Изменить свойства файла

Последний раз про метаданные в офисных документах я писал более года назад в этой заметке «Извлечение скрытых метаданных из документов MS Office».

Я какое-то время назад очень активно интересовался этой темой, в последнее время появилось много другого любопытного и метаданные документов отошли на второй план, однако в практических целях иногда знание того что и как искать помогает.

Всех нюансов, конечно, не расскажешь, но кое что в дополнение и повторение к ранее написанному у меня есть. Единственно — примеров не будет. Те примеры что у меня сейчас на руках, могут оказаться не самые приятными для тех кто документы готовил. Так что примеры как-нибудь в другой раз.

Итак метаданные.

Если ранее я писал что есть два типа метаданных — метаданные документа и метаданные связанных объектов, то теперь вынужден признать что, на самом деле, метаданных куда больше. Вернее даже не метаданных, а информации идентифицирующей автора и окружение.

Фактически я бы разделил эту идентификационную информацию на 4 типа:

— метаданные документа – свойства (properties) документа которые обычно забывают удалить при сохранении и пересылке.

— метаданные вложенных объектов — свойства вложенных OLE объектов и изображений.

— маркеры — данные в гипертексте документа идентифицирующие его владельца.

— скрытые данные — информация в участках документа недоступных для визуального просмотра.

Для каждого из типов идентификационной информации имеются свои ограничения доступности и характера содержимого.

1. Метаданные документа

Это свойства документа которые видны если открыть его «Свойства» в Эксплорере Windows или открыв в соответствующей программе MS Office. Про эти свойства, казалось бы, должны знать все и последние версии MS Office включают возможности удаления этих метаданных. Однако на практике это далеко не так. Часто метаданные забывают почистить и удалить и там можно увидеть «чувствительную информацию» о том кто был на самом деле автором документа,

2. Метаданные вложенных объектов

Об этом я писал в прошлой заметке и повторю сейчас. Вложенные объекты — это так называемые OLE объекты или контейнеры StructuredStorage содержащие другие документы/объекты с которыми умеет работать MS Office. Ещё вернее что объекты с которыми вообще умеет работать MS Windows, но в данном случае чуть упростим.

Если описать это ещё проще, то когда Вы готовите таблицу в Excel, а потом вставляете её в презентацию — это вставка OLE объекта. Точно также если вы делаете диаграмму в Visio и потом вставляете её в презентацию или документ — это вставка OLE объекта, если только вы не преобразовали вначале диаграмму в изображение.

Особенность этих вложенных объектов в том что каждый из них несёт свой собственный набор свойств заданных в той программе в которой данный объект создавался. Если Вы вложили таблицу Excel — значит у документа будут свойства которые указаны в Excel. Если объект Visio, то свойства заданные в Visio.

Коварство этой ситуации в том в что, что если Вы создаёте объект не в родной его программе, а через меню другой офисной программы через «Вставить объект», то у Вас не будет возможности отредактировать свойства документа. А также если Вы работаете над документом вместе с кем-то и этот кто-то вставил объект, то в свойствах этого объекта будут метаданные с компьютера того пользователя и они там останутся.

Вложенные объекты можно извлечь несколькими способами, но большая часть из них весьма техническая и требует знаний того как устроены документы MS Office внутри, поэтому самый практичный способ — сохранить документ в одном из форматов OpenXML и распаковать его любимым ZIP распаковщиком. В результате, OLE объекты будут в папке embeddings. Впрочем я ранее уже это описывал и заметке на которую я сослался вначале этого поста есть подробное описание процесса.

Однако, вложенными объектами могут быть не только OLE объекты. К этой же категории носителей информации можно отнести изображения. В изображениях может сохранятся информация EXIF (в JPEG файлах) и XMP. Подобное встречается гораздо реже, в основном если кто-то необдуманно вставляет в документы необработанные фотографии. Извлечь изображения можно по тому же рецепту — преобразовать в OpenXML, распаковать и заглянуть в папку media.

3. «Маркёры»

Это очень условное название для той информации которая может присутствовать в тексте документа и позволяет узнать более о его авторе. К подобной информации можно отнести:

— обсуждения и комментарии в режим правки. Иногда (в последнее время всё реже) авторы документов забывают про режим правки и публикуют документ со всей историей обсужения, заметками и так далее.

