1С торговля и склад

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» –

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Программное обеспечение 1С – это эффективный инструмент для того, чтобы автоматизировать бизнес в различных сферах деятельности. Вне зависимости от того, в какой сфере работает Ваша компания, Вы можете подобрать ту программу, которая подходит именно для Вас.

Самые популярные решения от 1С – это, конечно же, 1С:Бухгалтерия 8, без которой не обходится ни одно крупное предприятие;
1С:Управление Торговлей – что бы Вы не продавали, эта программа поможет Вам повысить эффективность работы Вашего предприятия;
1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 – незаменимый инструмент для учёта и управления персоналом – неотъемлемым ресурсом любой компании.
Если же Вам нужно программное обеспечение, сочетающее в себе возможности нескольких программных продуктов 1С, Вам может подойти 1С:Комплексная Автоматизация 8 – многофункциональное прикладное решение с широкими возможностями для автоматизации нескольких видов учёта на предприятии.
Если у Вас некрупное предприятие, то Вам подойдёт 1С:Управление нашей фирмой 8 – идеальное средство автоматизации бизнеса на небольших предприятиях.

Необходимо знать, что программу 1С можно купить не только для одного компьютера. В зависимости от потребностей Вашей компании возможно организовать работу необходимого Вам количества пользователей с помощью лицензий 1С на одно, два и более рабочих мест (до пятисот). Если Вам необходимо увеличить количество рабочих мест, Вы просто докупаете лицензии и устанавливаете их на сервер или на рабочие компьютеры пользователей.

Скачать прайс-лист на программы 1С >>>

Важными преимуществами 1С перед другими средствами автоматизации бизнеса являются:

  • соответствие действующему законодательству благодаря регулярно выпускаемым обновлениям;
  • постоянное развитие и совершенствование;
  • удобство интерфейса;
  • ценовая доступность — программу 1С могут купить как крупные, так и небольшие компании;
  • возможность настройки программы под индивидуальные бизнес-процессы клиента.

Купить программы 1С – не проблема, однако только купить их недостаточно для комфортной работы. Необходима также настройка программы под Ваши требования. Конечно, этим могут заняться сотрудники фирмы, которые работают непосредственно с 1С, однако для правильной настройки необходимы специальные знания, опыт и соответствующая квалификация. А чтобы Вашим сотрудникам было удобно работать с программами 1С, лучше провести обучение работе в программе – так Вы будете уверены в том, что работники не совершат ошибок, и что не понадобится часто звать специалиста для настройки. Поэтому наша компания предлагает Вам не только купить программы 1С, но и настроить их, а также обучить Ваших сотрудников работе с программой.

Современные программы 1С 8 обладают широким функционалом, удобны в использовании, а также позволяют качественно организовать работу пользователей через интернет благодаря уникальной технологической платформе 1С:Предприятие 8.3. Для успешной автоматизации Вашего бизнеса сегодня Вам достаточно купить 1С 8.3 и с помощью специалиста грамотно настроить конфигурацию с учетом специфики работы компании. Для последующей эффективной работы в программе «Фобизнес Про» рекомендует обучение специалистов клиента, а также обслуживание системы 1С.

От оперативного получения информации о количестве имеющихся товарно-материальных ценностей у компании зависит планирование и результативность работы не только отделов закупок и продаж, но и производства в целом. Ведение складского учета в 1С позволит получать актуальные данные, используя необходимые фильтры.

Содержание

Настройка складов

Если у компании несколько складов, настройку складского учета необходимо начинать с введения двух и более мест учета. Для этого нужно в меню «Справочники» — «Товары и услуги» найти раздел «Склады».

Рис.1 Настройка складов

По умолчанию установлен Основной склад.

Рис.2 Основной склад

При нажатии кнопки «Создать» открывается окно ввода данных.

Рис.3 Окно ввода данных

Последовательно заполняем поля группы, наименования, ответственного лица. Аналогично создаем Склад №2 с указанием наименования как «Розничный».

Рис.4 Склад №2

Таким образом, мы сформировали два склада: №1 и №2. Если у вас остались вопросы по настройке складов, обратитесь к нашим специалистам, консультирующих пользователей 1С, мы с радостью вам поможем.

Ввод остатков

Для корректного учета необходимо ввести остатки на начало года. Для этого в меню «Главное» находим вкладку «Помощник ввода остатков».

Рис.5 Помощник ввода остатков

Открывается окно помощника ввода остатков, в котором мы выбираем остатки, по какому счету мы хотим ввести. В нашем случае это счет 41 «Товары».

