вопрос ДО ОПЛАТЫ. Оригиналы документов высылаются по запросу, в запросе укажите, пожалуйста, почтовый адрес.

Дальнейшая переписка по поводу полученных таблиц

Дальнейшая переписка по поводу полученных таблиц (вопросы по работе с таблицами, обновления и т.п.) происходит через адрес, на который были отправлены таблицы. При переписке по эл.почте сохраняйте, пожалуйста, историю переписки, т.е. включайте в письмо все предыдущие письма и ответы на них. При этом помещайте Ваше сообщение вверху (перед историей).

Владимир Прохоров, 6 августа 2018

P.S.
Если вы хотите получить 2 рабочие таблицы и демо-версии всех остальных моих таблиц, подпишитесь на ознакомительную серию из 9 писем с кратким описанием таблиц

Вы получаете:

  1. Рабочие версии двух моих таблиц: «Учет доходов и расходов» и «Проценты, НДС, депозиты, кредиты». Ссылка на скачивание в первом письме.
  2. Демо-версии остальных таблиц: Оценка стоимости бизнеса, Платежный календарь, Себестоимость, Инвестиции, Фин.анализ МСФО, Фин.анализ РСБУ, Точка безубыточности, Анализ ассортимента, Личное планирование. Ссылка на скачивание в первом письме.
  3. Скидку 40% (5264 руб.) на комплект из шести моих таблиц. Как получить скидку — во втором письме.
  4. Скидку порядка 20% на отдельные таблицы. Как получить скидку — в письме с описанием конкретной таблицы.
  5. Скидку 20% на новые таблицы. Срок действия скидки трое суток с момента отправки письма о новой таблице.
  6. Сообщения о новых таблицах.
  7. Сообщения о новых версиях таблиц.
  8. Сообщения об акциях скидок. Обычно срок действия скидки трое суток с момента отправки письма о скидке.
  9. Сообщения об исправленных вариантах при обнаружении ошибок.

Кроме этого, прошу учесть, что извещения об акциях скидок и выходе новых версий получают только подписчики. Никаких специальных объявлений на сайте не делается.

Некоторые письма рассылки будут содержать предложения с ограниченным сроком, поэтому рекомендую подписаться на тот адрес, который вы регулярно просматриваете.

Не рекомендую подписываться на корпоративные почтовые ящики, т.к. есть вероятность что почтовый сервер посчитает рассылку спамом. Т.е. не вы, а системный администратор будет решать какие письма вы можете получать.

Посмотрите полный список таблиц

Финансовый анализ. Главная страница