— ссылки. В некоторых случаях, сознательно или по ошибке в документах остаются ссылки на локальные документы того же пользователя или документы в его локальной сети. Чаще всего эти ссылки указывают на файлы на Desktop или же в папке «Мои документы». Главное что такие ссылки позволяют узнать — локальное имя пользователя извлекаемой из пути к данному документу.

4. Скрытые данные

Кроме вполне очевидных данных (маркёров) в тексте есть некое количество данных которые скрыты в блоках бинарных файлов о предназначении которых можно знать или догадываться. Например, в Excel файлах есть специальный блок PLS содержащий информацию о принтерах. Он содержит точно название модели принтера и его название и, скорее всего некую дополнительную информацию.

В некоторых случаях в скрытых данных присутствуют адреса файлов и пути которые могут быть интерпретированы так же как данные в ссылках, а то есть позволят извлечь информацию о локальном аккаунте пользователя.

А как собственно получить все эти данные?

Инструменты

Существует довольно большое число инструментов по работе с метаданными, но чего-то универсального не нет. Каждый из инструментов имеет свои плюсы и минусы и многие из них (но не все) описаны в статье Document Metadata Extraction в Forensics Wiki —http://www.forensicswiki.org/wiki/Document_Metadata_Extraction здесь много ссылок на инструменты и библиотеки.

Набор инструментов:

— MS Office 2007-2010 для преобразования из бинарных форматов MS Office в OpenXML. В данном случае OpenOffice не подойдёт поскольку он не сохраняет OLE объекты

— Strings — утилитка из пакета Sysinternals позволяющая извлечь строковые переменные.

— OffVis — это такая специальная утилита от Microsoft позволяющая копатся в глубинах офисных документов. При глубоком анализе документов и выковыриванию PLS блоков из файлов Excel — незаменима. Скачать можно здесь http://download.techworld.com/3214034/microsoft-offvis-11/

— Metadata Extraction Tool — бесплатная утилитка по извлечению метаданных из офисных документов, PDF, изображений и так далее. заглядывает неглубоко и находит не всё http://meta-extractor.sourceforge.net/

— Catalogue — собирает метаданные из разного типа файлов http://peccatte.karefil.com/software/Catalogue/CatalogueENG.htm

— Metadata Analyzer — извлекает метаданные (только базовые) http://smartpctools.com/metadata/

— Document Trace Remover — убирает метаданные http://smartpctools.com/trace_remover/

— Oracle Outside In — инструмент для разработчиков, поддерживает около 500 форматов файлов http://www.oracle.com/us/technologies/embedded/025613.htm

Это, конечно, совсем не предел тем вокруг извлечения информации. Есть также метаданные и способы их выковыривания из документов PDF и OpenOffice, электронных писем и так далее.

Кроме того есть масса нераскрытых возможностей связанных с неполным описанием бинарных проприетарных форматов.

Содержание

Изменение временных атрибутов

Изменять временные метаданные мы будем при помощи небольшой программы – SetFileDate, которую можно легко найти в интернете.

Главное окно программы состоит из трех частей и двух вкладок. Левая верхняя часть занята под каталог файлов и папок, а попросту – проводник. Здесь мы выбираем место, где расположен файл. В окне в левом нижнем углу показывается содержимое выбранного расположения. В правом верхнем углу задаются новые атрибуты.

Теперь выбираем файл, атрибуты которого необходимо изменить. В верхней части окна находим нужное расположение, а в нижней отображается его содержимое, в котором нужно найти файл.

Я нашел свой подопытный Untitled Export. Теперь переходим к верхней левой части программы. В первой строке задаются число, месяц и год. При нажатии на кнопку “Today” выставляется сегодняшняя дата. Далее выбираем одну из трех галочек:

  • Created – время создания файла
  • Modified – время изменения файла
  • Accessed – время открытия файла

Выбираем одну из галочек. Например, “Modified”. Выставляем дату и время. В строке времени указываем час, минуту и секунду. Нажимаем “Modify Date(s)”. В самом низу программы в строке состояния будет указано, что данные изменены. Я оставляю все три галочки активными и задаю свои настройки. Соответственно, время создания, изменения и открытия моего файла будет одинаковым.

