Гугл таблицы

Google Docs или Гугл документы — онлайн-инструмент работы с текстовыми документами, таблицами и презентациями.

В общем и целом, он повторяет функционал MS Office, в чём-то ему уступая, но в отдельных моментах предлагая больше возможностей.

Наши продукты помогают вашему бизнесу оптимизировать расходы на маркетинг

Как устроен Google Docs

Основные продукты — это:

  • Документы;
  • Таблицы;
  • Презентации;
  • Формы.

Также имеются инструменты для создания простых схем и рисунков, панель разработки дашбордов Google Data Studio, и некоторые другие менее популярные инструменты.

Создание документа в Google Docs

У каждого инструмента в сервисе есть собственная страница и представление, а также доступ через Google Drive.

Чтобы создать тот или иной документ, перейдите на главную страницу Google диска и в специальном меню выберите тип документа:

Также вы можете перейти на страницу инструмента — например, Google Документов, и получить больше опций для создания документов и работы с имеющимися.

Наконец, документы можно создавать прямо с десктопа. При установке Google диска на компьютер, вы параллельно устанавливаете доступы к инструментам работы с Google документами.

Ярлыки, ведущие на веб-страницы инструментов в браузере, можно расположить в удобном месте — на рабочем столе или в панели управления, чтобы одним кликом открывать окно браузера с главной страницей инструмента.

Вместе с тем, Google предлагает удобные приложения для телефонов. Скачав каждый инструмент по отдельности, можно работать с документами в любом месте, имея под рукой один смартфон.

Все вычислительные операции выполняются на сервере Google, поэтому от устройства не потребуется высокой мощности. То же относится и к десктопам — не обязательно покупать компьютер, укомплектованный 32 Гб оперативной памяти, чтобы проводить операции с миллионами строк в Excel, когда есть Google таблицы, хотя и там есть ограничения.

Как работать с Google Docs

Google Документы

Аналог MS Word и других редакторов, если учитывать MacOS и Unix-системы — Google документы — предназначен для создания и редактирования текстовых документов.

Это могут быть простые заметки или официальные документы.

Загрузив в Google диск документ в формате .doc или .docx, вы можете просмотреть его в браузере, а также конвертировать в онлайн-формат и продолжить редактирование через Google Docs.

Инструментарий текстового редактора дополняется плагинами: интеграции с CRM, инструменты совместной работы, конвертеры и многое другое.

В то же время, вёрстка Google документа и стандартного .doc часто конфликтует, в связи с чем могут возникать неприятные ситуации — приходится редактировать шрифты и поля. Заранее позаботьтесь о том, чтобы документооборот между вами и вашими коллегами осуществлялся только в одном формате.

Google Таблицы

Таблицам присущи те же преимущества и проблемы, что и Документам: с одной стороны, мощные плагины, с другой — проблемы конвертации, хотя и преимущественно визуальные.

Таблицы обладают многими полезными функциями, недоступными в MS Excel. Также их можно привязать в качестве источника данных — в частности, для инструментов бизнес-аналитики Google Data Studio, Tableau, Power BI.

Google Презентации

Простой и удобный аналог MS Powerpoint, в котором можно создавать слайды с нуля, редактировать презентации, создавать схемы и рисунки.

Google Формы

Инструмент, используемый для опросов, сбора контактных данных.

Может использоваться, как:

  • Бриф для заказчика;
  • Резюме соискателя;
  • Социологический опросник;
  • Форма сбора данных пользователя или участника мероприятия.

Результаты собираются на странице отчёта, могут быть отправлены пользователю и представлены визуально для презентаций.

Сквозная аналитика

от 990 рублей в месяц

  • Автоматически собирайте данные с рекламных площадок, сервисов и CRM в удобные отчеты
  • Анализируйте воронку продаж от показов до ROI
  • Настройте интеграции c CRM и другими сервисами: более 50 готовых решений
  • Оптимизируйте свой маркетинг с помощью подробных отчетов: дашборды, графики, диаграммы
  • Кастомизируйте таблицы, добавляйте свои метрики. Стройте отчеты моментально за любые периоды

Google Таблицы — официальное приложение от Google, которое позволит работать с таблицами одному или в компании коллег, и все это прямо на экране устройства на Андроид. Очень удобно иметь аналог приложения на персональный компьютер у себя в кармане.

Функции приложения

  • Создание новых таблиц, редактирование уже существующих, созданных через веб-интерфейс на Андроид-устройстве.
  • Взаимодействие с коллегами в одном файле.
  • Редактирование документов без подключения к интернету (офлайн-режим); крайне удобная функция, которая позволяет иметь постоянный доступ к своим документам.
  • Форматирование ячеек, использование формул, вставка диаграмм и огромное множество других функций для работы.
  • Автоматическое сохранение прогресса. Можно не бояться потерять результат, ведь сохранение действий происходит автоматически.
  • Совместимость с Microsoft Excel, то есть можно взаимодействовать с файлами из Microsoft Excel, они также подвергаются редактированию. Очень удобная функция, которая открывает массу новых возможностей для работы.
  • Наличие русского языка. Является важным пунктом, так как удобство сильно зависит от этого.

Разрешения

Google Таблицы запрашивает доступ к контактам, к памяти телефона:

  • Разрешение на использование контактной книги нужно для того, чтобы получать подсказки во время открытия документов для других пользователей.
  • Доступ к накопителю памяти нужен для того, чтобы пользователь мог хранить файлы или открывать их.