Рис.6 Помощник ввода остатков

Дата документа 31.12.2017 года устанавливается автоматически, так как у нас в настройках задано, что остатки были видны на 01.01.2018 года (если дата документа будет 01 января, сумма остатков попадает в обороты текущего года).

Последовательно заполняются поля номенклатуры, количества и стоимость.

Рис.7 Ввод остатков

Остатки товаров можно проверить в меню «Склад» — «Отчеты» — «Остатки товаров».

Рис.8 Остатки товаров

В открывшемся окне устанавливаем дату, на которую хотим проверить остаток, и нажимаем на кнопку «Сформировать».

Рис.9 Остатки товаров

Поступление товара в организацию оформляется в разделе «Покупки» документом «Поступления (акты, накладные)», при регистрации которого имеется строка «Склад».

Рис.10 Накладная

Наведение курсора на строку «Склад» приводит к возможности выбора, на какой именно склад оприходовать поступающий по накладной товар.

Рис.11 Склады

Мы выбираем Склад №1 «Оптовый». Для примера заполним наименование и количество поставленного товара – «Компьютер в комплекте» в количестве 80 штук.

Перемещение товаров

Наиболее распространенный вид перемещения товаров – это перемещение с Оптового склада на Розничный (передача со склада в магазин, например). Для этого перейдем в разделе «Склад» в подраздел «Перемещение товаров». Открывается журнал регистрации перемещенных товаров, в котором необходимо сформировать электронный документ «Перемещение товаров».

Рис.12 Перемещение товаров

После заполнения даты перемещения товара заполняем графу «Отправитель», выбирая Оптовый склад, а затем графу «Получатель» – это в нашем случае Розничный склад. В строке «Номенклатура», пользуясь кнопками «Добавить» или «Подбор», переведем 50 штук «Компьютеров в комплекте» со склада «Оптовый» на «Розничный».

После проведения данного документа снова формируем отчет «Остатки товаров».

Рис.13 Остатки товаров

Списание (выбытие) товаров со склада

Программа 1С для складского учета максимально упрощает процедуру выбытия материалов и товара со склада. Далее рассмотрим пример списания в производство материалов. Списание материала в производство оформляется документов «Требование-накладная».

Для его оформления необходимо перейти в раздел «Склад», затем подраздел «Склад», далее найти строку «Требования накладные».

Рис.14 Требования-накладные

В открывающемся окне можно сразу выбрать склад, откуда собираемся списать на производство материалы. Эта функция активна до нажатия кнопки «Создать».

Рис.15 Требования-накладные

При нажатии кнопки «Создать» строка наименования склада заполняется автоматически.

Рис.16 Требование-накладная

При заполнении необходимых реквизитов справа имеется строка «Склад», позволяющая выбрать, с какого именно склада совершается списание в производство материалов. В нашем примере Склад №1 – Оптовый.

Рис.17 Требование-накладная

Так мы спишем 350 кг цемента в производство и сформируем остатки товаров.

Рис.18 Остатки товаров

Обратите внимание! Мы специально проставили количество материалов, превышающее фактическое наличие на складе. Система позволяет списать материалы с превышением, так как нами в меню «Администрирование» — «Проведение документов» (Рис.19) установлена галочка в строке «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета».

Рис.19 Проведение документов Рис.20 Проведение документов

Если убрать данную галочку, программа установит запрет на проведение документа на списание материалов. Ниже мы расскажем, как в системе осуществляется контроль отрицательных остатков.

Инвентаризация товаров

Автоматизация складского учета подразумевает также электронное оформление результатов инвентаризации. Для этого предусмотрены следующие документы в разделе «Инвентаризация»:

  • Инвентаризация товаров;
  • Оприходование товаров;
  • Списание товаров.

Рассмотрим подробнее все три документа.

Проведем инвентаризацию товаров по Складу №1. Для этого выберем документ «Инвентаризация товаров».

Рис.21 Инвентаризация товаров

Нажатием кнопки «Заполнить» в документе отражаются сведения по остаткам на основании данных бухгалтерского учета. Напомним, что после перемещения товаров у нас на складе оставалось 40 «Компьютеров в комплекте». Предположим, что фактически на складе оказалось 39 компьютеров. Для этого редактируем графу «Количество фактическое». Программа автоматически рассчитывает сумму отклонения со знаком минус и выделением красным цветом.

Далее последовательно заполняем вкладку «Проведение инвентаризации», указывая период проведения, документ, а также причину проведения инвентаризации.