Если нужно изменить метаданные в огромном количестве файлов, то вверху переходим во вкладку “Scan Folder(s)”.

В строке “Start Folder” выбираем папку (нажимаем на желтый значок), метаданные файлов которой необходимо изменить. Если в папке находятся подпапки, то для изменения метаданных файлов в этих подпапках ставим галочку “Include Subfolders”.

Во второй строке “File Extension(s)” выбираются расширения файлов. По умолчанию там установлено *.* Это значит, что изменения затронут все типы файлов, находящиеся в папке. Можно выбрать, чтобы изменения применялись только к текстовым, графическим или музыкальным файлам. Дальше справа указываем требуемые значения и нажимаем кнопку “Modify Date(s)”. Можно изначально в первой вкладке “Select Files” выбрать нужную папку и просто выделить все файлы.

Надеюсь, эта информация будет для вас полезна.

Удаление метаданных в документах Microsoft Word

СТАТЬЯ ПЕРЕВЕДЕНА С ПОМОЩЬЮ МАШИННОГО ПЕРЕВОДА

Когда вы создаете, открываете или сохраняете документ в Microsoft Word 97 документ может содержать информацию, которую вы не хотите предоставлять другим пользователям при распространении документа в электронном виде. Эта информация называется «метаданными». Метаданные используются для различных целей для расширения возможностей редактирования, просмотра, хранения и извлечения документов Microsoft Office.

Некоторые метаданные легко доступны через пользовательский интерфейс Microsoft Word; другие метаданные только получить доступ гораздо сложнее, таких как открытие документа в редакторе низкого уровня двоичных файлов. Ниже приведены некоторые примеры метаданных, которые могут храниться в документах:

  • Ваше имя
  • Инициалы
  • Название компании или организации
  • Имя компьютера
  • Имя сетевого сервера или жесткого диска, сохранения документа
  • Другие свойства и сводные сведения о файлах
  • Невидимые элементы внедренных объектов OLE
  • Имена Предыдущие авторы документа
  • Версий документа
  • Версии документа
  • Сведения о шаблоне
  • Скрытый текст

В статье приводятся различные методы, которые можно использовать для уменьшения объема метаданных, содержащихся в документах Word.

Метаданные создаются в различными способами в документах Word. Таким образом это не единственный метод, который можно использовать для устранения такого содержимого из документов. В следующих разделах описаны области, где могут храниться метаданные в документах Word.

Как удалить имя пользователя из программы

Можно просмотреть или изменить имя пользователя. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.

  1. В меню Сервис выберите команду Параметры . Перейдите на вкладку Сведения о пользователе . .
    Вы должны увидеть следующие поля:
    Имя
    Инициалы
    Почтовый адрес
  2. Если не хотите информацию в свои документы, содержащие идентификационной строки вводятся или пробелы в соответствующие поля и нажмите кнопку ОК , чтобы принять изменения.

Новые документы, создаваемые будет содержать эту информацию, а не значения по умолчанию, введенное при установке Office. Тем не менее существующие документы уже может содержать эту информацию.

Удаление кратких личных сведений

При создании или сохранении документа в Word, сводные данные могут сохраняться в документе. Существует несколько методов, которые можно использовать для доступа к этой информации.

  • Откройте документ. В меню файл выберите команду Свойства. Документ, Статистика, содержимоеи Прочиевкладки могут быть заданы различные свойства, такие как ваше имя, имя его руководителя и название организации.
  • В проводнике Windows щелкните правой кнопкой мыши документ и выберите команду Свойства в контекстном меню. Как выше, вкладки в диалоговом окне Свойства могут содержать информацию.
  • Имеется возможность использовать Visual Basic для приложений макроса или другой программный код для чтения свойств, отображаемых в диалоговом окне Свойства . .

Можно удалить краткие личные сведения из существующего документа или шаблона. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.

  1. Откройте документ или шаблон.
  2. В меню файл выберите команду Свойства.
  3. На вкладке Сводка снимите автора, Диспетчер, компаниии все другие поля, которые необходимо распространять.
  4. На вкладке Настройка удалите все свойства, содержащие сведения, которые не будут распространяться.
  5. Когда закончите, нажмите кнопку ОК. В меню файл нажмите кнопку Сохранить . В меню файл выберите командуЗакрыть . .

