Как работать с Microsoft Word

Microsoft Word

Запрос «Word» перенаправляется сюда; см. также другие значения.

Microsoft Word
Тип Текстовый процессор
Разработчик Microsoft
Операционная система Microsoft Windows
Первый выпуск 25 октября 1983
Последняя версия 2016 (2015)
Читаемые форматы файлов DOC, DOCX, Rich Text Format, Текстовые данные, Office Open XML Wordprocessing Document, Strict, ISO/IEC 29500:2008, with Microsoft extensions, Microsoft Office XML formats, OpenDocument Text, version 1.1 и OpenDocument Text, version 1.2
Создаваемые форматы файлов DOC, DOCX, Office Open XML Wordprocessing Document, Strict, ISO/IEC 29500:2008, with Microsoft extensions, Rich Text Format, Текстовые данные, Microsoft Office XML formats, OpenDocument Text, version 1.1 и OpenDocument Text, version 1.2
Лицензия Проприетарное программное обеспечение
Сайт office.microsoft.com/ru-…
Microsoft Word на Викискладе
Microsoft Word (macOS)
Тип Текстовый процессор
Разработчик Microsoft
Операционная система macOS
Первый выпуск 25 октября 1983
Последняя версия 2016 (2015)
Читаемые форматы файлов DOC, DOCX, Rich Text Format, Текстовые данные, Office Open XML Wordprocessing Document, Strict, ISO/IEC 29500:2008, with Microsoft extensions, Microsoft Office XML formats, OpenDocument Text, version 1.1 и OpenDocument Text, version 1.2
Создаваемые форматы файлов DOC, DOCX, Office Open XML Wordprocessing Document, Strict, ISO/IEC 29500:2008, with Microsoft extensions, Rich Text Format, Текстовые данные, Microsoft Office XML formats, OpenDocument Text, version 1.1 и OpenDocument Text, version 1.2
Лицензия Проприетарное программное обеспечение
Сайт microsoft.com/rus/mac/wo…
]

Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов. Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office. Первая версия была написана Ричардом Броди (Richard Brodie) для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году. Позднее выпускались версии для Apple Macintosh (1984), SCO UNIX и Microsoft Windows (1989). Текущей версией является Microsoft Office Word 2016 для Windows и macOS.

Начало

Microsoft Word многим обязан Bravo — текстовому редактору с оригинальным графическим интерфейсом, разработанному в исследовательском центре «Xerox PARC». Создатель Bravo Чарльз Симони (Charles Simonyi) покинул PARC в 1981 году. Тем же летом Симони переманил Броди, с которым вместе работал над Bravo.

Первый выпуск Word для MS-DOS состоялся в конце 1983 года. Он был плохо принят рынком, продажи снижало наличие конкурирующего продукта — WordPerfect.

Однако версия для «макинтоша», выпущенная в 1985 году, получила широкое распространение. Через два года «Word 3.01 для Macintosh» усилил позиции (версия 3.0 изобиловала ошибками и быстро была заменена). Как и прочее программное обеспечение для «макинтоша», Word был полностью WYSIWYG-редактором (принцип «What You See Is What You Get» — «получаешь то, что видишь»).

Хотя MS-DOS и являлась текстовой операционной системой, лишённой графической оболочки, Word для DOS был первым текстовым процессором для IBM PC, который был способен отображать разметку текста, например, полужирный или курсивный текст в процессе редактирования. Однако он всё же не являлся в полном смысле WYSIWYG-редактором. Другие же текстовые процессоры, такие как WordStar и WordPerfect, использовали простой текстовый экран с кодами разметки, иногда текст был цветным.

Однако, поскольку в большинстве программного обеспечения под DOS применялись собственные труднозапоминаемые комбинации «горячих клавиш» для каждой команды (например, в Word’е для DOS сохранение файла выполнялось по комбинации ESC-T-S) и большинство секретарей умели пользоваться только WordPerfect, компании-пользователи WordPerfect весьма неохотно переходили на конкурирующие с ним продукты, имеющие сравнительно небольшие преимущества.

