Checker plus for gmail

Основные функции

  • воспроизведение голосовых/звуковых уведомлений при поступлении новых писем на почту;
  • всплывающие окна для предварительного просмотра сообщений (дают возможность отмечать, удалять, отправлять в архив прочитанные, не закрывая свою текущую вкладку);
  • отображение фотографий контакта, а также назначение собственных изображений;
  • масштабирование страницы при просмотре писем, которые содержат объемные изображения;
  • наборы иконок.

Преимущества и недостатки

Преимущества:

  • бесплатное распространение;
  • поддержка русского языка;
  • возможность просматривать свою почту, не открывая клиент Gmail;
  • работа в фоновом режиме (уведомления поступают даже при закрытом браузере);
  • поддержка нескольких аккаунтов.

Недостатки:

  • не обнаружено.

Альтернативы

Yandex Mail. Бесплатное расширение для проверки почты на Яндекс. Дает возможность отслеживать почту и переходить к ней с помощью всего одного клика. Выводит на панель браузера количество непрочитанных писем. Специальная кнопка позволяет сразу открывать их. Плагин может работать с несколькими почтовыми ящиками одновременно.

Принципы работы

Расширение предоставляет полноценный доступ к почтовому ящику через всплывающее окно, которое отображается при нажатии на его кнопку в браузере. Здесь видны заголовки и первые строки писем. Для того чтобы открыть полный текст, нужно кликнуть по «телу» сообщения. Здесь же с помощью кнопок есть возможность удалить его, отметить как прочитанное или отправить в архив.

>

Как организовать почтовую рассылку средствами Google

Кирилл Соппа, финансовый консультант

Продолжая тему автоматизации с помощью сервисов Google, в канун Нового года подготовил для Вас легкий праздничный материал. О том, как я с помощью скриптов сделал поздравительную рассылку для своих клиентов и партнеров.

Итак, у нас есть на Google Диске праздничная открытка и список клиентов в Google Таблице, которым надо разослать поздравление, например, в таком формате:

Название компании Фамилия Имя Отчество Почта
1 Индивидуальный предприниматель Соппа Кирилл Михайлович This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
2 Крутая компания Петров Евгений Алексеевич This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Жмем кнопку “Создать” в Google Диске, выбираем в меню “Еще/Google Apps Script”. Открывается редактор скриптов. Меняем название проекта кликнув мышью на само название или в меню “Файл/Переименовать” на “Sending mails”. Удаляем заготовку function myFunction() {} и начинаем создавать свой код. Сначала создадим переменные ADDRESS_BOOK и PICTURE и присвоим им значения идентификаторов файлов списка клиентов и открытки:

// идентификаторы адресной книги и картинки var ADDRESS_BOOK=’1CrYN4w8gpwIfxNI7tx580YuqxCJjPDM2g96etxEb7Hk’; var PICTURE=’0B5dfvgXy_O9QY3JnYnVoT0FZU0k’;

После двойного слеша // в тексте кода можно вставлять любые комментарии. Узнать значения идентификаторов можно выбрав в контекстном меню (кликнув правой кнопкой мыши на файле) пункт “Показать ссылку”. В открывшемся окне будет ссылка вида:

https://drive.google.com/open?id=0B5dfvgXy_O9QY3JnYnVoT0FZU0k

Все что после символов «…id=» и есть идентификатор файла на Google Диске. Копируем и вставляем в наш код. Дальше нам надо вставить текст письма. В письме должно быть обращение, поздравительная открытка и ссылка для перехода на наш сайт (это же наш клиент).

// текст письма в HTML-формате var TEXT_EMAIL='<font size=»4 face=fantasy» color=»blue»>’+ ‘Здравствуйте, #NAME#!</font><br>’+ ‘<img src=»cid:imageHappyNewYear»><br>’+ ‘<a href=»/google.ru»><font size=»4 face=fantasy» color=»blue»>’+ ‘посетить наш сайт</font></a>’;

Это текст в HTML-разметке. Кратко его прокомментирую. В первой строке задаются параметры обращения. Во второй строке стоит само обращение. На место #NAME# мы будем вставлять адресата письма. В следующей строке мы задаем контейнер для нашего рисунка imageHappyNewYear. А в последних двух строках задается ссылка на наш сайт (в данном примере указан сайт Google).