После выполнения этих действий документ не должен содержать сводные свойства.

Удаление кратких личных сведений, при подключении к сети

Если вошли в сети, сетевое имя пользователя может появиться в Автор поле на вкладке » Сводка » и в поле Автор на вкладке Статистика редактирования при сохранении документа. Это может произойти, даже если все личные данные были удалены с компьютера.

Чтобы удалить сведения из документа при работе в сети, выполните следующие действия.

  1. Если документ хранится на сетевом сервере, скопируйте его на локальный жесткий диск.
  2. Запустите компьютер, но не входите в систему к сети. Когда появится диалоговое окно входа сети, нажмите кнопкуОтмена или нажмите клавишу ESCAPE.

    Примечание Если не удается запустить Windows, нажав клавишу ESCAPE (например, компьютер работает под управлением Windows NT), не может продолжить выполнение процедуры.

  3. Откройте документ.
  4. В меню файл выберите команду Свойства.
  5. На вкладке » Сводка » снимите Автор, Руководитель, компаниии все остальные поля, содержащие данные, которые не будут распространяться.
  6. На вкладке Настройка удалите все свойства, содержащие сведения, которые не будут распространяться.
  7. Когда закончите, нажмите кнопку ОК. В меню файл нажмите кнопку Сохранить . В меню файл выберите командуЗакрыть . .

При входе в сеть, не открывайте этот файл . В противном случае сетевое имя пользователя может быть записан в файл. Тем не менее можно использовать проводник Windows для копирования файла на сетевом сервере или на дискете.

Как удалить комментарии в документах

В Microsoft Word существует возможность добавления комментариев к документам. Обычно примечания содержат имя пользователя, создавшего их, таким образом, можно сказать, кто написал их.

Примечания обычно отображаются как выделенный текст; Щелкните правой кнопкой мыши в поле комментарий и нажмите кнопку Удалить примечание.

Все новые комментарии, созданные не должен содержать имя пользователя, поскольку удалено из диалогового окнаПараметры , как показано выше.

Удаление верхних и нижних колонтитулов из документов

Верхние и нижние колонтитулы в документах могут содержать идентификационные сведения. Чтобы удалить сведения из верхних и нижних колонтитулов, выполните следующие действия.

  1. В меню Вид выберите команду Колонтитулы . .
  2. Верхний и нижний колонтитулы отображаются в верхней и нижней части каждой страницы в документе; Измените их, как требуется.
  3. Когда вы закончите, нажмите кнопку Закрыть на панели инструментов Колонтитулы . .

Удаление записанных исправлений

Документы могут содержать записанные исправления, которые позволяют узнать, кто внес изменения в документ. При утверждении или отклонении исправлений текст сохраняется в документе и исправлений удаляются.

Отключение FastSave

Функция быстром ускоряет процесс сохранения документа, сохранив только изменения, внесенные в документ.

Реализована функция быстром текст, который необходимо удалить из документа могут остаться в документе, даже после сохранения документа. Если имеются опасения относительно удаленного текста в документах, выполните следующие действия.

  1. В меню Сервис выберите пункт Параметры.
  2. Выберите вкладку Сохранение . .
  3. Снимите флажок «Быстрое сохранение». Нажмите кнопку ОК.

Примечание В Microsoft Word 97 SR-1 и более поздних версиях быстром функция отключена по умолчанию.

Как найти и удалить текст отформатирован как скрытый

В документах Word имеется возможность форматирования текста как скрытые. Поскольку скрытый текст может содержать сведения, которые не следует распространять, может потребоваться отобразить и удалите его. Чтобы удалить весь текст в документе, отформатированный как скрытый, выполните следующие действия:

  1. В меню Сервис выберите пункт Параметры. Выберите вкладку Вид . .
  2. Установите флажок скрытый текст и нажмите кнопку ОК.
  3. В меню Правка выберите пункт Заменить.
  4. Чтобы развернуть диалоговое окно, нажмите кнопку Дополнительные . .
  5. Щелкните в поле ввода рядом с Найти.
  6. Нажмите кнопку Формат и выберите команду Шрифт. Установите флажок скрытый и нажмите кнопку ОК.
  7. Нажмите кнопку Заменить все.

Весь скрытый текст удаляется из документа. Чтобы отключить отображение скрытого текста, выполните следующие действия.