Функция совместной работы

Очень интересная и удобная особенность. Она позволяет некоторой группе людей вместе трудиться над одним документом. Причем кооперироваться люди могут вместе, независимо от их географического положения, нужно лишь подключение к интернету. Например, студентам нужно подготовить какой-либо проект, но у них нет времени собраться в одном месте. Один из студентов создает таблицу и дает доступ своим одногруппникам. Каждый из студентов работает над своей частью в свободное время, и в итоге группа учеников получает готовый результат, который им был нужен.

Для кого предназначено это приложение?

Программа может пригодиться всем: от обычного школьника до директора крупной компании. Наиболее полезным оно будет для смартфонов бизнесменов и работающих людей. Оно будет их выручать, когда нет доступа к персональному компьютеру или ноутбуку, но нужно срочно что-то сделать. Школьники и студенты могут создавать небольшие проекты прямо в своем смартфоне, что очень удобно. Совместимость с Microsoft Excel открывает еще больше возможностей, например, можно дорабатывать документы по дороге домой или на работу.

Итог

Это приложение на Андроид очень полезное и нужное. Удобный интерфейс, огромное количество функций, функционирование без подключения к интернету, работа в группе; все это можно найти только в Google Таблицы. Конечно, тут не очень удобно будет работать на постоянной основе, но, для того чтобы создать небольшой проект или что-то экстренно исправить, или дописать, оно подходит идеально, а если в нем разобраться, то можно использовать его постоянно.

Google Таблицы

Добавление строк и столбцов

Для того, чтобы добавить столбец в Google Таблицах необходимо правой кнопкой мыши кликнуть по заголовку столбца, левее или правее которого надо вставить новый столбец, и выбрать «Вставить справа» или «Вставить слева».

Для того, чтобы добавить строку необходимо правой кнопкой мыши кликнуть по заголовку строки, выше или ниже которой надо вставить новую строку, и выбрать «Вставить строки выше» или «Вставить строки ниже».

Удаление строк и столбцов

Для того, чтобы удалить столбец или строку необходимо выполнить одно из следующих действий:

1. Правой кнопкой мыши кликнуть по заголовку столбца или строки, которые необходимо удалить, затем выбрать «Удалить столбец» или «Удалить строку».

2. Выделить столбец или строку, затем перейти в меню «Правка» и выбрать «Удалить столбец» или «Удалить строку».

Группировка строк и столбцов

Долгожданная функция появилась в таблицах Google Таблицах. Теперь пользователи могут группировать строки и столбцы.

Для группировка необходимо выделить строки/столбцы, которые требуется сгруппировать, а затем выбрать команду Сгруппировать в меню Данные (или в контекстном меню по клику правой кнопкой мыши).

Последующая разгруппировка осуществляется аналогичным образом.

Всем привет Да, смартфон на Андроиде это хорошо, ибо такой смарт прям как комп. И проги можно ставить и торренты качать, музыку слушать, игрухи.. И самое главное что все это может поместится в кармане… Хотя сейчас есть такие смартфоны, что и в карман то не особо влезут, ибо большие они…

Ну да ладно, так вот, а что еще можно делать на смартфоне? Верно, еще можно создавать, просматривать и редактировать документы. И вот приложение Google Sheets относится именно к этому, это официальное приложение от Гугла для создания и редактирования таблиц на Андроид смартфоне или планшете.

Итак, я вот набросал списочек о том что умеет Google Sheets, название программы кстати так и переводится как Гугл Таблицы. Итак, что умеет приложение, смотрите:

  1. ну понятное дело что создавать и редактировать таблицы;
  2. еще есть супер фишка, вы можете открыть доступ к документам другим людям для совместного редактирования; честно говоря в подробности я не вникал, но звучит круто; ах да, чуть не забыл, я так понимаю что для этой функции нужно чтобы у других этих людей тоже был аккаунт Гугл;
  3. работать с приложением можно без интернета; ну и какая это фишка, так вроде и должно быть;
  4. система комментариев, вы можете как добавлять комментарии так и отвечать на них;
  5. поддерживается полное форматирование ячеек, ну тут имеется ввиду что вы можете сортировать данные, вставлять такие штуки как диаграммы формулы всякие; короче все это хорошо, но минус тут один, в этом всем нужно разобраться, чтобы это реально стало удобным в пользовании, но поверьте оно того стоит;
  6. все ваши изменения сохраняются автоматом, так что не стоит боятся что что-то не сохранится;
  7. ну и такой бонус у приложения есть, это то, что есть возможность открывать документы Microsoft Excel, кстати редактировать тоже можно;

Вот нашел картинку, это видимо вот так выглядит данное приложение Google Sheets, а вернее открытый документ, это вроде и есть таблица:

На этой картинке как я понимаю показаны сами документы и еще написано когда они открывались:

Здесь тоже какая-то таблица, ну смотрите:

Здесь уже какой-то график, все эти штуки можно делать самому вроде как, нужно только понять как, ну короче разобраться в проге нужно, но выглядит неплохо:

Ну а вот и сам процесс редактирования документа:

Еще одна картинка, врать не буду, не знаю что тут показано, вроде как свойства документа:

Ну вот как-то так, как видите приложение это сугубо офисным можно назвать и реально оно может быть полезно тем, кто часто работает с офисными документами.

Ребята на этом все, надеюсь что теперь знаете что это за приложение Google Sheets. Скажу только от себя одно, все что делает Гугл, то все это качественный продукт. Удачи вам

На главную! неизвестные программы 29.06.2017