Теперь создадим функцию отправки писем:

function sendMails() { }

и дальше код будем вставлять между операторных скобок {}. Переносим наш рисунок из файла на Google Диске в контейнер:

// загружаем картинку из файла в Blob-хранилище var imageBlob=DriveApp.getFileById(PICTURE).getBlob() .setName(«imageBlob»);

Доступ к файлу с картинкой мы получили через идентификатор файла, который записан в переменной PICTURE с помощью функции getFileById объекта DriveApp. Дальше нам надо получить доступ к списку адресов:

// открываем список адресов, сохраняем его в addressTable, узнаем его размер var sh=SpreadsheetApp.open(DriveApp.getFileById(ADDRESS_BOOK)) .getSheetByName(‘List’); var addressTable=sh.getDataRange().getValues(); var numRows=sh.getDataRange().getNumRows()-1;

Объект SpreadsheetApp дает доступ к функциям работы с Google Таблицами. Доступ к нужной таблице опять же осуществляется через ее идентификатор ADDRESS_BOOK. Функция getSheetByName возвращает нужный лист, функция getDataRange возвращает прямоугольную область, в которой есть какие-либо значения. Функция getValues возвращает значения в диапазоне. Функция getNumRows возвращает количество строк в диапазоне. Таким образом, у нас в массиве addressTable значения списка клиентов, а в переменной numRows их количество. Вставляем код дальше:

// создаем файл отчета с именем «REPORT дата и время отправки» var curDate=new Date(); var ss=SpreadsheetApp.create(‘REPORT ‘+curDate.getDate()+’/’ +(curDate.getMonth()+1)+’-‘ +curDate.getHours()+’:’+curDate.getMinutes()); var shr=ss.getSheets();

Это необязательная часть — создание таблицы с отчетом об отправке писем. Нужна мне была в основном для отработки навыков работы с таблицами и выявления случайных ошибок в написании электронной почты в большом списке клиентов. Строка var curDate=new Date() создает переменную curDate с текущими датой и временем. Дальше мы создаем таблицу с именем вида “REPORT 26/12 17-12”. Функции getDate, getMonth, getHours, getMinutes как видно из их названия возвращают соответствующую часть даты. Тут стоит только отметить функцию getMonth. Она отличается тем, что нумерация месяцев в отличие от дней начинается с нуля. Ну и в последней строке мы получаем ссылку на первый лист таблицы (листы тоже нумеруются с нуля). Все готово, можно запускать цикл по рассылке писем:

// цикл по всем записям из списка адресов for (var index=1; index=numRows; index++) { // меняем #NAME# на ФИО контакта var html_text=TEXT_EAIL.replace(‘#NAME#’, addressTable+’ ‘ +addressTable+’ ‘+addressTable); // формируем сообщение var mail={ htmlBody: html_text, name: ‘Наша компания’, to: addressTable, subject: ‘С Новым Годом!’, inlineImages: {imageHappyNewYear: imageBlob} }; // пытаемся отправить, результат пишем в отчет try { MailApp.sendEmail(mail); shr.getRange(index, 3).setValue(‘Отправлено’); } catch (err) { shr.getRange(index, 3).setValue(‘Ошибка: ‘+err.message); }; // заполняем остальные колонки отчета shr.getRange(index, 1).setValue(addressTable); shr.getRange(index, 2).setValue(addressTable); shr.getRange(index, 4).setValue(MailApp.getRemainingDailyQuota()); }

Код содержит комментарии, но все же дам краткие пояснения. Объект MailApp дает доступ к отправке писем, функция sendMail отправляет письмо, заданное структурой mail. В структуре письма параметры name, to, subject соответствуют своим обиходным значениям: имя отправителя, адресат, тема письма. Параметр htmlBody содержит текст письма в HTML-разметке. Параметр inlineImages — это структура, которая показывает соответствие между ссылкой на контейнер картинки в HTML-тексте письма и самим контейнером. Конструкция try {} catch (err) {} позволяет не прерывать выполнение скрипта при возникновении ошибки. Если ошибка возникает при выполнении кода в секции try {}, то выполнение передается секции catch (err) {}. Если ошибки не возникает, секция catch (err) {} не выполняется вообще. Функция getRange возвращает диапазон (в данном случае одну ячейку), функция setValue помещает в указанный диапазон значение. Наконец, функция getRemainingDailyQuota возвращает остаток от дневного лимита на отправку сообщений.

Код готов. Необходимо выполнить его авторизацию. Это делается просто — запускаем функцию sendMails (меню “Выполнить/sendMails”), Google сам напоминает нам, что нужна авторизация. Жмем “Далее”, видим следующее окно:

“Просмотр и изменение таблиц на Google Диске” нам нужно для доступа к списку клиентов, “Храните файлы пользователей на Google Диске” необходимо для сохранения файла отчета, “Рассылка почты от вашего имени” — собственно, для рассылки от Вашего имени.

Жмем “Разрешить”, скрипт выполняется. Находим на Google Диске (в корне) таблицу REPORT с текущим временем. Открываем, видим примерно следующее:

1 Индивидуальный предприниматель Отправлено 96
2 Крутая компания Отправлено 95

В завершении скажу несколько слов о своем опыте использования данного скрипта.