  1. В меню Сервис выберите пункт Параметры. Выберите вкладку Вид . .
  2. Снимите флажок скрытый текст . Нажмите кнопку ОК.

Удаление гиперссылок из документов

Документы могут содержать гиперссылки на другие документы или веб-страницы в интрасети или в Интернете.Гиперссылки обычно отображаются как синий подчеркнутый текст строки.

Можно вручную удалить одну гиперссылку из документа, щелкнув правой кнопкой мыши гиперссылку, выбрав командуГиперссылка в контекстном меню и выберите команду Удалить гиперссылку.

Удаление стилей из документов

Документы могут включать стили, содержащие метаданные. Можно удалить эти стили или переименовать их. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.

  1. Откройте документ, содержащий стили.
  2. В меню Формат выберите команду стиль.
  3. Выберите стиль, который нужно удалить или переименовать. Щелкните Удалить , чтобы удалить стиль илиИзменить его.

Удаление старых версий файлов из документов

Word имеется функция версии файла, можно сохранить несколько версий одного документа в одном файле. Можно удалить старые версии документа перед обмениваться с другими пользователями.

Чтобы удалить один или несколько версий документа, выполните следующие действия.

  1. В меню файл выберите команду версии.
  2. Выберите версию документа, которую требуется удалить. Можно выбрать более одной версии, нажав клавишу CTRL при их выборе.
  3. Нажмите кнопку Удалить.
  4. Когда закончите, удаление старых версий из документа, нажмите кнопку Сохранить в меню файл . .

Удаление связей из кодов полей

Связанные изображения и другие объекты в документах Word могут содержать информацию о связи, например путь к связанному изображению или объекту. Из документа можно удалить информацию о связи, изменив коды полей.

Чтобы отобразить коды полей, выполните следующие действия.

  1. В меню Сервис выберите пункт Параметры. Выберите вкладку Вид . .
  2. Установите флажок коды полей . Нажмите кнопку ОК.

После коды полей отображаются, можно проверить ли они содержат подробные сведения см.

Чтобы удалить информацию о связи из связанного изображения или другого объекта, выполните следующие действия.

  1. Выберите связанный рисунок или объект. Или выделите код поля для изображения или объекта, если коды полей отображаются.
  2. Нажмите сочетание клавиш CTRL + SHIFT + F9.

Изображения или объекта теперь является несвязанным. Обратите внимание, что отмена связи изображения или объекта могут привести быть недоступный для редактирования.

Удаление шаблона имя и расположение

Все документы, созданные в Word основаны на шаблоне. По умолчанию это файл шаблона Normal.dot, расположенные в папке «Шаблоны». Тем не менее можно создать документ, основанный на другой шаблон в другом месте. Путь и имя этого шаблона, хранятся в свойствах документа.

Чтобы просмотреть имя и расположение шаблона, выберите в меню файл команду Свойства и перейдите на вкладкуСводка . .

Даже если шаблон с документом не отправляется, данный документ содержит имя и расположение шаблона. Чтобы изменить имя и расположение шаблона не содержащими идентификационных значений, выполните следующие действия:

  1. В меню Сервис выберите команду Шаблоны и надстройки.
  2. Нажмите кнопку присоединить.
  3. Выберите шаблон, который имеет имя и местоположение, которые не являются конфиденциальными, ни уникальными. Например так как каждый компьютер с установленной программой Microsoft Word имеется файл Normal.dot, можно выбрать.
  4. Нажмите кнопку Открыть. Нажмите кнопку ОК.

Примечание Шаблон может содержать макросы, элементы автотекста, пользовательские стили и пользовательские панели инструментов. Изменение шаблонов может сделать некоторые из этих элементов недоступными в документ.

Удаление сведений о маршруте

При отправке документа по электронной почте, используя маршрут, сведения о маршрутизации могут быть присоединены к документу. Чтобы удалить эту информацию из документа, необходимо сохранить документ в формате, который не содержит сведений о маршруте.

В Microsoft Word сохраните документ в формате HTML или RTF (формат RTF). Закройте и снова откройте новый файл. Так как теперь отсутствует сведений о маршруте, теперь можно сохранить документ в формате Microsoft Word.