Рис.22 Инвентаризация товаров

Далее необходимо заполнить вкладку «Инвентаризационная комиссия». Напомним, что ее состав должен включать не менее 3 человек и материально ответственное лицо. У нас это Иванов Петр Сергеевич.

Рис.23 Инвентаризация товаров

Для дальнейшего отражения в учете результатов инвентаризации нужно провести документ «Списание товаров».

Рис.24 Списание товаров

В строке «Инвентаризация» программа позволяет выбрать документ, послуживший основанием для списания недостающего товара. После выбора данного документа нажимаем кнопку «Заполнить», 1С Предприятие предусматривает автоматическое перенесение данных из выбранного документа без повторного ввода.

Рис.25 Списание товаров

Далее проверим остаток, сформировав отчет «Остаток товаров» по складу, после проведения списания одного компьютера.

Рис.26 Остаток товаров

Отчет показывает наличие на складе 39 штук компьютеров.

Предположим, что по результатам инвентаризации у нас наоборот возник излишек в 2 компьютера.

Рис.27 Инвентаризация товаров

Как и при списании товаров, в «Оприходование товаров» нужно выбрать документ-основание «Инвентаризацию товаров», сведения из которой также автоматически подтягиваются в новый документ.

Рис.28 Оприходование товаров

Сформированный после этого отчет по складу информирует нас о наличии уже 42 штук компьютеров на складе.

Рис.29 Остатки товаров

Контроль отрицательных остатков

На представленных выше картинках обратим внимание, что по номенклатуре товара ДТ (Дизельное топливо) имеется отрицательное сальдо в размере 2000 л, то есть мы отгрузили товар, которого у нас фактически на складе не было. Из этого делаем вывод, что в программе не нашло отражение поступление дизельного топлива от наших поставщиков. Для исключения таких моментов автоматизированный складской учет дополнен документом «Контроль отрицательных остатков», который можно найти в меню «Склад»- «Отчеты».

Рис.30 Контроль отрицательных остатков

Далее устанавливаем период, за который нам нужно составить отчет, и нажимаем кнопку «Сформировать».

Рис.31 Контроль отрицательных остатков

Когда контроль отрицательных остатков отключен, этот отчет позволяет эффективно и своевременно отследить поступление и отражение в бухгалтерском учете материальных отчетов ответственных лиц, а также исключает пересортицу в номенклатуре товаров. В противном случае программа не дает провести соответствующий документ.

Если помимо трудностей с настройкой складского учета у вас регулярно возникают вопросы, обратитесь к нашим специалистам, оказывающих услуги сопровождения и внедрения программ, а также реализующих проекты по доработке 1С. Мы обязательно вам поможем!

1С:Управление торговлей 8.0 — решение нового поколения для комплексной автоматизации управления и учета в торговых организациях.

  • 1С:Предприятие 7.7 Работа с торговым оборудованием

«1С:Торговля и cклад» представляет собой компоненту «Оперативный учет» системы «1С:Предприятие» с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли.

Компонента «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения материальных и денежных средств. Она может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами «1С:Предприятия».

«1С:Торговля и склад» предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета — от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.

Автоматизация любых торговых и складских операций Работа с распределенными информационными базами Надежность и безопасность Гибкость и настраиваемость Современный интерфейс Открытость и доступность Работа с торговым оборудованием Масштабируемость Развитые средства администрирования Приобретение программы См. также

Новые функциональные и сервисные возможности:

  • Усовершенствованный механизм назначения цен.
  • Операция «быстрой продажи», позволяющая выполнить автоматическое формирование и печать необходимого пакета документов при продаже группы товаров.
  • Учет импортных товаров в разрезе номеров ГТД.
  • Групповые обработки справочников и документов.
  • Автоматическое начальное заполнение документов.
  • Возможность детализации взаиморасчетов с контрагентами в разрезе договоров.

Подробнее см. редакция 9.2 типовой конфигурации «Торговля+Склад»

Автоматизация любых торговых и складских операций

«1С:Торговля и склад» автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.

Типовая конфигурация позволяет:

  • вести раздельный управленческий и финансовый учет
  • вести учет от имени нескольких юридических лиц
  • вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)
  • вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию
  • оформлять закупку и продажу товаров
  • производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных
  • вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам
  • формировать необходимые первичные документы
  • оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД
  • выполнять резервирование товаров и контроль оплаты
  • вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе
  • вести учет товарных кредитов и контроль их погашения
  • вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату

В «1С:Торговля и склад» вы можете:

  • задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен
  • работать со взаимосвязанными документами
  • выполнять автоматический расчет цен списания товаров
  • быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов
  • вести учет товаров в различных единицах измерения,
  • а денежных средств — в различных валютах
  • получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег
  • автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С:Бухгалтерии.