>Видео по теме

1990—1995 годы

Первая версия Word для Windows, выпущенная в 1989 году, продавалась по цене $500. Она демонстрировала выбранный компанией «Майкрософт» путь развития: как и сама Windows, она многое взяла от Macintosh и использовала стандартные клавиатурные сокращения (например, Ctrl+S для сохранения файла). После выпуска в следующем году Windows 3.0 продажи поползли вверх (Word 1.0 гораздо лучше работал с Windows 3.0, чем с более старыми версиями Windows x386 и Windows x286), главный конкурент — WordPerfect — не смог выпустить рабочую версию под Windows, что оказалось для него смертельной ошибкой. Версия 2.0 утвердила WinWord на позиции лидера рынка.

Последовавшие версии добавляли возможности, выходящие за рамки простого текстового процессора. Инструменты рисования позволяли выполнять примитивные операции вёрстки, такие, как добавление графики в документ, хотя, естественно, специализированные программы для вёрстки лучше справляются с этими задачами. Внедрение объектов, сравнение версий документа, мультиязычная поддержка и многие другие возможности были добавлены за последовавшие несколько лет.

Настоящее время

Microsoft Word является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых процессоров, что сделало его бинарный формат документа стандартом де-факто, и многие конкурирующие программы имеют поддержку совместимости с данным форматом. Расширение «.doc» на платформе IBM PC стало синонимом двоичного формата Word 97—2000. Фильтры экспорта и импорта в данный формат присутствуют в большинстве текстовых процессоров. Формат документа разных версий Word меняется, различия бывают довольно тонкими. Форматирование, нормально выглядящее в последней версии, может не отображаться в старых версиях программы, однако есть ограниченная возможность сохранения документа с потерей части форматирования для открытия в старых версиях продукта. Последняя версия MS Word 2007 «использует по умолчанию» формат, основанный на XML, — Microsoft Office Open XML. Спецификации форматов файлов Word 97-2007 были опубликованы Microsoft в 2008 году. Ранее большая часть информации, нужной для работы с данным форматом, добывалась посредством обратного инжиниринга, поскольку основная её часть отсутствовала в открытом доступе или была доступна лишь ограниченному числу партнёров и контролирующих организаций.

Как и прочие приложения из Microsoft Office, Word может расширять свои возможности посредством использования встроенного макроязыка (сначала использовался WordBasic, с версии Word 97 применяется VBA — Visual Basic для приложений). Однако это предоставляет широкие возможности для написания встраиваемых в документы вирусов (так называемые «макровирусы»). Наиболее ярким примером была эпидемия червя Melissa. В связи с этим многие считают разумной рекомендацию всегда выставлять наивысший уровень настроек безопасности при использовании Word (Меню: «Tools>Macro>Security», «Сервис>Макрос>Безопасность…» в локализованных русских версиях). Также нелишним будет использовать антивирусное программное обеспечение. Первым вирусом, заражавшим документы Microsoft Word, был DMV, созданный в декабре 1994 года Дж. Мак-Намарой для демонстрации возможности создания макровирусов. Первым же вирусом, попавшим в «дикую природу» и вызвавшим первую в мире эпидемию макровирусов (это произошло в июле-августе 1995 года), был Concept.

12 августа 2009 года суд штата Техас запретил продажу программы Word на территории США, в связи с тем, что Microsoft незаконно использует метод чтения XML-файлов, патент на который принадлежит канадской компании i4i.

Парольная защита документов MS Word

На документ Microsoft Word могут быть установлены 3 типа паролей:

  • Пароль для открытия документа
  • Пароль для изменения документа
  • Пароль на внесение примечаний и исправлений (для версий 2003 и ниже). В новых версиях MS Word 2007\2010 этот тип пароля называется «Пароль для Ограничения форматирования и редактирования»

Вне зависимости от версий MS Word, в которой был создан документ, «пароль разрешения записи» и «пароль на внесение примечаний и исправлений» можно удалить из документа мгновенно. Эти типы паролей служат не столь для защиты документа, как для обеспечения коллективной работы над документом. А основную защиту документа от несанкционированного доступа обеспечивает «пароль для открытия документа».

В документах ранних версиях MS Word (до MS Office 2003 включительно) пароль для открытия файла может быть без проблем взломан.

В последних версия MS Office 2007 \ 2010 компания Microsoft использует стойкий алгоритм шифрования AES с 128-битным ключом. Формирование ключа происходит путём 50000 \ 100000 кратного применения SHA-1 хэш функции, что делает перебор паролей крайне медленным, и при использовании стойкого пароля шансы его подобрать близки к нулю.