Можно также выполнить следующие действия:

  1. Отключите быстром с помощью инструкциям, приведенным выше.
  2. В меню файл выберите пункт Отправитьи нажмите кнопку Другой адресат.
  3. Нажмите кнопку Очистить для удаления маршрута. Нажмите кнопку ОК.
  4. В меню Файл выберите команду Сохранить.

Документ будет сохранен без любых сведений о маршруте.

Как удалить имена Предыдущие авторы

Microsoft Word хранит имена последних 10 человек, которые работали над документом в документе. Это автоматическая функция, не может быть отключен.

Тем не менее имена авторов, последние 10 из документа можно удалить путем сохранения документа в формате, который не содержит таких сведений. Например при сохранении документа в формате HTML или RTF (формат RTF) разработки информация будет потеряна. Затем можно закрыть и снова открыть документ RTF и HTML и сохраните его в формате Microsoft Word.

Как удалить свое имя из кода Visual Basic

При записи макроса Visual Basic в Word записанного макроса начинается с заголовка, подобное приведенному ниже:

‘ Macro1 Macro ‘ Macro recorded 3/11/1999 by <User Name>

Чтобы удалить свое имя из записанных макросов, выполните следующие действия.

  1. Откройте документ, содержащий макросы.
  2. В меню Сервис укажите на пункт макроси выберите команду Редактор Visual Basic. Или нажмите клавиши ALT + F11.
  3. В окне проекта дважды щелкните модуль, содержащий макросы.
  4. Удаление имени из записанного макроса.

По завершении удаления своего имени, нажмите клавишу ALT + Q, чтобы вернуться в программу. Нажмите кнопкуСохранить в меню файл . .

Как удалить Visual Basic ссылки на другие файлы

В редакторе Visual Basic существует возможность создать ссылку на другой файл. При открытии документа, содержащего ссылки на другие файлы, он может просматривать имена файлов, на которые имеются ссылки.

Чтобы удалить эти ссылки, выполните следующие действия.

  1. Откройте документ, содержащий ссылки.
  2. В меню Сервис укажите на пункт макроси выберите команду Редактор Visual Basic. Или нажмите клавиши ALT + F11.
  3. В меню Сервис выберите команду ссылки.
  4. Снимите флажок рядом с указанного файла или файлов. Когда закончите, нажмите кнопку ОК.
  5. Нажмите клавиши ALT + Q.
  6. В меню Файл выберите команду Сохранить.

Примечание Удаление ссылки на другие файлы могут ухудшать возможности макросов в документе работать правильно.

Как удалить сведения о жестком диске или сети

При сохранении документа на локальном жестком диске или на сетевом сервере, данные, идентифицирующие локальный жесткий диск или сетевой сервер может быть записан в документ.

Эту информацию можно удалить из документа. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.

  1. Откройте документ.
  2. В меню файл выберите команду Сохранить как. Сохраните документ для дисковода гибких дисков (как правило, A:).
  3. В меню файл выберите команду Закрыть.
  4. Выньте дискету из дисковода гибких дисков.

Теперь можно использовать проводник Windows для копирования документа с гибкого диска в любой жесткий диск или сетевой сервер.

Примечание: из-за ограниченности места на дискете (обычно 1,44 МБ), этот метод не может использоваться, если размер файла превышает объем свободного места на дискете.

Внедренные объекты в документы могут содержать метаданные

При создании внедренного объекта в документе, он сохраняет свои собственные свойства, независимо от того, что сделать для документа. Например если внедрить книгу Microsoft Excel в документ Word, документ и книга имеет собственные свойства.

Можно удалить метаданные из внедренного объекта, активируя объект, удаление любых метаданных, как описано выше, повторная активация документом-контейнером (используя приведенный выше пример, это будет документ Word) и затем сохранить документ контейнера.

Примечание При активации объекта, внедренного в документ, отображается только часть внедренного объекта в документе; объект может содержать дополнительную информацию, которая не отображается. Если требуется, чтобы документ содержал только визуальные параметры внедренного объекта, а не его фактическое содержимое, Вырезать объект и воспользуйтесь Специальная вставка элемента в меню Правка , вставить объект в документ, используя формат метафайла. После этого можно больше не изменить внедренный объект; Тем не менее он не содержит все метаданные.