  1. Рассылка производится с адреса @gmail.com, по моим наблюдениям (тестовые запуски и опрос некоторых клиентов) такие ящики практически не попадают в спам. Единственное ограничение, отмеченное мной — яндексовский ящик в браузере отключал ссылку. Причем если то же самое письмо из этого же ящика “затянуть” в аутлук — все работало.
  2. По сравнению с бесплатными сервисами рассылки — письма клиентам приходят от “”понятного” адреса и отправителя, а не “Сервис рассылки через … “ (вместо многоточия указана Ваша почта). Создается небольшая иллюзия что кто-то сидел и отправлял. Так, мы получили в ответ на рассылку несколько благодарностей с встречными поздравлениями (все-таки слать ответ “Сервису рассылки” желания обычно не возникает) и даже одну заявку на товар!
  3. Если приведенный пример письма кажется Вам достаточно простым, можете поступить так. как сделали мы. Мы составили письмо для рассылки в конструкторе бесплатного рассылочного сервиса, отправили себе на почту и потом скопировали HTML-код в переменную TEXT_HTML, подправив пару сообщений. И у нас получилось красиво оформленное поздравительное письмо.
  4. Вы легко можете использовать данный скрипт не только для поздравительных, но и для рабочих рассылок. Помимо того, легко можно, например, сегментировать клиентов. Для этого в достаточно в дополнительной колонке в Google Таблице указывать их статус, а в скрипте в зависимости от значения в этой колонке прикреплять к письму нужное коммерческое предложение.

Также, если Вас заинтересовали возможности, предоставляемые сервисами Google для автоматизации бизнес-процессов, есть сообщество в Google+. Там очень отзывчивые ребята, собственно, по мотивам их публикаций я и написал данный скрипт.

Ссылки на документы из блога:
Список клиентов
Скрипт
Картинка

Персонализированная рассылка писем с помощью Gmail и Google Docs

Активным пользователям почты иногда требуется рассылать письма одинакового содержания большому числу адресатов: ответы на похожие вопросы, приглашения на мероприятия, каталоги, документы и другую информацию. Можно отправить всем одно и то же письмо без изменений. Однако есть больше шансов произвести благоприятное впечатление на получателей, если письма будут содержать персонифицированные обращения — по имени. Помимо обращений, в таких шаблонных сообщениях могут присутствовать и другие изменяемые элементы: контактные данные, подписи к письмам, отдельные фразы, разные для каждого адресата на фоне одинакового для всех контекста.

Часто офисные приложения позволяют осуществлять подобные рассылки путем слияния — автоматической подстановки изменяемых элементов из базы данных (например, из электронных таблиц) в текст письма. Необходимый инструментарий есть в числе стандартных функций таких пакетов программ, как Microsoft Office, OpenOffice.org и iWork.

Тем временем, многочисленные пользователи Gmail лишены возможности проводить рассылки со слиянием штатными средствами сервисов Google. В популярном блоге Digital Inspirаtion предлагается решение этой проблемы.

Создаем персонализированную рассылку с помощью Gmail и Google Docs

Как известно, функциональность электронных таблиц Google Spreadsheets можно расширять за счет сторонних скриптов. В этом табличном процессоре есть галерея готовых скриптов для выполнения различных задач и редактор скриптов для тех, кто не нашел нужного решения в галерее.

Для создания рассылки со слиянием мы предлагаем вам воспользоваться одним из таких скриптов — Mail Merge. Он предназначен для автоматического добавления имени адресата в каждую копию шаблонного письма.

Шаг 1. Откройте эту электронную таблицу с установленным скриптом Mail Merge. Создайте копию таблицы в своем списке документов Google командой File → Make a copy (Файл → Создать копию).

Шаг 2. Откройте копию таблицы и в меню Mail Merge выберите пункт Clear Canvas (Reset) для очистки ненужных данных в полях таблицы. После этого вы увидите запрос на доступ к Google Contacts и Gmail, который необходимо подтвердить.

Шаг 3. Перейдите к своим контактам Google и создайте группу контактов, которым вы хотите отправить персонализированные шаблонные письма. Каждому почтовому адресу из списка этих контактов должно быть присвоено имя адресата. Запомните название группы.

Шаг 4. Вернитесь к таблице, выполните команду Mail Merge → Import Google Contacts и в появившемся окошке укажите название группы контактов. Имена и почтовые адреса контактов из этой группы будут импортированы в таблицу.

Шаг 5. Заполните поля Email Subject (Тема письма), Salutation (Приветствие), Message Body (Тело письма; может быть простым текстом или HTML-кодом), Your Name (Ваше имя), Your Email Address (Ваш адрес почты), Attachment ID (ID приложенного файла, который можно скопировать из URL, загруженного в Google Docs файла; ID — это длинный ряд букв и цифр, расположенный в URL файла между “id=” и амперсандом &; если не требуется присоединять к письму файл, то оставьте поле Attachment ID пустым), BCC Yourself (Отправка вам скрытых копий всех писем рассылки; если хотите получить копии, укажите в этом поле YES).

Шаг 6. В меню Mail Merge выберите Start Mail Merge и дождитесь окончания рассылки. В колонке Status напротив каждого контакта появится “ОК” — подтверждение успешной отправки письма.

В результате этой рассылки каждый адресат получит шаблонное письмо с обращением по имени.