Примечания

  1. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 New file format options in the new Office — 2013.
  2. ) Microsoft Office Binary (doc, xls, ppt) File Formats]. Microsoft (15 февраля 2008). Проверено 21 февраля 2008. Архивировано 24 августа 2011 года.
  3. Standard ECMA-376 — Office Open XML File Formats. Ecma International (December 2006). Проверено 21 февраля 2008. Архивировано 24 августа 2011 года.
  4. Шифрование документа и задание пароля для его открытия. Справка Microsoft Office
  5. Задание пароля для изменения документа. Справка Microsoft Office
  6. Ограничение на внесение изменений в файлы Word и Excel. Справка Microsoft Office
  7. Парольная защита документов Microsoft Office. Андрей Малышев. Журнал «Компьютер пресс»
  8. Office 2007: новый формат и новая защита. Андрей Малышев. Журнал «Компьютер пресс»
  9. Почему форматы Microsoft Office такие сложные? (Джоэл Спольски)
  10. «Самоучитель Adobe InDesign CS5», ISBN 978-5-9775-0611-3, А. А. Ландер: «Сегодня уже практически никого не надо убеждать в том, что офисные пакеты с поддержкой сложного форматирования (например, Microsoft Word) хороши для ведения деловой переписки, а для создания качественного полиграфического продукта нужны специализированные издательские системы».

> Литература

Установка и использование надстроек

Для установки надстроек требуется, чтобы вы вошли в вашу учетную запись Microsoft как в магазине Office, так и в офисных приложениях на компьютере.

После этого, выбрав нужную надстройку, просто нажмите «Добавить» для добавления ее в ваши офисные приложения. По завершении добавления, вы увидите инструкцию о том, что делать далее. Суть ее сводится к следующему:

  1. Запустите приложение Office, для которого устанавливалась надстройка (в нем следует войти под той же учетной записью, кнопка «Войти» вверху справа в Office 2013 и 2016).
  2. В меню «Вставка» нажмите «Мои надстройки», выберите нужную (если ничего не отображается, то в списке всех надстроек нажмите «Обновить»).

Дальнейшие действия зависят от конкретной надстройки и от того, какие функции она предусматривает, многие из них содержат встроенную справку.

Например, опробованный переводчик Яндекс отображается в виде отдельной панели в Microsoft Word справа, как на скриншоте.

Другая надстройка, служащая для создания красивых графиков в Excel, имеет в своем интерфейсе три кнопки, с помощью которых осуществляется выбор данных из таблицы, настройка отображения и другие параметры.

Какие надстройки бывают

Для начала отмечу, что я не являюсь гуру Word, Excel или PowerPoint, тем не менее, уверен, что для тех, кто с этим ПО много и продуктивно работает, найдутся полезные варианты надстроек, которые могут позволить реализовать новые функции при работе или же выполнить их более эффективно.

Среди того интересного, что мне удалось обнаружить, после непродолжительного изучения ассортимента магазина Office:

  • Клавиатуры Emoji для Word и PowerPoint (см. Emoji Keyboard).
  • Надстройки для управления задачами, контактами, проектами.
  • Сторонние клипарты (фото и картинки) для Word и презентаций PowerPoint, см. надстройку Pickit Presentation Images (это не единственный вариант, есть и другие — например, Pexels).
  • Встраиваемые в презентации PowerPoint тесты и опросы (см. «Фикус», есть и другие варианты).
  • Средства для вставки видео YouTube в презентации PowerPoint.
  • Множество надстроек для построения графиков и диаграмм.
  • Настраиваемый автоответчик для Outlook (Mail Responder Free, правда только для корпоративных Office 365, насколько я понял).
  • Средства для работы с электронными подписями для писем и документов.
  • Популярные переводчики.
  • Генератор QR-кодов для документов Office (надстройка QR4Office).

Это далеко не полный список возможностей, которые становятся доступными с надстройками Office. Да и обзор этот не ставит своей целью описать все возможности или дать полные инструкции по использованию какой-либо конкретной надстройки.

Цель другая — обратить внимание пользователя Майкрософт Office на сам факт наличия возможности их установки, думаю среди них окажутся и те, кому это действительно будет полезным.