Как удалить уникальные идентификаторы из документов Office

Из-за разработки программы, включенные в Microsoft Office 97 документы, созданные или сохранен в программах Office 97 могут содержать уникальный идентификатор.

Общие рекомендации, касающиеся безопасности

Ниже приведены некоторые общие рекомендации, которые можно использовать для повышения уровня безопасности в вычислительной среде.

  • Всякий раз, когда вы не за компьютером, защитите его с защищенную паролем экранную заставку, пароль при включении питания или функцию блокировки Windows NT.
  • Если на компьютере есть общие папки, убедитесь, что применять пароли для их таким образом, чтобы доступ к ним только авторизованным пользователям. Усовершенствовании безопасности с помощью управления доступом на уровне пользователей, таким образом, можно управлять точно кто имеет доступ к общим ресурсам на компьютере.
  • При удалении файла немедленно очистите корзину. Возможно потребуется программа, полностью стирает или перезаписывает файлы при их удалении.
  • При создании резервной копии данных, хранения файлов резервной копии в безопасном месте, например сейф, банковская ячейка или запирающийся шкаф. Храните одну копию резервных копий в надежном расположении, в случае, если основной склад непригодна для использования.
  • Важные документы должна быть защищена паролем, чтобы убедиться, что только авторизованные пользователи могут открывать их. Пароли должны храниться в безопасных отдельном месте. Обратите внимание, что если вы не помните пароль, восстановить содержимое документа, защищенного паролем.
  • Не распространяйте документы в электронной форме. Вместо этого распечатывайте их. Не использовать идентификационные элементы как отдельные шрифты, водяные знаки, логотипы или Специальная бумага, если необходимости (например, для презентации).
  • Электронная почта не является анонимным. Если имеются опасения относительно ваши личные каким-либо образом в документ не электронной почты документа.
  • Не пересылайте документы через Интернет с помощью протокола HTTP или FTP. Информация, передаваемая через эти протоколы отправляется в обычный текст», что означает, что это технически возможно (Однако маловероятно) для него могут быть перехвачены.

Суть метаданных проста: это данные о данных, простите за тафтологию. Несмотря на то, что тема эта довольно-таки сухая и узкоспециализированная, интернет-маркетологи точно знают, что именно метаданные отвечают за поисковую оптимизацию, и что без них мы бы не имели возможности привлекать потенциальных клиентов на наши ресурсы.
Работа метаданных, как правило, происходит за кадром, и практически все они остаются невидимыми для ваших посетителей. Мы используем их, по большей части, в SEO-целях — для того, чтобы передать поисковым системам важную информацию о каждой странице сайта или запросить у них какое-то особое действие.

Метаданные представляют собой ряд микро-коммуникаций между вашим ресурсом и поисковыми системами, а также являются самым кратким ответом на часто задаваемый вопрос: “Можно ли связаться с Google и рассказать им о том, что нам нужно?”

Будьте осторожны с терминологией: метатеги относятся к метаданным, но не все метаданные являются метатегами. Некоторые элементы и вовсе называют просто “тегами”, хотя на самом деле говорят только об атрибутах тега. Понимаю, поначалу всё это очень запутывает и заставляет углубляться в дебри семантики, но вам стоит понимать, что в разговоре с разработчиками одно неправильное употребление термина может привести к непониманию и некорректному его применению в работе.
Метатеги в SEO
Самыми часто встречающимися метаданными в SEO являются метатеги, с них и начнём. Они выглядят так:
meta name=”description” content=” Вот так выглядит метатег.”