Работа с распределенными информационными базами*

Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами — организация единой системы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью:

  • ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз
  • полная или выборочная синхронизация данных
  • настройка состава синхронизируемых данных
  • произвольный порядок и способ передачи изменений

Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.

* Компонента «Управление распределенными информационными базами» поставляется отдельно

Надежность и безопасность

«1С:Торговля и склад» содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:

  • возможность запрещения пользователям «прямого» удаления информации
  • специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок
  • возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды
  • установка запрета на редактирование печатных форм документов
  • «запирание» системы пользователем при временном прекращении работы.

Гибкость и настраиваемость

«1С:Торговля и склад» может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы:

  • редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры
  • изменять экранные и печатные формы документов
  • создавать журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам для эффективной работы с ними
  • редактировать существующие и создавать новые справочники произвольной структуры
  • редактировать свойства справочников:
    • изменять состав реквизитов,
    • количество уровней,
    • тип кода,
    • диапазон проверки уникальности кода
    • и другое
  • создавать регистры для учета средств в любых необходимых разрезах
  • создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации
  • описывать поведение элементов системы на встроенном языке.

Современный интерфейс

«1С:Торговля и склад» следует современным стандартам пользовательского интерфейса:

  • «советы дня» подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы
  • служебные окна умеют «прикрепляться» к границам главного окна программы
  • главное меню системы содержит «образы» команд — такие же образы помещены на кнопках панелей инструментов
  • кнопки панелей инструментов могут быть обозначены не только рисунками, но и текстом.

Открытость и доступность

«1С:Торговля и склад» содержит разнообразные средства для связи с другими программами.

Возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой.

Кроме этого, встроенный язык содержит средства работы с файлами формата DBF.

Также «1С:Торговля и склад» поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:

  • управлять работой других программ, используя встроенный язык «1С:Торговля и склад», — например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel
  • получать доступ к данным «1С:Торговля и склад» из других программ
  • вставлять в документы и отчеты «1С:Торговля и склад» объекты, созданные другими программами — например, помещать в первичные документы логотип фирмы
  • размещать в документах и отчетах рисунки и графики.

В «1С:Торговля и склад» реализована поддержка открытых стандартов: обмена коммерческой информацией (CommerceML) и обмена платежными документами (1С:Предприятие – Клиент банка). Это дает возможность:

  • формировать и выгружать коммерческие предложения на Web – витрины, поддерживающие стандарт
  • организовывать электронный обмен каталогами, прайс-листами и документами со своими контрагентами
  • обмениваться платежными документами (платежными поручениями и выписками) с системами Клиент – банка

Из 1С:Торговля и Склад можно управлять собственной Web-витриной, размещенной на ресурсе www.torgcenter.ru

1С:Торговля и Склад интегрирована с базой данных Ассоциации ЮНИСКАН/EAN Россия. Считав сканером с этикетки, размещенной на упаковке товара штрих-код, система может автоматически сформировать запрос, получить данные о товаре и записать их в информационную базу.

Работа с торговым оборудованием**

«1С:Торговля и склад» обеспечивает работу с торговым оборудованием: контрольно-кассовыми машинами, чековыми принтерами, сканерами и принтерами штрих-кодов, электронными весами, терминалами сбора данных, дисплеями покупателя и другими видами оборудования.

«Интеллектуальное» взаимодействие с торговым оборудованием позволяет, например, заполнять документы путем считывания штрих-кодов товаров сканером.

** Дополнительные компоненты и методики работы с торговым оборудованием поставляются отдельно.

Масштабируемость

Для торговых предприятий с различным количеством совершаемых операций фирма «1С» предлагает разные версии программы «1С:Торговля и склад»:

  • однопользовательская версия
  • сетевая версия
  • версия для SQL (клиент-сервер)

При переходе на другую версию автоматически сохраняются все введенные данные.

Развитые средства администрирования

«1С:Торговля и склад» включает средства, позволяющие администратору системы:

  • вести список пользователей системы
  • назначать пользователям пароли на вход в систему
  • назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой
  • формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов
  • просматривать список работающих пользователей
  • получать историю работы пользователей.

Приобретение программы

«1С:Торговля и склад» распространяется через сеть партнерских организаций в странах СНГ и Балтии. Для приобретения программ обращайтесь к партнеру фирмы «1С». Полный список партнеров можно получить в фирме «1С».