Каждый из тегов, перечисленных ниже, имеет формат, начинающийся со слова ‘meta’, за которым следуют атрибуты ‘name’. Не утруждайте себя запоминанием формата каждого тега — ваше система управления контентом сделает всё за вас. Если вы введёте в ней фразу ‘meta description’, то система автоматически сгенерирует для вас метатег в правильном формате.
* Description. Метатег ‘description’ используется частными оптимизаторами для того, чтобы повышать показатель кликабельности вашего сайта на страницах с результатами поиска. Тем не менее, он не оказывает никакого влияния на ранжирование. Данный метатег описывает краткое содержимое страницы, насчитывает не менее 11 слов и не более 150 знаков. Контент, выходящий за эти рамки, не будет отображаться в поисковых системах. Также не стоит копировать первые 150 знаков с одной из страниц вашего ресурса. Если не знаете, что написать, то лучше оставьте это поле пустым — Google всегда хочет видеть релевантный и осмысленный контент в своей поисковой системе.
* Keywords. Данный метатег перестал оказывать какое-либо влияние на ранжирование ещё в 2009 году. Возможно, Bing всё ещё использует его, но только в качестве сигнала о спаме. Другими словами, слишком большое количество нерелевантных ключевых слов в этом теге может испортить ваше ранжирование в Bing. Советую вам применять данный атрибут только в том случае, если это необходимо для работы внутреннего движка вашего сайта.
* Robots. Метатег ‘robots’ сообщает поисковым роботам о том, можно ли индексировать данную страницу или использовать ссылки, имеющиеся на странице. Четырьмя атрибутами тега являются index,noindex,follow,nofollow.
Учитывайте, что поисковые системы по умолчанию индексируют контент и следуют ссылкам, имеющимся на странице, поэтому бессмысленно использовать комбинацию атрибутов index, follow. Вписать в код их можно только в том случае, если вы, наоборот, не хотите, чтобы какие-то определённые страницы индексировались. Однако помните, что случайное применение тега ‘noindex’ может серьёзно ухудшить SEO-производительность вашего ресурса при оптимизации и поисковом продвижении сайта.
Также атрибут ‘robots’ может попросить поисковые системы не использовать описания страниц из директории Yahoo (noydir) и каталога Open Directory Project, который в данный момент не функционирует (noodp). Это может вам пригодиться в том случае, когда описания для вашего сайта, найденные в данных директориях, уже устарели и не могут быть отредактированы.
Теги ‘title’ в SEO
В настоящее время теги ‘title’ являются наиболее важными метаданными на странице. Их формат прост, и так же, как в случае с метатегами, ваша система управления контентом сгенерирует его автоматически, в зависимости от того заголовка, который вы введёте. Вот, как он выглядит:
title SEO: Почему важны метаданные? | seo title
Самые лучшие теги ‘title’ начинаются с наиболее релевантных ключевых слов, названия продукта или статьи, и заканчиваются названием сайта, как показано в примере выше. Придерживайтесь объёма максимум в 60-65 знаков и старайтесь сделать так, чтобы этот тег включал в себя уникальные, релевантные и ценные ключевые слова для получения максимально положительного эффекта для SEO. Я дала вам лишь краткие рекомендации — на эту тему можно написать отдельную статью.
Теги ‘img’ и аттрибуты ‘alt’
В большинстве случаев теги изображений используются для ввода ссылок на изображения, которые будут показаны на вашей странице. В сфере SEO атрибут ‘alt’ используется для прикрепления текстового контента и другого альтернативного текста к картинке. С помощью других атрибутов можно выставить ширину и высоту изображения. Ниже представлен формат стандартного тега ‘img’:
……..” alt=”Почему важны метаданные”
Атрибут ‘alt’ является самым важным атрибутом изображений в SEO, даже несмотря на то, что его относительная важность для других SEO-факторов весьма мала. Альтернативные атрибуты показывают пользователем краткое текстовое описание изображения, которое прописывается в том же теге и позволяет картинке индексироваться в соответствующих разделах поиска. В том числе, они полезны для покупателей с особенностями развития.
Атрибуты ‘alt’ обязательно должны сопутствовать изображениям товаров, а также навигационных элементов и кнопок для конверсий, содержащих в себе какие-то важные слова. В идеале, весь текстовый контент на странице должен быть представлен в виде текста, а не прятаться в картинках.
Атрибуты ‘alt’ не нужно прописывать для чисто декоративных элементов страниц, потому что они не имеют никакой интеллектуальной ценности для читателей и значения для SEO.
Разумеется, в SEO существует множество типов метаданных, однако, в этой статье описаны наиболее часто использованные теги и атрибуты. Прочие элементы этих категорий являются узкоспециализированными: например, метаданные ‘other’ относятся к определённой стране, для жителей которой таргетирован сайт, ‘canonical’ применяются для исключения дублирующегося контента, пагинация — для помощи поисковым роботам в индексации больших сайтов, а ‘data’ — для идентификации таких атрибутов товаров, как цена, в целях создания хороших сниппетов.