Фирма «1С» расширяет сеть партнеров. Мы ищем организации, способные оказывать услуги по продаже, установке, конфигурированию и сопровождению «1С:Предприятие» у пользователей.

См. также:

  • 1С:АСПЕКТ. Компактная торговая система.
  • Е.Л.Шуремов «Компьютерный учет торговых операций»

Когда требуется придать программному продукту 1С новые возможности, может, стоит задуматься об его обновлении? Ниже представлена инструкция по данному процессу, с рекомендациями и советами.
Где и как можно найти обновления? Чтобы приступить к скачиванию обновления 1С, пользователю необходимо выполнить следующую последовательность действий:

  1. Зайти на страницу портала 1С, с которого представлена возможность скачивать обновления. Как выглядит страница, представлено ниже.
    Далее предстоит осуществить ввод регистрационных данных, а именно, в открывшееся поле прописать логин и пароль. Важно чтобы данные и пароль совпадали, в противном случае вход и обновление выполнены не будут. Если правильно введены данные, пароль, в разделе «1С: Обновление программ» потребуется пройти по ссылке с названием «Узнать больше».
  2. После ввода логина и пароля, перехода по ссылке, пользователю в открывшемся меню следует выбрать пункт с названием «Скачать обновление программ».

Важно! Вводя пароль, проверяйте раскладку клавиатуры.
Выбираем нужное обновление, дистрибутив!
Теперь пришло время разобраться с тем, как выбрать нужную нам конфигурацию. Ниже приведена последовательность выбора, следуйте ей:
Перед нами открывается таблица, в которой предложены все доступные для скачивания обновления.
Важно! В таблице можно увидеть и не доступные для пользователя обновления, но ссылки на них будут не активными.
Когда мы кликнем по необходимому для нас номеру актуальной 1С версии, попадем на страницу с приведенным детальным описанием самого релиза, а также расположенной ссылкой. Чтобы понять, как правильно выбрать версию и обновить 1С, стоит рассмотреть следующий алгоритм:

  1. Выбрать требуемую конфигурацию системы, кликнуть по ней мышью, после чего открывается страница с доступными релизами.
  2. Переход между релизами можно выполнять только последовательно, в таблице же указаны номера всех версий программного обеспечения, для которых вам может подойти представленное обновление.
    Важно! К примеру, обновления для 1С не производились в течении целого года, что делать? Единственным решением станет выборка всех обновлений за период, когда они не выполнялись, т.е. за год. Пример последовательности обновлений на ЗУП 2.5 представлен ниже.
  3. Вам предстоит кликнуть по необходимому номеру релиза, в результате чего вы сможете без проблем попасть на страницу с его детальным описанием, а также самим дистрибутивом.

В открывшемся меню нас интересует только пункт с названием «Дистрибутив обновлений». После того, как дистрибутив будет скачан на ПК, его следует развернуть и установить.
Конфигурация выбрана, что дальше?
Теперь, когда конфигурация выбрана и дистрибутив загружен, предстоит продолжить установку обновления. Ниже описано как правильно это сделать поэтапно.

  1. Предстоит открыть базу (в данном случае используется режим «конфигуратора»), и переходить по пунктам контекстного меню, приведенным на фото ниже.
  2. Появится окно, в котором предстоит осуществить выбор необходимого файла.
    Файл можно обнаружить как раз в той папке, куда ранее был установлен выбранный дистрибутив.
  3. В том случае, если требуемый релиз был выбран правильно, появится соответствующее окно.
  4. Выбираем утвердительный ответ «Да» под вопросом относительно обновления базы данных.
  5. Потребуется осуществить запуск программы в режиме «Предприятия», чтобы можно было закончить текущую процедуру обновления.

скачать 1С Предприятие 8.3.17.1549 и новое издание 8.4 в комплекте ключ и все дополнения HASP и Sable
Бухгалтерия предприятия
скачать 1С:ПРОФ: БУХ 3.0 полную версию для Андроид
Зарплата и Управление персоналом
Управление нашей фирмой
Комплексная автоматизация
Управление торговлей
После этого на экране возникнет окно с лицензионным соглашением.
Вам необходимо нажать «Продолжить», после чего процедура обновления будет полностью закончена.
Важно! При выполнении обновления программного продукта, в базе на момент начала работы с конфигуратором не должно быть ни одного пользователя.
Вот и все, теперь останется только перезагрузить систему и можете смело приступать к полноценной работе с уже обновленным программным продуктом.